Secretaris Board of Education

Wil jij bijdragen aan de kwaliteit van het onderwijs aan Wageningen University? Als Secretaris van de Board of Education ben jij de spil achter de bestuurlijke besluitvorming. Je ondersteunt de Board, bewaakt processen en zorgt dat alles organisatorisch én inhoudelijk op rolletjes loopt. Spreekt dit jou aan? Dan maken we graag kennis met je.

Als secretaris ondersteun je de Board of Education van Wageningen University. De Board of Education is het bestuur van de geaccrediteerde bachelor- en masteropleidingen van Wageningen University en ziet toe op de kwaliteit van het onderwijs. De Board of Education bestaat uit vier stafleden en vier studentleden en wordt voorgezeten door de Dean of Education. In deze veelzijdige functie ben je de spil in de ondersteuning van de Board of Education en draag je bij aan het goed functioneren van dit bestuursorgaan. Daarbij werk je nauw samen met de assistent van de Board of Education.

• Je bereidt de vergaderingen van de Board of Education voor, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de opvolging van de acties en besluiten. Je zorgt ervoor dat genomen besluiten helder worden gecommuniceerd.
• Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie.
• Je stelt het conceptjaarverslag op en beheert het archief van de Board of Education.
• Je draagt bij aan de werving en selectie van nieuwe student- en stafleden en aan hun introductie en inwerkprogramma.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over lopende beleidsdossiers en eerder genomen besluiten.

Jouw team

Je gaat aan de slag binnen het team Policy Support. Dit team bestaat uit de ondersteuning van de Board of Education, beleidsmedewerkers en de ondersteuning van de Opleidingscommissies.

Je hebt regelmatig afstemming met de coördinator Policy Support over jouw werkzaamheden en werkt daarnaast nauw samen met de leden van de Board of Education en de Dean of Education.

Je standplaats is Wageningen. Vanwege de teamdag van Policy Support en de vergaderingen van de Board of Education werk je in ieder geval op dinsdag en woensdag op de campus.

Hier ga je werken

Je komt te werken binnen ‘Education & Student Affairs’ (ESA), de centrale onderwijsafdeling van Wageningen University. ESA speelt een sleutelrol in het verbinden van vraag en aanbod in onderwijs en is verantwoordelijk voor de kwaliteitsborging, beleidsontwikkeling en implementatie. Binnen ESA wordt gewerkt aan zowel geaccrediteerde opleidingen als onderwijs voor professionals. Daarnaast ondersteunt de afdeling studenten, docenten van WU en de uitvoering van het onderwijs. ESA staat onder leiding van de Dean of Education.

Je bent proactief en werkt zelfstandig. Je werkt gestructureerd, zorgvuldig en houdt het overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen en deadlines worden gehaald. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en handel je integer.

• Een afgeronde hbo- of universitaire opleiding.
• Uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in zowel het Nederlands als het Engels.
• Digitale vaardigheden: je werkt makkelijk met Word, Excel en Teams, beheert documenten zorgvuldig en weet AI-toepassingen in te zetten om je werk efficiënt uit te voeren.
• Ervaring met het ondersteunen van bestuurlijke besluitvorming binnen een complexe organisatie, bij voorkeur in het hoger onderwijs.

In onze internationale werkomgeving wordt steeds meer in het Engels gecommuniceerd. Voor deze functie gaat het om taalniveau C1. Heb je dit niveau nog niet, dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrum Wageningen in’to Language.

Je ziet dat er voldoende uitdagingen voor jou liggen. Deze uitdagingen kunnen ook als ontwikkelmogelijkheden gezien worden. Mocht jij dus nog niet het trackrecord hebben dat in de vacature wordt gevraagd, maar wél solide werkervaring hebben, dan willen we jou ook graag uitnodigen om te solliciteren.

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Een aantal highlights uit onze cao zijn bijvoorbeeld:

• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapsverlof;
• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruikmaken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende pensioenregeling via het ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden, afhankelijk van je ervaring, een bruto maandsalaris van minimaal € 3.706,- tot maximaal € 5.760,- bij een volledige werkweek van 38 uur, volgens schaal 10 van de cao Nederlandse Universiteiten. We bieden in eerste instantie een jaarcontract, met mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren en afhankelijk van de bedrijfseconomische situatie binnen de organisatie.

Ben je een interne medewerker, dan is je huidige contract het vertrekpunt. Vraag je HR Business Partner specifiek naar jouw situatie. We stimuleren ontwikkeling en mobiliteit binnen onze organisatie. In ons werving- en selectiebeleid lees je welke voorwaarden specifiek voor jou gelden als (oud) medewerker. Heb je hierover vragen, dan helpen we je graag.

Je werkt op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, in een internationale en open werksfeer.

Wageningen University & Research (WUR) hecht grote waarde aan diversiteit en inclusie. Dit omdat we geloven dat verschillende inzichten leiden tot innovatieve oplossingen. We creëren daarom een werkomgeving waar iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, identiteit of ervaring. Samen bouwen we aan een cultuur waarin ieders unieke bijdrage bijdraagt aan het succes van onze organisatie.

Wij zijn

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR