Office Administrator con Inglés - Sustitución Temporal

• Siguiendo las directrices marcadas por el Procurement & Facilities Manager de IBERIA atenderas las necesidades del material solicitado en el Centro, realizando la solicitud de presupuestos, gestión del Comité de gastos quincenal y revisando la facturación de las compras realizadas Mensualmente y siguiendo los procesos del Dpto. Financiero, realizarás el envio de las facturas recibidas durante el periodo.
• Control y gestion de las subcontratas del centro, limpieza, mantenimiento de las instalaciones, Extintores, BIES, Cuadros eléctricos, máquinas de clima, Ups, Grupo Electrógeno, luminarias, vending …etc. ,con el reporte e informe correspondiente.
• Control y Gestión del stock necesario para el día a día del centro (material de papelería, auriculares, ratones, teclados….)
• Gestionar las recogidas de los contenedores de reciclaje y destrucción de documentación, tóner, etc.
• Coordinar las necesidades de protección y seguridad del Centro de trabajo junto con el Departamento de Prevención de Riesgos Laborales y el Human Resource Manager.
• Preparacion de reuniones, reservas de sala, peticiones de catering.
• Envio de equipos informaticos, coordinado con IT

• Nivel fluido de Español e Inglés (Mínimo C1, se realizarán pruebas). Valorable otros idiomas.
• Capacidad de organización y planificación.
• Conocimientos avanzados del paquete de MS Office (principalmente Excel)
• Uso habitual de las herramientas informáticas.
• Residencia en Alicante.

• Jornada completa de Lunes a Viernes de 39 horas semanales. Horario de 09:00 a 18:00 de Lunes a Jueves y de 09:00 a 15:00 los Viernes.
• Contrato temporal por sustitución
• El trabajo se realizará de forma 100% presencial en nuestras oficinas de Alicante (Av Perfecto Palacio de Fuente, 6, 03003 Alicante, ES)
• Fecha de inicio del contrato el 28.09.2026
• Estamos orgullosos de decir que el 90% de nuestros/as Managers y Directivos/as han empezado su carrera como agentes, clara muestra de nuestro plan de carrera.

Transcom es una empresa comprometida con la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres., Transcom es una multinacional especialista global en experiencia del cliente que ofrece servicios de asesoramiento CX, atención al cliente, ventas, soporte técnico y cobros a través de nuestra amplia red de centros de contacto y agentes que trabajan desde casa. Somos 30.000 especialistas en experiencia del cliente en más de 85 centros de contacto en 29 países, que prestan servicios en 33 idiomas a marcas internacionales de diversos sectores. Asi somos, Todos los días, alguien como tú comienza su aventura en Transcom. Déjanos conocer tu potencial, lo transformaremos en habilidades clave para tu futuro. Trabajamos en equipo y siempre estamos en busca de cambios positivos. Nos preocupamos por los y las demás, y nos comprometemos tanto con los/as clientes/as como con nosotros/as mismos/as. Mantenemos nuestras mentes abiertas y siempre estamos dispuestos/as a aprender y evolucionar. Con una actitud positiva, no habrá límites que no puedas alcanzar.