TUM - Finanz-Manager:in / Buchhalter:in Buchhaltung mit SAP Finanz-Manager:in / Buchhalter:in

• Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel in SAP R/3 (Fondsverwaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung und -stellung, Kreditkartenabrechnung)
• Verwaltung und Überwachung von Drittmittelkonten, insbesondere eigenständige Verteilung/Zuordnung der zugewiesenen Sachmittel auf Untertitel (z.B. Reisekosten, Anschaffungen, etc.);
• Buchungen debitorischer und kreditorischer Rechnungen
• Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und der Budgetüberwachung (Dokumentation und Mittelnachweise)
• Kommunikation mit Drittmittelgebern und der TUM-internen Verwaltung
• Unterstützung in der Lehrverwaltung, Bearbeitung studentischer Anliegen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellungsformalitäten, Dienstreisen)
• Sekretariats- und Organisationsaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Erfahrung im Hochschulbereich und Kenntnisse der Verwaltungsvorschriften (Bay. Reisekostengesetz, Haushalts- und Steuerrecht, Beschaffungsrichtlinien, Drittmittelverwaltung, etc.)
• Fundierte Buchhaltungskenntnisse
• Eigeninitiative und selbständiges, zuverlässiges und gewissenhaftes Arbeiten
• Spaß am Organisieren und Kommunizieren sowie Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit E-Mail und Kalender (Outlook) sowie den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel)
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
• Erfahrungen mit dem Buchhaltungssystem SAP/R3

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit für eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Team in freundlicher Arbeitsatmosphäre. Sie erwartet ein mit moderner Technik ausgestatteter Arbeitsplatz in einem interessanten und sehr lebendigen wissenschaftlichen Umfeld. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L E8) im öffentlichen Dienst.