Lead Project Control - Large & Complex Projects - Responsable principal(e), contrôle de projet - Projets majeurs et complexes

Overall

• Builds tender integrated schedules and cost estimates
• Build project schedule and project budgeting in cost and schedule tools
• Ensures compliance to the Global Standard process for Project Controls
• Support PM to align project budgets to as sold in appropriate systems
• Maintain project schedule and cost forecast throughout project
• Analyse schedule and cost trends and provide forecasted cost and schedules to project team
• Maintain a register of potential schedule and cost risks
• Maintain a register of actual and committed costs
• Checks and controls cost movements, compares with current scope and progress as well as with previous forecast. Also Compares with productivity factors and validates accuracy of estimates
• Communicates schedule and cost status/forecasts/risk to functional cost owners and drives/supports risk mitigation
• Provides internal and external project reporting of project status
• Collaborate with 3rd parties on project cost and schedules
• Presents all financial data in a transparent way, attends project and management review to present cost status
• Provides change order calculations to ensure schedule and cost estimates are accurate
• Updates changes in appropriate systems to ensure costs are aligned to the current situation
• Aligns with Finance Controller to ensure reconciliation takes place between approved project financial data and books.
• Support project close out and claims
• Provide support to tenders
• Oversee the planning function on the project
• Ensure quality of the project controlling reporting.
• Ensure accuracy of cost budgets, actuals, and forecasting
• Ensure collaboration with functional cost owners to find strategies to reduce cost
• Ensure alignment to established standards (WBS, process, procedures, tools usage)
• Ensure efficiency and effectives of the project cost control team where applicable.

Quality & Lean

• Comply with Quality Procedures, work instructions and Processes at GSI level and Project Controls Function
• Report or resolve any non-conformances and process in a timely manner
• Identify areas of opportunity for standardization / optimization and where possible participate in a Kaizen or similar lean event to implement any identified improvements

EHS

• Demonstrate commitment to safety through participation in formal and informal discussions
• Adhere to all safe working procedures in accordance with instructions
• Ensure safety work instructions are complied
• Participate in the resolution of safety issues.
• Initiate actions to improve health and safety where needed

Performance Measurement

• Schedule quality
• Cost forecasting quality
• Schedule forecast quality
• Cost and schedule performance of project
• Timeliness of reporting

• Bachelor’s degree from an accredited university or college (or a high school diploma / GED with at least 5 years of experience in Job Family Group(s)/Function(s))
• Deep domain knowledge of planning and use of Primavera
• Strong oral and written communication skills

Desired Knowledge & Experience

• 5+ years planning large turnkey projects
• 2+ projects providing cost controlling on large turnkey projects
• Lead planner on 2+ turnkey projects
• Knowledge of cost control function on large complex turnkey projects
• Knowledge of forensic analysis on large complex turnkey projects
• Demonstrated ability to analyze and resolve problems
• Established project management skills
• Bilingual French/English

Planning skills:

• Identifying the key stakeholders from who to get inputs. Explain/exemplify how some would start the planning process; (proactivity)
• Clearly identify/understand the scope of work by reading the contract and also pushing the PM/CM to help and prepare contract summary. Push on every function leader to decompose the scope and agree on the schedule; (proactivity/leadership)
• Able to translate the project scope of work, restrictions, constraints, assumptions into a schedule. Needs to know how to operate schedule tools, how to create schedule links, task types, WBS; (technical skills)
• Able to clearly identify critical paths 1,2,3. Able to leverage the tool to report all variances in the project tasks, how to utilize different baselines and explain the purposes for using it - compare contractual baseline, target baseline, last month plan, forecast dates; (technical skills/autonomy to define own rhythm)
• Able to set/explain a project planning rhythm - what kind of tasks would perform? frequency? who is involved? (proactivity/leadership)
• Able to explain impacts of schedule management on contractual discussions - capture customer delays, internal delays, forensic analysis… (technical/proactivity/leadership)
• Knowledge & Experience on Planning Tools - MS Project, P6

Cost skills:

• Familiar with project costs management
• Able to explain how costs are structured (type of costs, how they are grouped/categorized/reported)
• Able to explain how costs are tracked (how as sold is identified, which tools are used (SAP), how costs are reported, how variances are tracked and reported, any customized template)
• How invoices are tracked (what’s the involvement in the process)

• Qualité des échéanciers
• Qualité des prévisions de coûts
• Qualité des prévisions d’échéancier
• Performance du projet en matière de coûts et d’échéancier
• Respect des délais de production des rapports

Qualifications requises

• Baccalauréat obtenu dans une université ou un établissement d’enseignement reconnu, ou diplôme d’études secondaires / GED accompagné d’au moins cinq (5) années d’expérience pertinente dans les fonctions concernées.
• Solide expertise en planification et excellente maîtrise de l’outil Primavera.
• Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Connaissances et expérience souhaitées

• Plus de cinq (5) années d’expérience en planification de grands projets clés en main.
• Expérience acquise sur au moins deux (2) projets comportant des responsabilités en contrôle des coûts dans le cadre de grands projets clés en main.
• Expérience à titre de planificateur(trice) principal(e) sur au moins deux (2) projets clés en main.
• Connaissance de la fonction de contrôle des coûts dans le cadre de grands projets clés en main complexes.
• Connaissance de l’analyse forensique appliquée à de grands projets clés en main complexes.
• Capacité démontrée à analyser et à résoudre des problèmes.
• Compétences reconnues en gestion de projet.
• Bilinguisme français et anglais.

Compétences en planification

• Capacité à identifier les principales parties prenantes auprès desquelles obtenir les informations nécessaires et à expliquer ou illustrer la façon d’amorcer le processus de planification. (proactivité)
• Capacité à cerner et à comprendre clairement la portée des travaux à la lecture du contrat, tout en sollicitant activement le ou la gestionnaire de projet ou le ou la gestionnaire de chantier afin de préparer un sommaire contractuel. Capacité à mobiliser chaque responsable de fonction afin de décomposer la portée des travaux et de convenir de l’échéancier. (proactivité / leadership)
• Capacité à traduire la portée des travaux, les restrictions, les contraintes et les hypothèses du projet dans un échéancier. Bonne connaissance du fonctionnement des outils de planification, de la création de liens dans l’échéancier, des types de tâches et de la structure de découpage du travail (WBS). (compétences techniques)
• Capacité à identifier clairement les chemins critiques 1, 2 et 3. Capacité à utiliser l’outil afin de produire des rapports sur les écarts dans les tâches du projet, à utiliser différentes références de base ( baselines ) et à en expliquer l’utilité, notamment pour comparer la référence contractuelle, la référence cible, le plan du mois précédent et les dates prévues. (compétences techniques / autonomie dans l’organisation du travail)
• Capacité à établir et à expliquer une cadence de planification de projet, notamment les types d’activités à réaliser, leur fréquence et les intervenants concernés. (proactivité / leadership)
• Capacité à expliquer les impacts de la gestion de l’échéancier sur les discussions contractuelles, notamment en ce qui concerne les retards du client, les retards internes et l’analyse forensique. (compétences techniques / proactivité / leadership)
• Connaissances et expérience liées aux outils de planification, notamment MS Project et P6.

Compétences en contrôle des coûts

• Bonne compréhension de la gestion des coûts de projet.
• Capacité à expliquer la structure des coûts, notamment les types de coûts ainsi que les méthodes de regroupement, de catégorisation et de présentation.
• Capacité à expliquer les mécanismes de suivi des coûts, y compris la façon dont le as sold est identifié, les outils utilisés, notamment SAP, les modes de présentation des coûts, le suivi et la communication des écarts, ainsi que l’utilisation de gabarits personnalisés, le cas échéant.
• Capacité à expliquer le processus de suivi des factures et le rôle exercé dans ce cadre.