Directeur des Services de Greffe Responsable de la Gestion Informatique au Sar de Douai H/F

Composition et effectifs du service

Le service informatique est composé de 3 responsables de la gestion informatique adjoint et 3 ambassadeurs de la transformation numérique qui exerce leurs fonctions sous l’autorité du responsable de la gestion informatique.

Votre hiérarchie

La directrice déléguée à l’administration régionale judiciaire

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Ultra portable - Véhicule de service au SAR de Douai pour faciliter les déplacements professionnels le cas échéant

Nombre d’agents à encadrer

3A B (15) C

Vos interlocuteurs métiers

• Les chefs de cour, le DDARJ, les chefs de juridictions et les directeurs de greffe

• Les magistrats et fonctionnaires du ressort

• Les correspondants locaux informatiques

• Les bureaux de la chancellerie (OJI7, OJI6)

• Le DIT de Lille

• Le SNUM

Vos activités principales

Directeur des services de greffe judiciaires au service administratif inter-régional, le responsable de la gestion informatique assure, en binôme avec son collègue, pour le ressort de la cour d’appel de Douai, la gestion des équipements, des implantations et de la formation informatique. Il coordonne les activités des responsables adjoints de la gestion informatique et des correspondants locaux informatiques.

Mission 1 : Pilotage budgétaire

• Préparation des demandes budgétaires : définir et analyse les besoins, déterminer les renouvellements de matériel informatique, établir des prévisions de consommation et les demandes budgétaires

• Exécuter et suivre l’exécution des dépenses

• Appliquer les plans d’action du contrôle interne comptable

• Procéder aux demandes d’achat et aux services faits via Chorus Formulaires

Mission 2 : Gestion du parc informatique et de la sécurité

• Piloter les implantations informatiques dans les juridictions du ressort en collaboration avec le DIT

• Mettre en oeuvre la gestion du parc informatique

• Contrôler la gestion des licences de logiciels

• Contrôler la mise en place de la PSSI : délivrance des mots de passe, ouverture et fermeture de comptes, délivrance des habilitations aux applicatifs métiers

• Définir les projets de service et les mettre en oeuvre

• Participer au regroupement annuel des CLI

Mission 3: Formation

• Participer au choix des thèmes et contenus des programmes de formation

• Valider le plan de formation élaboré par les RGIA

• Suivre les actions de formation dispensées par les RGIA

• Élaborer les projets de formation de l’année N+1

• Présenter le projet du plan de formation devant le CTP

Mission 4 : Communication et ressources humaines

• Assurer la veille juridique

• Rédiger des rapports et des notes

• Participer à des réunions ou des groupes de travail au niveau national ou régional

• Assurer la communication externe ou interne

• Conduire des réunions de service et établir des comptes rendus

• Conduire les entretiens annuels d’évaluation

Cette fiche de poste pourra être adaptée en fonction de la réorganisation du service et de l’évolution des besoins opérationnels., CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRESConnaissancesConnaître les applicatifs métiersConnaître les outils et méthodes du contrôle interne comptableConnaître les règles des marchés publicsMaîtriser les règles de sécurité informatique et la charte d’utilisation du RPVJConnaître les systèmes d’exploitationMaîtriser les techniques managérialesSavoir-faireAlimenter et analyser des tableaux de bordAnimer une réunionConduire des entretiensConduire un projetDégager des priorités et des objectifsEncadrer et animer une équipeMaitriser les nouvelles technologiesSavoir-êtreAvoir le sens des relations humainesEtre à l’écouteEtre réactifSavoir travailler dans l’urgenceFaire preuve de disponibilité

Bienvenue chez Direction des services judiciaires - CA DOUAI

Composition et effectifs du serviceLe service informatique est composé de 3 responsables de la gestion informatique adjoint et 3 ambassadeurs de la transformation numérique qui exerce leurs fonctions sous l’autorité du responsable de la gestion informatique. Votre hiérarchie La directrice déléguée à l’administration régionale judiciaire Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)Ultra portable - Véhicule de service au SAR de Douai pour faciliter les déplacements professionnels le cas échéantNombre d’agents à encadrer 3A B (15) C Vos interlocuteurs métiers- Les chefs de cour, le DDARJ, les chefs de juridictions et les directeurs de greffe- Les magistrats et fonctionnaires du ressort- Les correspondants locaux informatiques- Les bureaux de la chancellerie (OJI7, OJI6)- Le DIT de Lille- Le SNUM, Connaître les applicatifs métiers

Connaître les outils et méthodes du contrôle interne comptable

Connaître les règles des marchés publics

Maîtriser les règles de sécurité informatique et la charte d’utilisation du RPVJ

Connaître les systèmes d’exploitation

Maîtriser les techniques managériales

Savoir-faire

Alimenter et analyser des tableaux de bord

Animer une réunion

Conduire des entretiens

Conduire un projet

Dégager des priorités et des objectifs

Encadrer et animer une équipe

Maitriser les nouvelles technologies

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

Etre à l’écoute

Etre réactif

Savoir travailler dans l’urgence

Faire preuve de disponibilité

EUR

Etude d’implantation Contrôle interne Conduite de réunion Réactivité Veille juridique Capacité d’écoute Gestion de parc Analyse des besoins Compte-rendu

EducationalOccupationalCredential postgraduate degree

FULL_TIME

no requirements

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Direction des services judiciaires - CA DOUAI

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