Teamassistenz Bahnbau

PORR

Dorfen, Germany

1 day ago

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Role details

Contract type

Permanent contract

Employment type

Part-time (≤ 32 hours)

Experience level

Expert

Experience required

5 years minimum

Working hours

Regular working hours

Job source

jobs.meinestadt.de

Tech stack

Microsoft Office SAP (Applications)

Job description

Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen
Mitwirkung bei Projekten, Sonderaufgaben und Prozessoptimierungen
Verantwortung für einfache Einkaufstätigkeiten, Bestellungen und Angebotsvergleiche
Sicherer Umgang mit Standardsoftware und digitalen Arbeitsmitteln sowie Unterstützung der Kolleg:innen bei Fragen zu Anwendungen und Tools
Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
Eigenständige Organisation von Terminen, Reisen und Hotelbuchungen
Kaufmännische Prüfung von Eingangsrechnungen mit SAP
Unterstützung bei HR-Themen, insbesondere beim Versand von Arbeitsverträgen, der Pflege von Urlaubsständen und Arbeitszeiten sowie der Erfassung von Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden Unser Beitrag
Sicherstellung der Pünktlichkeit im Schienenverkehr
Beitrag zur Entwicklung einer nachhaltigen Verkehrsinfrastruktur
Umsetzung des milliardenschweren Investitionspakets der Bundesregierung in den kommenden Jahren

Requirements

Betriebswirte/Fachwirte/Fachkaufleute (Fachschulniveau) B - Betriebswirte u.a.

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office HR-Bereich Zuverlässigkeit Verantwortungsvolle Arbeitsweise Strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit Selbstständige Arbeitsweise Belastbarkeit Sorgfältige Arbeitsweise Pünktlichkeit, * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit
Teamorientierte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Freude am Umgang mit Menschen und eine kommunikative, serviceorientierte Art
Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen Gelassenheit und Humor zu bewahren