IT-Administrator / Digital Transformation Manager

• Betreuung und Wartung der Hardware vor Ort (PCs, Drucker, Peripherie, Netzwerk)
• First- und Second-Level-Support für Mitarbeitende: Passwörter, Bedienungsfragen, Fehlerdiagnose
• Einrichtung und Pflege von Arbeitsplätzen sowie Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen
• Koordination und Durchführung kleinerer Reparaturen sowie Koordination externer Dienstleister
• Pflege von IT-Dokumentationen, Inventarlisten und internen Anleitungen

Digitalisierung und Strategie (gemeinsam mit Vizepräsident)

• Eigenverantwortliche Mitgestaltung der digitalen Transformationsprozesse im Landesverband
• Administration einer eingeschränkten Microsoft-365-Umgebung (Teams, SharePoint, Exchange)
• Analyse, Konzeption und Umsetzung von Prozessautomatisierungen und digitalen Workflows
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Pflege der Website sowie digitaler Außenkommunikation
• Beratung des Vorstands zu IT-Strategie, Informationssicherheit und modernen Arbeitsweisen
• Koordination mit Gliederungen im Landesverband bei IT-relevanten Fragestellungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker:in (Systemintegration oder Anwendungsentwicklung) oder vergleichbare IT-Ausbildung
• Alternativ: Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eines verwandten Studiengangs
• Mehrjährige praktische Berufserfahrung im IT-Betrieb und/oder IT-Projektumfeld wünschenswert

Fachliche Kompetenzen (Muss-Kriterien)

• Fundierte Kenntnisse in Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Exchange Online)
• Erfahrung im IT-Support und in der Anwenderbetreuung (Hard- und Software)
• Kenntnisse in Netzwerktechnik (LAN, WLAN, VPN, grundlegende Firewall-Konfiguration)
• Sicherer Umgang mit Windows-Betriebssystemen (Client und ggf. Server)
• Grundkenntnisse in Datenschutz (DSGVO) und IT-Sicherheit

Fachliche Kompetenzen (Wunsch-Kriterien)

• Erfahrung mit Prozessautomatisierung (z. B. Microsoft Power Automate, Power Apps)
• Kenntnisse in Content-Management-Systemen (z. B. WordPress, TYPO3 oder ähnliche)
• Erfahrung im Projektmanagement oder in der Begleitung von Digitalisierungsprojekten
• Kenntnisse in IT-Sicherheitsframeworks (z. B. BSI-Grundschutz)
• Erfahrung im Non-Profit- oder Verbandsumfeld

Persönliche Stärken

• Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, um technische Sachverhalte verständlich erklären zu können
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlicher IT-Affinität
• Strategisches Denken gepaart mit praktischem Umsetzungswillen

• 30 Urlaubstage plus arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Sinnstiftende Tätigkeit in einer der größten Hilfsorganisationen der Welt
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Mix aus On-Site- und Remote-Arbeit
• Direkter Draht zur Verbandsführung und aktive Mitgestaltung der digitalen Zukunft
• Kurze Entscheidungswege und echte Gestaltungsfreiheit
• Kollegiales, wertschätzendes Umfeld - haupt- und ehrenamtlich
• Vergütung nach Vereinbarung, sozialversicherungspflichtige Anstellung
• Corporate Benefits: Firmenfitness EGYM Wellpass, Jobrad, bAV, weitere Corporate Benefits nach individueller Absprache