Chargé(e) des technologies de l'information et de la communication (TIC)

Le/la chargé(e) des technologies de l’information et de la communication assure le suivi du parc informatique et la mise en oeuvre des technologies d’information et de communication au sein de l’EPCI ainsi que l’animation des espaces publics numériques Missions / conditions d’exercice I- Suivi du parc informatique et téléphonique de la collectivité

• Analyser les besoins en matériel, logiciels bureautiques et téléphonie
• Élaborer puis exécuter un marché public pour les acquisitions en lien avec le référent en matière de marchés publics
• Être la personne ressource pour le suivi de la maintenance du matériel, des logiciels et de la téléphonie
• Évaluer les risques techniques, élaborer des propositions d’optimisation technique et financière ;
• Contrôler la qualité et la performance de l’exploitation.
• Définir et mettre en œuvre la sécurité informatique de la collectivité
• Assister les utilisateurs dans leur gestion des outils informatiques

II- Mise en œuvre des TIC au sein de la collectivité

• Apporter un appui technique au chargé de communication pour la mise à jour du site internet de la collectivité
• Optimiser l’utilisation de l’extranet (service d’échanges sécurisés de fichiers) de la collectivité
• Piloter, du point de vue technique, la mise en œuvre de la dématérialisation de la chaîne comptable et financière de Poher communauté, du SMGOT et du CIAS
• Piloter la réflexion sur la mise en place du service de réception électronique des factures proposé par Megalis
• Suivre la réflexion sur la transmission, par voie dématérialisée des convocations et des comptes rendus aux élus
• Appuyer la chargée d’accueil pour la télétransmission des actes à la préfecture
• Sensibiliser les communes membres à la dématérialisation et accompagner les communes volontaires dans la mise en œuvre.
• Configurer et mettre à jour le parapheur électronique de Poher communauté/CIAS et du SMGOT
• Gérer le bouquet de services proposé par le Syndicat Mixte Megalis
• Piloter la réflexion sur la mise en place de l’archivage électronique à valeur probatoire
• Assurer une veille technologique prospective : suivi des travaux du syndicat mixte MEGALIS, anticipation des évolutions technologiques de l’informatique et leurs incidences pour la collectivité -Etre force de proposition pour développer de nouveaux usages au sein de la collectivité

III - Assurer l’animation des espaces publics numériques -concevoir et proposer un projet d’animation à partir des besoins exprimés par les communes et les administrés. -Animer les ateliers d’initiation dans les communes

• Concevoir un plan de communication -Assurer l’animation des espaces publics numériques et créer du lien entre les intervenants (animateur ville de Carhaix, bénévoles…) -Assurer le suivi de la maintenance du parc informatique des espaces publics numériques

IV- Suivi de la gestion du Système d’Informations Géographiques Accompagner l’optimisation de l’utilisation du Système d’Informations Géographiques mutualisé :

• Appuyer le géomaticien dans ses démarches pour l’intégration et la mise à jour des données dans le SIG

V- Suivre la mise en œuvre du très haut débit et des dispositifs de montée en débit sur le territoire -Accompagner la mise en œuvre du réseau très haut débit et des dispositifs de montée en débit sur le territoire en lien avec le chargé des opérations d’aménagement, -Suivre les études et projets menés au niveau régional, départemental et du Pays ;

Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service

Organisation et fonctionnement de la collectivité

• Logiciels et matériels réseaux
• Procédures, normes et standards d’exploitation
• Marchés des télécoms
• Techniques de négociation
• Code des marchés publics (notions)
• Organisation et fonctionnement de la collectivité
• Méthodes et outils d’observation et de prospective
• Outils de recherche documentaire
• Réseaux professionnels d’information
• Gestion de l’extranet (service d’échange sécurisé de fichiers)
• Gestion du parapheur électronique
• CMS du site internet
• Utilisation d’internet et logiciels bureautiques
• Notions de pédagogie
• Notions de techniques de communication
• Réglementation de l’informatique (droits d’auteur, protection des bases de données…)
• Méthodologie d’ingénierie de projet

Savoir-être: Qualités relationnelles et pédagogique Discrétion Autonomie Sens de l’initiative

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu’aucune candidature d’un fonctionnaire n’a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, Poste mutualisé avec la ville de Carhaix à raison d’un mi-temps

Poher communauté, territoire dynamique de plus de 15000 habitants, située au cœur de la Bretagne, au pays des Vieilles Charrues recrute un/e chargé(e) des technologies de l’information et de la communication.