Chef de projet fonctionnel des applications du Collège des Ecoles Doctorales

Référent fonctionnel des applications métiers en lien avec le doctorat : AMETHIS (Accès Multi-Établissements aux THèses, à l’International et au Suivi des doctorants et docteurs)- APOGEE (Application pour l’organisation et la gestion des enseignements et des étudiants) - SINAPS (Solution intégrée de gestion des données de référence) et Siham (SI RH).

• Accompagnement du déploiement des nouvelles fonctionnalités des outils métiers auprès des Ecoles Doctorales et des services supports (Pré-candidature, Comité de Suivi Individuel, réécriture de la procédure de dématérialisation de la procédure …)

• Accompagnement du passage d’APOGEE au nouveau logiciel Pégase, suivi des demandes de création diplôme et accompagnement de changement d’Habilitation, responsable de la mise à jour du référentiel de saisie des UR, des intervenants.

• Définir l’expression des besoins fonctionnels pour le développement d’applications tel qu’AMETHIS ou d’autres Outils (ADUM).
• S’assurer, lors de sprints planning et review, du bon développement de ces fonctionnalités ;
• Planifier et piloter des campagnes de fiabilisation de données Apogée ;
• Collaborer avec le Département de formation des doctorants pour développer le module d’inscription aux formations ; développement du module Comité de suivi et Portfolio de compétences.
• Mettre en place une stratégie de tests fonctionnels des applications, établir et animer une équipe de testeurs ;
• Fédérer et piloter avec la Direction informatique, les opérations de déploiement et s’assurer du respect des délais de mise en production ;
• Assurer le suivi de la qualité des produits et des livrables associés ;
• Organiser la promotion et la formation à AMETHIS pour les utilisateurs.
• Accompagnement du passage d’APOGEE au nouveau logiciel PEGASSE, suivi des demandes de création diplôme et accompagnement de changement d’Habilitation, responsable de la mise à jour du référentiel de saisie des UR, des intervenants., Au sein de la Direction de la Recherche, International, Valorisation et Etudes doctorales (DRIVE), la Direction « Collège des Ecoles Doctorales et HDR » regroupe tous les services en lien avec la formation doctorale, elle est composée de 36 agents, comprend 3 départements « gestion administrative des doctorants », « gestion et animation des Ecoles Doctorales », « formation des doctorants » et 1 équipe dédiée à l’Habilitation à Diriger des Recherches (HDR).

Connaissances :

• Une expérience dans la conduite de projets de création d’applications informatiques et de leur exploitation ;
• Une expérience et une connaissance des applications Web
• Une maîtrise de la gestion de projet et de la planification ;
• Connaissance et pratique des bases de données relationnelles ;
• Connaissances techniques dans le développement d’applications web ;
• Une maîtrise parfaite des outils de bureautique ;
• Sens du service, délais de réponse aux sollicitations (faisabilité, montage, coût, délais…) ;
• Rigueur, qualité d’écoute et qualité rédactionnelle ;
• Sens de l’organisation, sens du reporting ;
• Aptitude à la coordination et à la négociation ;
• Bon relationnel nécessaire pour travailler avec des acteurs de milieux différents
• Aptitude à travailler en mode projet

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

• Rigueur et sens de l’organisation
• Réactivité et polyvalence
• Sens relationnel et de la communication
• Capacité à travailler en autonomie
• Capacité à gérer les aléas
• Capacité à anticiper les échéances, planifier et respecter les délais.
• Sens de la confidentialité
• Savoir rendre compte

Savoir-être - Compétences comportementales :

• Pack office / messagerie
• eCandidat
• Amethis (Accès multi-établissements aux thèses, à l’international et au suivi des doctorants et docteurs)
• APOGEE
• DEMAT (application de dématérialisation de la procédure de soutenance)
• SINAPS
• SIHAM

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :

Niveau I - Bac+5, Master, diplôme d’ingénieurs ou diplôme équivalent et Bac+8 Doctorat ou diplôme équivalent

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné
• Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné, Susceptible d’être vacant à partir du 01/12/2026

Ancrée au cœur de la capitale, l’université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, l’université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre l’université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.