Addetto/a documentazione per studio professionale

Baar
Terni, Italy
2 months ago

Role details

Contract type
Temporary contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Job source

Tech stack

Document Management Systems Microsoft Office

Job description

Stiamo selezionando una figura da inserire nel nostro organico per la gestione della documentazione operativa e l’aggiornamento dei flussi amministrativi di uno studio professionale con 12 professionisti attivi nel territorio di Terni., La persona si occuperà della classificazione e archiviazione digitale dei fascicoli, dell’inserimento dati anagrafici e scadenziari su gestionale interno, della verifica di completezza delle pratiche prima della sottoscrizione finale, oltre che del supporto alla preparazione di modulistica standard per atti e comunicazioni istituzionali. Si richiede anche il controllo incrociato tra documentazione cartacea e registrazioni informatiche per garantire coerenza tra gli archivi.

Requirements

  • diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente indirizzo amministrativo o tecnico
  • attenzione meticolosa ai dettagli e senso dell’ordine documentale
  • dimestichezza con strumenti digitali, in particolare pacchetto Office e gestione file
  • riservatezza assoluta nel trattamento di dati sensibili e pratiche clienti
  • disponibilità entro 2 settimane

Benefits & conditions

  • contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
  • orario full-time dal lunedì al venerdì
  • Buoni pasto
  • Formazione continua
  • affiancamento diretto con il responsabile dell’area documentale
  • ambiente che valorizza la precisione e la crescita professionale graduale

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