Role details

Contract type

Temporary contract

Employment type

Full-time (> 32 hours)

Working hours

Regular working hours

Languages

English

Job source

www.adzuna.de

Tech stack

Microsoft Word Microsoft Excel JIRA Microsoft Office Microsoft Project Microsoft PowerPoint PRINCE2 Scrum Methodology Microsoft SharePoint

Job description

• Termin-undRessourcenplan:ErstellungeinesTermin-undRessourcenplansfürdasProjekt,dasfolgendeabzulieferndeErgebnisseumfasst:
• ein dokumentierter Projekt-/Terminplan mit Meilensteinen und Abhängigkeiten,
• ein Einsatzplan für Räumlichkeiten und technische Ressourcen sowie
• ein betriebsfertiger Projektkalender inkl. Nutzungsanleitung.
• Dokumentationsmanagement: Erstellung eines vollständigen Projektdokumentationskonzepts inkl. Namenskonventionen und SharePoint-Struktur
• Kommunikation: Optimierung der projektbezogenen Kommunikations- und Entscheidungsprozesse, insbesondere Aufbereitung von Sitzungsformaten, Erstellung von Ergebnisdokumentationen sowie die Entwicklung eines Maßnahmen-Trackingsystems zur Sicherstellung der Umsetzungsqualität.
• Reporting: Analyse und strukturierte Aufbereitung projektbezogener Statusinformationen, Konzeption und Erstellung von Management-Präsentationen für Entscheidungsgremien sowie Entwicklung und Optimierung von KPI-Strukturen und Reporting-Dashboards
• Tool-Administration: First-Level-Support für PM-Tools (z. B. Jira, MS Project) über ein Ticketsystem und Sicherstellung der Datenqualität in diesen Systemen, + Dokumentation, Statuserstellung, Aktualisierung von Plänen (z. B. Projektplan) und Listen (z. B. offene Punkteliste), Aufbereiten von Management-Informationen
• Durchführung von administrativen Tätigkeiten (z. B. Onboarding/Offboarding von Ressourcen)
• Kommunikationsschnittstelle für IT, Fachbereiche und Lenkungsausschuss (Stakeholder Management)
• Zertifizierung in einer Projektleitungsmethodik von Vorteil (z. B. IPMA, PRINCE2, PMI)

Requirements

• Gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
• Sicheres Auftreten, zielorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sicherer Umgang mit Microsoft Project
• Kenntnisse in agilen Projektmethoden (z. B. Scrum)
• ITIL-Zertifizierung
• JenachEinzelabrufkönnenfolgendeKenntnisseundpraktischeErfahrungenvorausgesetztwerden

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