INFORMATICIEN REFERENT

Vous êtes le référent informatique de l’étude. Vous gérez tout ce qui touche au numérique : matériel, logiciels, sécurité, prestataires et accompagnement des équipes. Vous faites le lien entre les notaires, les collaborateurs et les prestataires, et vous pilotez la transformation numérique de l’étude, y compris l’intégration de l’IA.

MISSIONS ET ACTIVITÉS

1. Interface avec les prestataires informatiques externes

• Assurer la relation avec les prestataires en charge des logiciels métiers notariaux (dont Septéo).

• Être l’interlocuteur de l’étude auprès de l’hébergeur de l’application DCBM Notaires.

1. Gestion et maintenance du matériel informatique

• Assurer, en lien avec les prestataires externes, la gestion et la maintenance de l’ensemble du parc informatique (postes de travail, serveurs, périphériques, réseau).

1. Sécurité du système d’information

• Superviser la sécurité du système d’information de l’étude (protection des données, sauvegardes, prévention des risques et des intrusions).

1. Mises à jour des logiciels métiers

• Coordonner les mises à jour des logiciels métiers notariaux, notamment Septéo, en lien avec les éditeurs et prestataires concernés.

1. Gestion des habilitations et des accès

• Gérer les habilitations et droits d’accès des collaborateurs aux différents outils et applications de l’étude.

1. Formation des équipes

• Assurer la formation et l’accompagnement des collaborateurs aux outils informatiques ainsi qu’aux outils d’intelligence artificielle.

• Veiller au respect du RGPD et de la confidentialité.

• Sensibiliser les équipes aux risques (phishing, mots de passe, fraude au virement).

1. Digitalisation de l’étude

• Piloter les projets de digitalisation et de transformation numérique de l’étude.

• Gérer l’image et la notoriété de l’étude (Site internet, réseaux sociaux professionnels…)

• Gérer les outils de communication interne (Intranet, Messagerie collective)

• Identifier les usages utiles de l’IA pour l’étude.

• Proposer des améliorations d’outils et de processus.

1. Support et gestion des incidents

• Gérer les incidents informatiques de premier niveau et assurer la relation avec le support technique des prestataires.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Bac+5 en informatique avec une expérience et une base technique solide.

• Expérience sur un poste polyvalent à responsabilités : support, gestion de parc, logiciels, prestataires, projets., Culture informatique large : postes de travail, Microsoft 365, messagerie, impression, téléphonie, bases réseau.

• Capacité à diagnostiquer un problème et à savoir quand le confier à un prestataire.

• Bonnes pratiques de sécurité : sauvegardes, gestion des accès, phishing.

• Notions de RGPD.

• Intérêt pour les nouveaux outils numériques et l’IA.

ATOUTS

• Pédagogie : capacité à vulgariser les sujets techniques auprès d’utilisateurs non spécialistes.

• Aisance relationnelle : capacité à comprendre les besoins métiers et à les relayer efficacement auprès des prestataires.

• Autonomie et sens des responsabilités, le poste étant l’unique référent informatique de l’étude.

• Rigueur et discrétion, indispensables au traitement de données confidentielles.

• Réactivité dans la gestion des incidents.

Rémunération : 40 000,00€ à 60 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel