Product Owner - Startup Insider Live

Newsletter Website Koordination Englisch Hybrid HR-Bereich Kommunikation WordPress Product Management Personalführung Glasfaser Technik CMS Management Product Owner Deutsch Flexibilität Belastbarkeit Pünktlichkeit, Startup Insider Live ist das neue und erste tägliche digitale Festival der deutschen Startup-Szene. Das Ziel: bis zu zehn Sessions pro Tag, täglich live, mit professioneller Produktion und reibungslosem Ablauf für Speaker, Kunden und Zuschauer gleichermaßen. Du bist verantwortlich dafür, dass SI Live jeden Tag fehlerlos on air geht. Du koordinierst die Schnittstelle zwischen Technik, Sales, Content und Community - ohne direkte Weisungsbefugnis, aber mit dem Überblick und der Autorität die Dinge zusammenzuhalten. Du denkst nicht in Einzelaufgaben, sondern in Systemen und Prozessen die skalieren., * Du baust und optimierst alle Abläufe so, dass sie bei 10 Sessions pro Tag genauso funktionieren wie bei einer

• Du koordinierst intern: Grafiker, Moderatoren, Tech-Team - du hältst alle Fäden zusammen ohne selbst jede Aufgabe zu übernehmen
• Du erkennst wo Prozesse brechen werden bevor sie brechen

• Du baust immer eine Backup-Lösung: wenn ein Speaker kurzfristig absagt, gibt es einen Plan B Meeting-Führung & Projektmanagement

• Du leitest das biweekly Greenroom-Meeting mit dem gesamten SI Live Team
• Du hältst Diskussionen kurz, steuerst auf Entscheidungen hin und verhinderst Brainstorming im falschen Kontext

• Du pflegst ein klares Task-Tracking und stellst sicher, dass nichts zwischen den Stühlen fällt Interne Kommunikation & Transparenz

• Du stellst sicher dass Sales, Content und Tech immer informiert sind - ohne dass jemand fragen muss

• Du erkennst Informationssilos frühzeitig und schließt sie Speaker Pipeline Management

• Du baust aktiv einen Pool zuverlässiger Speaker auf und pflegst ihn
• Du koordinierst Speaker-Assets vollständig: Fotos, Titel, Beschreibungen, Präsentationen
• Du briefst Speaker aktiv - sie sollen informieren, nicht pitchen

• Du findest und koordinierst neue Moderatoren für das wachsende Programm Programm-Koordination & Website

• Jede Session ist mindestens zwei Wochen im Voraus vollständig online
• Du pflegst Airtable als Single Source of Truth und triggerst daraus alle weiteren Schritte

• Du verstehst wie Tally, Airtable, WordPress, Luma und RingCentral zusammenspielen Kunden- & Speaker-Kommunikation

• Schnelle, verbindliche Antworten sind nicht verhandelbar
• Du holst aktiv Feedback nach jeder Session ein - persönlich, nicht nur per Formular

• Du erkennst Probleme frühzeitig und löst sie ohne dass Jan einspringen muss Feedback Loop & Zahlen

• Jeden Freitag: strukturierter Report in vier Kategorien - Teilnehmer, Speaker, Kunden, intern
• Du pflegst ein Dashboard das täglich zeigt wo wir stehen
• Du startest jedes Meeting mit Fakten - nicht mit Eindrücken

B Ausübungsformen, * 2-4 Jahre Erfahrung in einer operativen Rolle - Startup, Media, Events und/oder Digital

• Starke Projektmanagement-Skills: du koordinierst viele Personen und Abhängigkeiten ohne Chaos
• Erfahrung in Meeting-Führung: du moderierst effizient, steuerst auf Entscheidungen hin, hältst die Zeit
• Du verstehst wie Tools und Automationen funktionieren - n8n, Airtable, Tally, CMS. Du musst nicht coden, aber du musst verstehen was passiert und warum
• Du denkst End-to-End: nicht “Aufgabe erledigt” sondern “Ist das Ergebnis gut?”
• Gespür für gute Themen und Inhalte - du erkennst was die Audience anzieht
• Zahlenaffinität: du liest Dashboards, erkennst Muster und leitest daraus Entscheidungen ab
• Erfahrung mit Live-Formaten, Events oder digitalem Produktmanagement ist ein starkes Plus
• Verhandlungssicheres Deutsch ist Pflicht - schriftlich wie mündlich. Englisch ist ein Plus warum startup insider?, * Gespräch mit dem Hiring Manager - Fokus: Denkweise, Erfahrung, Belastbarkeit