Koordinator/in IT-Bereich für einen Betreiber von Seniorenresidenzen

• €49,500 - €68,500 (XING estimate)
• On-site
• Be an early applicant, Strategische Aufgaben:
• Weiterentwicklung der IT-Strategie in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
• Planung und Steuerung von IT-Projekten (z. B. Einführung neuer Softwarelösungen)
• Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen
• Budgetplanung im IT-Bereich
• Sicherstellung der IT-Compliance (z. B. DSGVO, IT-Sicherheitsanforderungen)

Operative Aufgaben:

• Sicherstellung des laufenden IT-Betriebs (Hard- und Software)
• Administration der Pflegesoftware (z. B. Dienstplanung, Abrechnung, Dokumentation)
• Betreuung von Benutzerkonten, Zugriffsrechten und Systemberechtigungen
• Koordination externer IT-Dienstleister
• Fehleranalyse und Problemlösung im 1st- und 2nd-Level-Support
• Organisation von Datensicherungen und Wiederherstellungstests
• Verwaltung von IT-Inventar und Lizenzmanagement
• Betreuung von Telefonanlage, mobilen Endgeräten und Telematiklösungen

Leitungsaufgaben:

• Fachliche und organisatorische Leitung des IT-Teams / der Key-User
• Einsatz- und Aufgabenplanung
• Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden in IT-Anwendungen
• Förderung der digitalen Kompetenz im Unternehmen
• Jährliche Mitarbeitergespräche, * Einführung und Betreuung branchenspezifischer Software (z. B. Tourenplanung, Abrechnungssysteme)
• Zusammenarbeit mit Softwareanbietern wie z. B. DATEV oder Microsoft (Microsoft 365, Teams etc.)
• Optimierung digitaler Dokumentenmanagementprozesse
• Analyse von Arbeitsabläufen zur Effizienzsteigerung

Der Träger bietet: Ein attraktives Vergütungspaket inklusive Prämienzahlungen, Zielvereinbarungsprämien, 30 Urlaubstage/ Jahr und eine gründliche und strukturierte Einarbeitung.

Fachlich:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Fachinformatik, Wirtschaftsinformatik, IT-Systemmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Bereich
• Erfahrung im Projektmanagement
• Kenntnisse in den Bereichen Netzwerktechnik Server- und Client-Administration Microsoft 365 / Cloud-Lösungen IT-Sicherheit und Datenschutz (DSGVO) Branchensoftware im Gesundheits- oder Pflegebereich (wünschenswert) Kenntnisse im Bereich Betriebswirtschaft sind von Vorteil

Persönlich:

• Führungskompetenz und Organisationsstärke
• Hohe Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und Vermittlungsfähigkeit
• Analytisches Denkvermögen
• Lösungsorientiertes Arbeiten
• Belastbarkeit und Priorisierungsfähigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Eigeninitiative
• Reisebereitschaft