Document Controller - Gestionnaire Ged H/F

ELIA Groupe
Toulouse, France
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Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Experience level
Starter
Working hours
Regular working hours

Tech stack

Microsoft Excel Document Management Systems Digital Data Microsoft Office Microsoft SharePoint

Job description

Gestion & Administration de la GED : Administrer et alimenter la plateforme GED (SharePoint, Mezzoteam, Aconex, etc.), en assurant le codage, le classement, l’archivage et le suivi du cycle de vie des documents techniques ;

  • Contrôle Qualité & Circuit de validation : Vérifier la conformité de la charte documentaire et des méta-données, puis organiser les circuits de relecture, de validation et de diffusion auprès des différents intervenants du projet ;
  • Suivi & Support opérationnel : Tenir à jour les bordereaux d’envoi et registres de suivi, élaborer les tableaux de bord d’avancement documentaire et accompagner les équipes projets ainsi que les partenaires externes à l’utilisation des outils.

Requirements

Votre profil :Formation : Bac +2 à Bac +5 (Gestion documentaire, information numérique, gestion de projet ou domaine équivalent) ; Expérience : Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement au sein d’un bureau d’études, chez un majoret du BTP ou un ingénieriste ; Compétences : Maîtrise avancée des outils GED du secteur (Mezzoteam, SharePoint, Aconex, ThinkProject…) et du Pack Office (notamment Excel) ;Qualités : Rigueur exemplaire, sens de l’organisation, aisance relationnelle, autonomie et réactivité.Si vous souhaitez mettre votre énergie, votre curiosité et votre ouverture d’esprit au service d’une équipe dynamique et innovante dans une ambiance très conviviale, nous vous attendons ! Notre ambition, c’est de partager avec vous une aventure humaine et de vous accompagner dans le développement de votre carrière., * Formation : Bac +2 à Bac +5 (Gestion documentaire, information numérique, gestion de projet ou domaine équivalent) ;

  • Expérience : Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement au sein d’un bureau d’études, chez un majoret du BTP ou un ingénieriste ;
  • Compétences : Maîtrise avancée des outils GED du secteur (Mezzoteam, SharePoint, Aconex, ThinkProject…) et du Pack Office (notamment Excel) ;
  • Qualités : Rigueur exemplaire, sens de l’organisation, aisance relationnelle, autonomie et réactivité.

Si vous souhaitez mettre votre énergie, votre curiosité et votre ouverture d’esprit au service d’une équipe dynamique et innovante dans une ambiance très conviviale, nous vous attendons !

Notre ambition, c’est de partager avec vous une aventure humaine et de vous accompagner dans le développement de votre carrière., SharePoint Gestion des fonds documentaires Excel GED Contrôle qualité Sens du relationnel Réactivité Autonomie Pack Office Sens de l’organisation

About the company

SYSTEA est une société spécialisée dans l’emploi de cadres, experts et techniciens spécialisés, présent depuis plus de 10 ans, nous intervenons sur des projets industriels et de grands travaux dans les domaines de l’infrastructure, de l’énergie, de l’aérospatiale, de la défense, des télécommunications, de l’environnement, du BTP, du ferroviaire.

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