IT PMO

Zur Unterstützung unserer vielfältigen IT-Projekte suchen wir Verstärkung im IT Project Management Office (PMO). Je nach Erfahrung übernimmst du Aufgaben eigenständig oder unterstützt das Projektteam bei der Planung, Koordination und Dokumentation:

• Organisation und Koordination von IT-Projekten
• Pflege und Aktualisierung von Projektplänen, Aufgaben, Maßnahmen und Projektunterlagen
• Erstellung und Aufbereitung von Projektstatus, Reportings und Präsentationen
• Nachverfolgung von Terminen, Arbeitspaketen, offenen Punkten und Abhängigkeiten
• Unterstützung bei der Erfassung und Pflege von Risiken, Änderungen und Entscheidungen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Workshops
• Koordination von On- und Offboarding sowie Pflege projektbezogener Listen und Übersichten
• Erstellung von Business Analysen und Tätigkeiten für das Projektcontrolling, z. B. bei Terminen, Aufwänden und Budgets
• Abbildung und Pflege von Projektdaten in MS Project, MS SharePoint und JIRA, * Wir finanzieren für Dich eine betriebliche Krankenversicherung zur Reduzierung Deiner zusätzlichen Kosten im Krankheitsfall, für Vorsorgeleistungen oder Hilfsmittel (Gesetzlich- und Privatversicherte)
• Wir unterstützen Dich als Elternteil durch die Erstattung der Differenz zum Kinderkrankengeld
• Wir bieten Dir mit unserer Corporate Benefits-App ein kostengünstiges Einkaufserlebnis bei einer Auswahl aus über 800 Top-Marken
• Wir bieten Dir Maßnahmen zur Mobilität, z.B. mit unserem Jobrad-Angebot
• Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit in Verbindung mit einem vertrauensvollen und respektvollen Umgang
• Wir bieten Dir die Möglichkeit zur strategischen und persönlichen Weiterbildung und Entwicklung
• Wir tragen durch flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit zu Deiner Work-Life-Balance bei
• Wir erhalten Top-Bewertungen durch unsere Mitarbeitenden (87% Weiterempfehlung in den letzten 12 Monaten und einen Score von 4,3 auf Kununu

• Erste oder langjährige Erfahrung also PMO im IT Umfeld sind zwingend erforderlich. Ausnahme wäre langjährige IT Projektassistenz Erfahrung.
• Ein qualifizierter Bildungshintergrund, wie eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium.
• Kenntnisse in gängigen PMO-Standards
• ITIL (Grund-)Kenntnisse sind von Vorteil
• Elementare Kenntnisse in einem Projektmanagement Tool (z.B. Jira oder MS Projects)
• Versierte Kenntnisse in MS Office
• Nutzung von datenbasierten, smarten Lösungen, um Projekte transparent abzubilden.
• Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, angemessene Umgangsformen und gute Organisationsfähigkeiten
• Eigeninitiative und Offenheit für neue Themen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1)

Seit 1989 bietet die CompuSafe Data Systems AG maßgeschneiderte IT-Services und IT-Transformation für Unternehmenskunden in langfristigen, partnerschaftlichen Geschäftsbeziehungen. Unser tiefes Verständnis der geschäftlichen Bedürfnisse und Prozesse unserer Kunden macht es uns möglich, zielgenaue Lösungen für deren komplexe Herausforderungen anzubieten. Im Rahmen unserer IT-Services und Transformation erbringen wir Leistungen entlang der Wertschöpfungskette Consult-Design-Build-Operate-Manage (CD-BOM). Schwerpunkte bilden unter anderem Projektmanagement sowie Unterstützung bei Applikations- und Rechenzentrumsbetrieb. Weitere Leistungsfelder und Kompetenzen sind die Ablösung von Legacy Applications oder der Umstieg auf 5G. Schwerpunktthemen wie ITSM/ServiceNow haben wir in Practices organisiert: Expertise verbindet sich mit Operational Excellence. Zentrales unterstützendes Element bei all unseren Leistungen ist die IT-Workforce Transformation. Damit adressieren wir auch das Problem des immer größer werdenden Fachkräftemangels bei uns und unseren Kunden. Bei allen Projekten und Services legt CompuSafe größten Wert auf Rechtssicherheit und Compliance.