Bediende projectadministratie bouwinfrastructuur

Als bediende projectadministratie ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan administratieve en ondersteunende taken:

• Verwerken en controleren van dagrapporten van medewerkers en onderaannemers
• Registreren van prestaties, werkuren en ingezette materialen
• Signaleren van afwijkingen en rapporteren aan projectverantwoordelijken
• Opstellen en opvolgen van bestelbonnen
• Ondersteunen bij contractbeheer met onderaannemers
• Bewaken van goedkeuringsflows en administratieve processen in ERP-systemen
• Ondersteunen van logistieke opvolging (leveringen, goederenontvangst, afwijkingen)
• Controleren van leveringsbonnen en afstemmen met bestellingen
• Beheer van technische documentatie via digitale platforms (zoals Aconex)
• Opvolgen van documentflows, deadlines en versies
• Algemene administratieve ondersteuning van het projectteam

Je bent een gestructureerde en nauwkeurige professional die graag werkt in een technische of bouwomgeving. Je hebt enkele jaren ervaring in administratie, bij voorkeur binnen bouw, infrastructuur of techniek Je werkt georganiseerd en behoudt makkelijk het overzicht Je bent communicatief sterk en schakelt vlot met verschillende stakeholders Je bent digitaal vaardig en leert snel nieuwe systemen aan Ervaring met ERP-software (zoals AFAS) of documentbeheer (bv. Aconex) is een plus Je bent flexibel, oplossingsgericht en werkt graag samen in team

Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur jouw CV naar officepeopleGent@manpower.be

Fulltime tewerkstelling (40u/week) Aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering Jaarlijkse eco-cheques Laptop en smartphone 12 ADV-dagen voor extra flexibiliteit Opleidings- en doorgroeimogelijkheden Een collegiale werksfeer met betrokken en behulpzame collega’s Ruimte voor initiatief en eigen verantwoordelijkheid

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de ‘Perfect Match’ tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity! Voor een grootschalig infrastructuurproject zoeken we een administratief sterke projectmedewerker die structuur brengt in een dynamische werkomgeving. In deze rol ben je dé spilfiguur binnen het projectteam en ondersteun je de operationele uitvoering van technische werken. Je werkt nauw samen met project- en werfleiders en zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlot en correct verlopen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak blijft het overzicht behouden, zelfs in een complexe projectomgeving.

Schrijf je meteen ook in op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuur! Alle kandidaturen worden met de nodige discretie behartigd en onze klant kan rekening houden met een eventuele opzegtermijn.