Master Data Officer

Zorg jij ervoor dat onze data altijd klopt?

Ben jij nauwkeurig, analytisch en voel jij je thuis in een omgeving waar datakwaliteit cruciaal is? Vind je het leuk om processen te verbeteren, structuur aan te brengen en te zorgen dat collega’s kunnen vertrouwen op de juiste informatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het beheren, controleren en optimaliseren van stamdata binnen onze bedrijfsprocessen en ERP-systemen. Dankzij jouw werk beschikken collega’s dagelijks over betrouwbare data en blijven processen efficiënt, compliant en beheersbaar.

Hoe ziet jouw dag er uit?

Goedemorgen! Je start je dag met een kop koffie of thee en opent het Topdesk-systeem. Eerst bekijk je de nieuwe aanvragen voor stamdata-mutaties die vanuit verschillende afdelingen zijn binnengekomen. Denk aan nieuwe leveranciers, artikelen of wijzigingen in bestaande gegevens. Je controleert of de aanvragen volledig zijn, toetst ze aan de geldende datastandaarden en zorgt ervoor dat alle verplichte informatie aanwezig is voordat je de wijzigingen doorvoert.

Een van de eerste verzoeken van de dag komt van Michel, collega van de afdeling Inkoop. Er moet een nieuwe leverancier worden aangemaakt, maar tijdens je controle ontdek je dat enkele vereiste certificaten ontbreken. Je vraagt de ontbrekende documentatie op en legt uit welke gegevens nodig zijn. Zodra alles compleet is, verwerk je de leverancier in het ERP-systeem en zorg je ervoor dat de documentatie correct wordt opgeslagen en geborgd.

Daarna voer je een aantal kwaliteitscontroles uit. Met behulp van rapportages controleer je de datakwaliteit binnen het ERP-systeem. Je signaleert een aantal afwijkingen in artikelgegevens en onderzoekt waar deze vandaan komen. Na een korte analyse blijkt dat in de wijzigingsaanvraag verkeerde data is aangeleverd. Je corrigeert de gegevens binnen je mandaat en deelt je bevindingen met de betrokken collega’s, zodat herhaling wordt voorkomen.

Na de lunch staat een bulkimport gepland. Samen met Hakan stem je het bronbestand af, controleer je de mapping en voer je eerst een testvalidatie uit. Nadat alle controles succesvol zijn afgerond, verwerk je de import in het systeem. Vervolgens voer je steekproeven uit om te controleren of alle gegevens correct zijn overgenomen en leg je eventuele bijzonderheden vast in de wijzigingsregistratie.

Tussendoor actualiseer je werkinstructies, controleer je of autorisaties aansluiten bij de juiste rollen en bewaak je de scheiding tussen stamdata-beheer en operationele transacties. Daarnaast bereid je je vast voor op het Change Management overleg dat morgen plaats vindt. Hierin worden nieuwe wijzigingsaanvragen besproken en goedgekeurd. Dankzij jouw gestructureerde aanpak kunnen collega’s vertrouwen op correcte en actuele gegevens. Aan het einde van de dag kijk je terug op een afwisselende werkdag. Je klapt je laptop dicht en gaat naar huis. Morgen weer een dag.

• Een sleutelrol spelen in het beheren en verbeteren van bedrijfsdata die dagelijks voor de hele organisatie wordt gebruikt;

• Het analyseren en oplossen van datavraagstukken en het continu verbeteren van datakwaliteit;

• Verantwoordelijkheid nemen voor het aanmaken, wijzigen en beheren van stamdata;

• Bijdragen aan efficiëntere werkprocessen door verbetervoorstellen aan te dragen en uit te voeren;

• Samenwerken met collega’s van onder andere Inkoop, Operations, Finance en IT

Het nagaan van referenties behoort tot onze selectieprocedure. Vanwege het verhoogde risico en de bijkomende hogere verantwoordelijkheid in onze organisatie worden alle medewerkers geacht om voor de indiensttreding een Verklaring omtrent gedrag (VOG) te overleggen.

• Structuur aanbrengen, nauwkeurig werken en zorgen dat gegevens altijd betrouwbaar en actueel zijn.

Hier worden wij blij van

• Je beschikt over een Mbo+ werk- en denkniveau;

• Je hebt ervaring met ERP-systemen en begrijpt het belang van correcte stamdata;

• Je hebt kennis van datakwaliteit, data governance en/of master data management;

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail;

• Je bent analytisch sterk en kunt afwijkingen in data snel signaleren en onderzoeken;

• Je communiceert makkelijk met verschillende stakeholders en durft door te vragen;

• Je denkt actief mee over verbeteringen in processen, systemen en werkwijzen;

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

• Je bent 32 uur per week beschikbaar.

• Je komt te werken in een prettige en open werksfeer;

• De functie heeft een salaris tussen € 3.382,00 en € 4.300,00 euro bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband;

• Je krijgt een uitgebreid onboardingsprogramma van een jaar;

• Wij bieden je 32 vakantiedagen en een eindejaarsuitkering;

• Wij hebben een actieve personeelsvereniging met leuke (familie)uitjes, feestjes maar ook sportieve activiteiten;

• Wij bieden je veel ruimte om je te ontwikkelen o.a. met behulp van interne en externe trainingen en opleidingen;

• Je komt te werken in een familiebedrijf dat al 120 jaar bestaat.