IT Projektmanager / PMO

• Unterstützung der Projektleiter*innen bei der Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer IT-Projekte
• Eigenverantwortliche Erstellung von Dokumentationen, Statusberichten, Risikoanalysen und Entscheidungsvorlagen in Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern
• Unterstützung beim Projekt-Controlling hinsichtlich Terminen, Meilensteinen, Abhängigkeiten, Anforderungen, Liefereinheiten, Mitwirkungshandlungen und Budgetabhängigkeiten
• Organisation und Moderation von Projektmeetings inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
• Ansprechpartner in für Projektmitarbeitende und Projektleiterinnen bei methodischen und organisatorischen Fragestellungen
• Gremienarbeit sowie Kommunikation und Berichterstattung
• Übernahme administrativer Tätigkeiten, unter anderem Terminkoordination und -durchführung, Qualitätssicherung, Mitarbeiter-On- und -Offboarding sowie Listenpflege und -abgleich

Tätigkeiten mit unterschiedlichen Qualifikationen

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Word PRINCE2 Jira PMI Zertifizierung Ressourcenplanung Kommunikation Zertifizierung MS Outlook MS Project MS Excel PowerPoint IPMA Level D Deutsch, * Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau

• MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook, JIRA und MS Project
• 6 Jahre Berufserfahrung im IT-Umfeld
• Zertifizierung IPMA Level D, PMI PMP oder PRINCE2 Practitioner bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Projektmanagement
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement in Projekten mittlerer Größe und Komplexität
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Überwachung von Meilensteinen und Terminen, der fortlaufenden Ressourcenplanung sowie der Organisation und Moderation von Projektmeetings inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
• 30 % der Arbeitszeit