Chargé ou chargée d'études procédures RH (changement de SIRH)(CDD)

La direction ressources humaines vise à mobiliser les moyens humains et les compétences nécessaires à la mise en œuvre du projet stratégique du Département et au fonctionnement des services. Elle se traduit par une approche à la fois individuelle et collective des agents et des organisations. Elle est composée, autour de l’équipe de direction, de 5 services : carrière rémunération et temps de travail, conseil accompagnement recrutement évolution, formation, prévention et santé au travail, pilotage et appui et d’une mission dialogue social. Missions et activités

Vous serez placé·e sous la supervision directe de la cheffe de service, et travaillera avec l’ensemble des encadrant·es du service (adjoint·es de la cheffe de service, responsables d’unités). Vous devrez également échanger avec des gestionnaires thématiques (maladie, carrière-rémunération, etc.) et avec le service en charge de la gestion du système d’information RH (servie pilotage et appui). Vous pourrez également être amené à travailler avec l’éditeur du nouveau logiciel de la collectivité et avec un bureau d’études qui accompagne la collectivité dans le changement de logiciel RH en cours.

Votre rôle sera :

• D’élaborer des procédures visant à sécuriser la gestion des situations administratives des agent·es, dans les domaines de la maladie, de la carrière et de la rémunération. Ces procédures devront présenter le cadre règlementaire et les règles de gestion internes applicables ainsi que les saisies à effectuer pas à pas dans les logiciels concernés. Elles devront également renvoyer vers des modèles de documents de référence.
• D’élaborer des documents de référence ou documents « types ». Il s’agit de préparer des modèles de documents afin de s’assurer que tou·tes les gestionnaires utilisent les mêmes trames et d’automatiser leur production dans le nouveau logiciel RH : modèles de contrats ou d’arrêtés, modèles de courrier, modèles d’attestation, etc.
• De suivre et contrôler les factures du marché « billetterie » de commandes des billets de train et d’avion du Département.
• D’apporter un appui aux encadrant·es sur divers projets selon les besoins du service (ex. lancement de campagnes collectives en direction des agent·es, élaboration de notes stratégiques, etc.).

• Connaissances généralistes du domaine RH, particulièrement en matière de carrière, de rémunération et de gestion de la maladie, idéalement au sein de la fonction publique
• Excellentes capacités relationnelles
• Pédagogie, capacité à expliquer et à informer
• Excellente qualité de rédaction
• Autonomie
• Adaptation
• Maîtrise des outils bureautiques, particulièrement des fonctionnalités de mise en page sur Word
• Capacité d’appropriation rapide de logiciels RH