Functioneel beheerder met focus op AFAS

ICT en Informatiemanagement is verantwoordelijk voor de digitale dienstverlening en innovatie binnen Yonder. We werken nauw samen met de diverse opleidingen en andere diensten binnen onze organisatie aan het beste onderwijs. Onze afdeling bestaat uit de teams Automation, Servicedesk, Functioneel Beheer en Informatiemanagement. Daarnaast richten we ons ook op Datamanagement en Informatiebeveiliging. Met meer dan 40 collega’s zetten we ons dagelijks in om het onderwijs zo optimaal en toekomstbestendig mogelijk te ondersteunen.

Binnen ons team bewegen we naar nog meer resultaatgerichtheid en samenwerking. Zo willen we heldere afspraken maken, sturen we op resultaten en eigenaarschap pakken. Daarbij houden we elkaar actief op de hoogte. We stellen de goede vragen, luisteren naar elkaar en werken constructief samen.

Het team functioneel beheer zorgt binnen Yonder voor het optimaal functioneren en gebruik van onze applicaties. Dit doen we in nauwe samenwerking met de gebruikers, betrokken teams en leveranciers. Hierbij staan klantgerichtheid en werkplezier voorop!

Binnen het team draait het om het functioneel beheer van applicaties: van gebruikersondersteuning en het vertalen van wensen naar oplossingen tot testen en het coördineren van wijzigingen. Omdat applicaties steeds meer samenhang kennen, verschuift onze focus naar ketengericht werken. Dit vraagt om meer afstemming en een andere manier van samenwerken.

Ter versterking van dit team zoeken wij een functioneel beheerder AFAS. Naast AFAS word je, afhankelijk van de behoeften en ontwikkelingen binnen de organisatie, ook ingezet op het functioneel beheer van andere applicaties. Hierdoor is je werk afwisselend en krijg je de mogelijkheid om je kennis en rol binnen het applicatielandschap verder te ontwikkelen.

Jouw functie

Als functioneel beheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer, de optimalisatie en de doorontwikkeling van AFAS en andere applicaties. Je werkt hierbij nauw samen met gebruikers, proceseigenaren en collega’s binnen de organisatie. Vanuit jouw rol zorg je ervoor dat applicaties optimaal aansluiten op de bedrijfsprocessen en informatiebehoefte van de organisatie.

Binnen AFAS ligt jouw aandachtsgebied op meerdere procesdomeinen, waaronder financiële processen, CRM-processen en relatiebeheer. Je bent een belangrijke gesprekspartner voor de verschillende afdelingen en draagt bij aan het verbeteren, automatiseren en toekomstbestendig maken van processen. Je werkt daarbij nauw samen met je directe collega, die verantwoordelijk is voor de HR-processen.

Functioneel beheren en doorontwikkelen van AFAS Profit, InSite en OutSite voor financiële, CRM- en overige bedrijfsprocessen;

• Adviseren over de inrichting, optimalisatie en digitalisering van processen binnen AFAS;
• Beheren van workflows, signaleringen, autorisaties en stamgegevens;
• Ondersteunen van gebruikers bij wijzigingen, incidenten en functionele vraagstukken;
• Functioneel testen, implementeren en documenteren van nieuwe functionaliteiten en procesverbeteringen;
• Signaleren van verbetermogelijkheden en vertalen van gebruikerswensen naar praktische en toekomstbestendige oplossingen;
• Afstemmen met leveranciers, proceseigenaren, key-users en interne stakeholders;
• Ondersteunen bij het beheer en de doorontwikkeling van andere bedrijfsapplicaties en applicatiekoppelingen.

Je focus ligt op het functioneel beheer van AFAS. Daarnaast word je, afhankelijk van de behoefte binnen de organisatie, ingezet bij het beheer van andere applicaties.

Binnen ons team staan klantgerichtheid en werkplezier centraal. Met jouw communicatieve vaardigheden en inlevingsvermogen begrijp je de behoeften van gebruikers en treed je op als volwaardig adviseur. Je weet je complexe processen snel eigen te maken en brengt daarbij helder in kaart wat de impact is op de organisatie. Met jouw flexibele en professionele houding speel je gemakkelijk in op veranderende omstandigheden, waarbij klantgerichtheid en continue verbetering altijd vooropstaan.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• Minimaal een afgeronde hbo opleiding;

• Aantoonbare kennis van AFAS Profit, InSite en Outsite;

• Bij voorkeur kennis van financiële processen en de inrichting hiervan in AFAS;

Wat je van ons krijgt

We bieden je een werkomgeving die recht doet aan jou als professional. Waar je vakkundig, gezond en met plezier aan het werk kunt. We werken in kleine en betrokken teams, waarin je wordt gezien en gehoord. Er is veel ruimte voor autonomie en het ontplooien van je talenten. Daarbij vinden we welzijn en gezondheid erg belangrijk. Zo worden er regelmatig sportieve activiteiten georganiseerd waaraan je kunt deelnemen. In het kader van duurzame inzetbaarheid hebben we aanvullende verlofregelingen. Zo blijf je in verschillende fasen van je leven gezond aan het werk.

Bij Yonder vinden we het belangrijk om goed voor de mentale gezondheid van onze medewerkers te zorgen. Daarom bieden we toegang tot het OpenUp platform, waar jij en jouw gezinsleden gebruik kunnen maken van diverse tools en ondersteuning.

Ook goede arbeidsvoorwaarden dragen bij aan een aantrekkelijke werkomgeving. Naast je salaris, pensioenregeling en reiskostenvergoeding, kun je fijne extra’s verwachten, zoals:

• vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,33%);
• een laptop van de zaak;
• een thuiswerkvergoeding;
• een goed pensioen bij ABP;
• de mogelijkheid om je talent te ontwikkelen via de Yonder Academy
• een uitstekende verlofregeling!

Specifiek voor het cao mbo (niet van toepassing op de vo-scholen binnen Yonder):

• een bijdrage in de (aanvullende) zorgverzekering

Let op bovenstaande arbeidsvoorwaarden zijn niet van toepassing op de rol van vrijwilliger!

Yonder is een onderwijsinstelling voor middelbaar beroepsonderwijs en voortgezet onderwijs. Met 33 richtingen, 10 vakgebieden en 1300 medewerkers is Yonder met recht een brede, gevarieerde en grote onderwijsinstelling te noemen. Naast het reguliere onderwijs biedt Yonder ook andere soorten onderwijs aan: Entree opleidingen, Vavo, Educatie & Inburgering, ISK en maatwerk in bedrijfsgericht opleiden vanuit NCVB Bedrijfsopleidingen.

De opleidingen zijn nu verdeeld over 11 verschillende locaties. Onder de vlag van Yonder vallen ook Campus013 en Reeshof College (in samenwerking met SOVOT). Om herkenbaarheid en samenwerking te bevorderen én toekomstbestendig te zijn, komen er 2 campussen waar veel van onze opleidingen samenkomen. De locatie Stappegoor wordt omgebouwd tot een groene, gezonde campus en ook de omgeving Wandelboslaan wordt omgetoverd tot een toekomstbestendige campus.

Meer informatie over de school, opleidingen en studenten vind je op www.yonder.nl.