Sachgebietsleitung EDV und Organisation im Sozialamt

Stadt Koblenz

Koblenz, Germany

4 days ago

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Role details

Contract type

Permanent contract

Employment type

Part-time / full-time

Working hours

Shift work

Job source

Document Management Systems Information Management Information Technology

Leitung des Sachgebiets EDV und Organisation mit fachlicher und organisatorischer Verantwortung
Führung, Motivation und Entwicklung der Mitarbeitenden im eigenen Team
Projektmanagement: Planung, Steuerung und Überwachung von IT-Projekten zur Modernisierung der Verwaltungsabläufe und zur Einführung neuer Systeme (bspw. robotic process automation (rpa))
Umsetzung und Pflege von IT-Sicherheits- und Datenschutzkonzepten in enger Abstimmung mit den Fachbereichen und dem Security-Management
Verantwortung für das Dokumentenmanagement und die Archivorganisation - analog und digital
Unterstützung und Beratung der Fachabteilungen in der Prozessoptimierung und Digitalisierung
Zentrale Ansprech- und Koordinationsstelle für die Amtsleitung in abteilungsübergreifenden Themen

Befähigung für das 3. Einstiegsamt im Verwaltungsdienst der Laufbahn Verwaltung (erfolgreicher Abschluss der Bachelorstudiengänge: Verwaltung oder Verwaltungsbetriebswirtschaft, ehemals gehobener nichttechnischer Dienst) bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges II (Verwaltungsfachwirt w/m/d)
Alternativ: Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium in den Studiengängen Informatik, Informationsmanagement, Wirtschaftsinformatik oder in einem vergleichbaren Studiengang, * Fundierte EDV-Kenntnisse sind vorteilhaft
Kenntnisse im Projektmanagement und Prozessmanagement sind wünschenswert
Führungskompetenz
Gute kommunikative Fähigkeiten sowie ausgeprägte Sozialkompetenzen
Fähigkeit Veränderungsprozesse erfolgreich zu gestalten
Hohes Verantwortungsbewusstsein, strategisches Denken und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit

Übernahme der Lehrgangskosten bei der derzeitigen Teilnahme am Verwaltungslehrgang II oder Übernahme des Rückzahlungsbetrages für den bereits absolvierten Verwaltungslehrgang II
Flexible Arbeitszeiten; Home-Office
30 Tage Jahresurlaub (5-Tage Woche)
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt nach dem TVöD
Stadteigenes KiTa-Plätze-Kontingent und Kinderferienbetreuung
Coachings, Workshops und individuelle Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
Aktive Gesundheitsförderung durch unser modernes Gesundheitsmanagement
Bezuschusstes (Deutschland) Jobticket sowie steuerfreier Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
Corporate Benefits (Vorteilsportal bei vielen attraktiven Anbietern)
Fahrradleasing
Mitarbeiterevents: Betriebsfest, Betriebsausflug und weitere gemeinsame Veranstaltungen wie den B2Run- Lauf
Führungsorientiertes Ausbildungskonzept für Nachwuchskräfte (FOrAN)