Office Manager Organisation, Digitalisierung & Projektassistenz

MS Office Buchhaltung Koordination Künstliche Intelligenz HOAI Organisation Projektassistenz DATEV Verwaltung Digitalisierung Kommunikation Büromanagement Geschäftsreisen Deutsch Offenheit Verantwortungsvolle Arbeitsweise Sorgfältige Arbeitsweise, * Organisation des Büroalltags und Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleitungen in allen organisatorischen und kaufmännischen Belangen

• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Angeboten, Verträgen und allgemeinem Schriftverkehr
• Vorbereitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei der Projektabrechnung nach Stunden oder gemäß den Leistungsphasen der HOAI
• Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Persönliche und digitale Kommunikation mit Kunden, Auftraggebern und Geschäftspartnern
• Pflege unserer Projektunterlagen sowie digitale Dokumentenverwaltung
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und organisatorischen Unterlagen
• Kontinuierliche Weiterentwicklung administrativer Abläufe und interner Prozesse
• Mitwirkung bei der Digitalisierung unseres Office Managements
• Unterstützung bei der Einführung und Nutzung moderner digitaler Werkzeuge und KI-Anwendungen im Büroalltag

Betriebswirte/Fachwirte/Fachkaufleute (Fachschulniveau) B - Betriebswirte u.a., * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Verwaltung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• DATEV-Kenntnisse
• Erste Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung oder Projektabrechnung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und souveränes Auftreten
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse weiterzuentwickeln
• Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen und neuen Technologien Deine Zukunft

Job-Rad Kostenlose Getränke Überstundenvergütung Weiterbildungsmaßnahmen Firmenticket Firmenwagen Flexible Arbeitszeiten Zusätzliche Urlaubstage, Was Dich erwartet

• Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Hybrides Arbeiten nach Absprache
• moderne Büroräume direkt an der Bille im Herzen Hamburgs
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Individuelle Fort- und Weiterbildungen, gezielte Schulungen im Bereich Digitalisierung und Künstliche Intelligenz
• Die Möglichkeit, interne Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern
• Überstundenvergütung oder Freizeitausgleich
• JobRad
• Zuschüsse zum Deutschlandticket und zur Verpflegung
• Kostenfreie Getränke sowie gemeinsames Mittagessen in unserer Büroküche
• Sommer- und Weihnachtsfeiern sowie ein kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstütztZusatzleistungen Unsere Benefits Bei Eckert & Partner erwartet dich mehr als nur ein Job. Wir legen Wert darauf, dass du dich wohlfühlst - mit attraktiven Benefits, einem starken Team und kleinen Extras, die den Unterschied machen. Entdecke, was wir zu bieten haben! Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) Job-Rad, Firmenwagen Unbefristete Festanstellung