Intelligence & Security Assistant

• de kwaliteit en naleving van de regelgeving te controleren van de documenten en dossiers die aan je worden toevertrouwd;
• dossiers in ontvangst te nemen, te verwerken en de administratieve afhandeling ervan te verzorgen;
• informatie te verzamelen, te controleren, in te voeren en bij te werken in de interne databases;
• gegevens opzoeken en verwerken om te voldoen aan duidelijk omschreven verzoeken;
• toezien op de juistheid en volledigheid van de verwerkte informatie;
• de documenten voorbereiden, verzamelen en ordenen die nodig zijn voor een vlot verloop van de procedures;
• opvolgen van verzoeken van collega’s, externe partners of andere overheidsinstanties;
• opstellen van verslagen, notities of administratieve rapporten;
• samenwerken met verschillende diensten om een efficiënte verwerking van informatie en dossiers te garanderen;
• bijdragen aan de goede administratieve en organisatorische werking van je team.

Je voert je taken met discretie, nauwkeurigheid en professionaliteit uit, in een omgeving waar vertrouwelijkheid en betrouwbaarheid van essentieel belang zijn.

De VSSE en de NVO zijn op zoek naar meerdere gemotiveerde jonge medewerkers die hun vaardigheden willen inzetten voor hun taken en hun dagelijkse activiteiten willen ondersteunen.

De VSSE

De Veiligheid van de Staat (VSSE) is de Belgische burgerlijke inlichtingen- en veiligheidsdienst, een toonaangevende instelling met als missie de veiligheid van het land te bewaken door veiligheidsrisico’s te voorkomen, de politieke, administratieve, gerechtelijke en militaire overheden te adviseren en dreigingen te verstoren. Haar wettelijke opdrachten staan omschreven in de wet houdende regeling van de inlichtingen- en veiligheidsdiensten van 30 november 1998.

De VSSE beschermt België en zijn inwoners tegen complexe en steeds veranderende dreigingen, zoals terrorisme, extremisme, spionage, buitenlandse inmenging, de verspreiding van massavernietigingswapens en georganiseerde misdaad. Daarnaast waakt zij over het Belgische economische en wetenschappelijke potentieel en over de diplomatieke betrekkingen van het land. Bovendien voert zij veiligheidscontroles en -onderzoeken uit met betrekking tot personen die gevoelige functies gaan uitoefenen of toegang krijgen tot vertrouwelijke informatie.

De werkzaamheden van de VSSE zijn gebaseerd op drie belangrijke uitgangspunten: risico’s voorkomen, overheidsinstanties en politieke en gerechtelijke autoriteiten adviseren, en elke dreiging neutraliseren die de fundamentele waarden en belangen van het land zou kunnen schaden.

De NVO

De Nationale Veiligheidsoverheid (NVO) is de Belgische autoriteit verantwoordelijk voor de bescherming van geclassificeerde informatie. Sinds 1 januari 2024 maakt de NVO officieel integraal deel uit van de Veiligheid van de Staat (VSSE), in de schoot van FOD Justitie. Haar werking en organisatie worden bepaald door de Belgische wetgever.

De voornaamste opdracht van de NVO is het ontwikkelen en uitvoeren van het nationale beleid voor de bescherming van geclassificeerde informatie. Bijgevolg is zij verantwoordelijk voor de goedkeuring van de maatregelen die door Belgische partners worden genomen ter bescherming van geclassificeerde informatie en controleert zij periodiek de correcte toepassing ervan. De NVO doet dit via een netwerk van veiligheidsofficieren bij haar partners. De NVO biedt ondersteuning aan deze veiligheidsofficieren bij hun diverse taken en procedures.

De NVO creëert zo vertrouwen: de betrokkenen - particulieren, ondernemingen, openbare diensten, nationaal of internationaal - moeten erop kunnen rekenen dat hun partners de geclassificeerde informatie correct behandelen. Dit duurzame vertrouwen garandeert dat alle betrokken partijen steeds bereid zijn om geclassificeerde informatie te verspreiden en gebruiken.

Naast haar nationale bevoegdheden vertegenwoordigt de NVO België ook op internationaal niveau en coördineert zij de internationale samenwerking met haar binnenlandse en buitenlandse partners.

Elk personeelslid van de Veiligheid van de Staat dient houder te zijn van een veiligheidsmachtiging van het niveau “Zeer Geheim”, (Wet van 11.12.1998 betreffende de classificatie, de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst). Een veiligheidsmachtiging wordt toegekend aan personen die om beroepsredenen toegang moeten krijgen tot geclassificeerde informatie, of informatie waarvan het oneigenlijk gebruik schade kan berokkenen aan een wezenlijk belang van België.

Om een dergelijke machtiging te krijgen moet je instemmen met het uitvoeren van een veiligheidsonderzoek en hiervan kennisgeven aan alle meerderjarigen waarmee je samenwoont. In een veiligheidsonderzoek wordt discreet onderzocht of de kandidaat en zijn/haar eventuele meerderjarige huisgenoten over voldoende discretie, integriteit en loyauteit beschikken. Dit onderzoek wordt voor medewerkersminimum elke vijf jaar geactualiseerd.

Als je kandidaat bent voor een functie bij de Veiligheid van de Staat, dan vragen we jouw uiterste discretie en buiten jouw zeer naaste omgeving niet te praten over jouw kandidatuur. Gelieve hierover eveneens niets te vermelden op sociale netwerken.

https://vsse.be/nl

Er zal bijzondere aandacht worden besteed aan de mate waarin het profiel aansluit bij de aangeboden functies. Kandidaten wier profiel het beste aansluit bij de behoeften van de verschillende diensten, zullen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

• Belg zijn (K.B. - 02.10.1937 - Artikel 16)
• de burgerlijke en politieke rechten genieten
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking
• je niet persoonlijk in een toestand van belangenconflict bevinden
• niet ontslagen zijn geweest wegens dringende reden of ambtshalve ontslagen zijn geweest uit je ambt of afgezet zijn geweest ten gevolge van een tuchtprocedure in de aanwervende federale dienst te rekenen vanaf drie jaar na de ontslagbeslissing of na de definitieve uitspraak van de tuchtstraf
• houder zijn van een geldige veiligheidsmachtiging conform de wet van 11.12.1998 betreffende de classificatie, de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst

Gelijke kansen zijn een kernprincipe bij onze selectieprocedures. We dragen zorg voor transparante vacatureberichten en selectieprocedures en passen gefundeerde evaluatiemethodes toe. Met deze procedures zorgt de federale overheid ervoor dat huidskleur, afkomst, leeftijd, geslacht, geloofsovertuiging of een handicap geen rol spelen bij het screenen en evalueren van toekomstige federale werknemers.

Gedragscompetenties

• Kritisch denken: Informatie aftoetsen en beoordelen op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen.
• Niveau 1: Eenvoudige informatie behandelen en samenvatten.
• Samenwerken : In team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken.
• Niveau 1: Actief samenwerken.
• Klantgericht zijn : Vertrekken vanuit het standpunt van de klanten, hun verwachtingen en noden begrijpen en zorgen voor een optimale dienstverlening.
• Niveau 1: De klanten verder helpen.
• Je ontwikkelen: Je competenties ontwikkelen in functie van je eigen noden en de noden van je organisatie.

• Niveau 1: Je bijscholen en het geleerde in de praktijk toepassen.

• Kennis van de regelgeving inzake inlichtingen- en veiligheidsdiensten, met name de organieke wet van 30 november 1998, is een pluspunt;
• Je bent vertrouwd met het gebruik van een computer en gangbare kantoorsoftware (Microsoft 365, Outlook, Word, Excel, enz.);
• Je kunt werken in een tweetalige omgeving; kennis van het Nederlands is een pluspunt;
• Je beschikt over basiskennis van het Engels;
• Je bent geïnteresseerd in het nationale en internationale nieuws;
• Je toont intellectuele nieuwsgierigheid en bent in staat om snel nieuwe informatie op te nemen;
• Eerste administratieve ervaring, zelfs opgedaan in het kader van een stage of een studentenjob, is een pluspunt.

Ervaring

Ervaring is niet vereist.

• het diploma;
• het cv;
• de motivatiebrief

Je wordt aangesteld als administratief medewerker (niveau C), met de bijbehorende salarisschaal C1, in het kader van een startbaanovereenkomst (SBO).

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van één jaar, die eventueel kan worden verlengd. De looptijd van de overeenkomst mag niet langer duren dan het kwartaal waarin u de leeftijd van 26 jaar bereikt.

Je zal aangeworven worden als contractueel met als minimum aanvangswedde: 30898,93€ EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, exclusief de reglementaire toelage(n)).

Als personeelslid van de Veiligheid van de Staat heb je recht op een forfaitaire basisbeschermingstoelage van 220 EUR per maand bruto en een inlichtingentoelage van 290 EUR per maand bruto (te indexeren o.b.v. spilindex 138,01). Voor meer informatie zie artikel 252, 253 et 254 van het KB van 13 december 2006 houdende het statuut van de ambtenaren van de buitendiensten van de Veiligheid van de Staat.

Voordelen

• Goede balans tussen werk en privé *

• glijdende werkuren in een 38-uren week
• mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
• minimum 32 dagen verlof (aangevuld met 5 dagen die vrij in te plannen zijn omdat de VSSE, in tegenstelling tot andere overheidsorganisaties, doorwerkt in de week tussen Kerstmis en Nieuwjaar)
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer met gratis abonnement

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden *

• uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• uitgebreide loopbaankansen
• fitnessruimte waar je groepslessen kan volgen (o.a. zelfverdediging, krachttraining en uithouding) of samen met de sportcoach een persoonlijk trainingsschema kan uitwerken

• Financiële voordelen *

• overname anciënniteit voor de gepresteerde jaren binnen de overheid (alle niveaus: lokaal, provinciaal, gemeenschappen en gewesten, federaal, onderwijs, …)
• mogelijkheid tot valorisatie van relevante beroepservaring binnen de privé-sector
• mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
• maaltijdcheques met een nominale waarde van 6 euro per gepresteerde dag
• voordelige hospitalisatieverzekering
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
• voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
• allerlei sociale voordelen

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, …) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Procedure

Stap 1: Controle van de deelnemingsvoorwaarden

Deze aanwerving vindt plaats in het kader van een startbaanovereenkomst (SBO). Dit type contract biedt jongeren onder de 26 jaar de mogelijkheid om een eerste beroepservaring op te doen bij de federale overheid.

Ben je jonger dan 26 jaar en op zoek naar een eerste werkervaring die je veel bijbrengt en zinvol is? Wil je bijdragen aan de missie van de Veiligheid van de Staat (VSSE) et van de Nationale Veiligheidsoverheid (NVO) en, op jouw niveau, deelnemen aan de bescherming van de wezenlijke belangen van het land ?

In het kader van een startbaanovereenkomst (SBO) zijn de VSSE en de NVO op zoek naar meerdere gemotiveerde en nauwgezette administratief assistenten om hun verschillende diensten te versterken.

Afhankelijk van je functie bied je administratieve ondersteuning aan een gespecialiseerd team. Je houdt je bezig met de verwerking, het beheer en de opvolging van informatie en dossiers, met inachtneming van de geldende procedures en de vertrouwelijkheidsregels van de organisatie.