Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für infrastrukturelles Gebäudemanagement

Bundesministerium des Innern (BMI) für das Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS)
Berlin, Germany
27 days ago
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Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
German

Tech stack

Computer-Aided Facility Management Microsoft Office SAP (Applications)

Job description

MS Office Internet Koordination Wirtschaft Abfallwirtschaft CAFM TV EntgO Bund Abrechnung Sicherheit Facility Management Bauingenieurwesen Geowissenschaften Verwaltung Gebäudemanagement Deutsch Teamfähigkeit Flexibilität Zuverlässigkeit Verhandlungsgeschick Serviceorientierung Belastbarkeit, Jahressonderzahlungen Weiterbildungsmaßnahmen Parkplatz Betriebliche Altersvorsorge, * Koordination und Überwachung externer Dienstleister, inkl. Überwachung der Dienstleister- und Wartungsverträge

  • Koordination und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes des täglichen Gebäudebetriebes, inkl. Ordnung, Sauberkeit und Sicherheit
  • Koordination Umzugsmanagement
  • Koordination Abfallmanagement inkl. Behandlung und Entsorgung von Sonderabfällen
  • Koordination der Flächennachweisführung
  • Koordination von Bauunterhaltungsmaßnahmen soweit nicht TGM
  • Erster Ansprechpartner für Externe, wie z.B. BImA oder SBM bezüglich Infrastruktur und Liegenschaft
  • Koordination, Verwaltung der Mietobjekt inkl. An- und Abmietung
  • Sicherstellung und Nachweis der Raum- und Flächennutzungen inkl. Datenbereitstellung in Abrechnung mit Dritten
  • Sicherstellung der Einhaltung der Verkehrssicherheit
  • Unterstützung der Einhaltung der Betreiber- und Hygienepflichten

Requirements

Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor- bzw. entsprechender Hochschulabschluss) Facility Management, Immobilienmanagement, Bauingenieurwesen / Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar mit Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich.

  • Mehrjährige Erfahrung im Gebäudebetrieb / FM
  • Erfahrung Miet- und Flächenmanagement
  • Erfahrung Bauunterhaltungsmaßnahmen und Steuerung externer Dienstleister
  • Bereitschaft für mehrtägige Dienstreisen
  • Deutschkenntnisse vergleichbar Level C2 GeR sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Erfahrung in der Anwendung von MS Office Produkten
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Dienstleistungsmentalität
  • Verhandlungsgeschick, Durchsetzungs- und Entscheidungsvermögen
  • Gute organisatorische Fähigkeiten, Fähigkeit zum eigenständigen und konzeptionellen Arbeiten
  • Bereitschaft, sich für den Umgang mit VS-NfD Vorgängen verpflichten zu lassen sowie -je nach Aufgabenbereich- ggf. Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach SÜG Wir wünschen uns von Ihnen

  • Berufserfahrung bei einer (Bundes)Behörde oder einer Ressortforschungseinrichtung des Bundes
  • Weitere EDV-Kenntnisse in CAFM und SAP

Benefits & conditions

  • Entgeltgruppe 12 TV EntgO Bund
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Jahressonderzahlung
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • Ein kontinuierliches Angebot an Fort- und Weiterbildung
  • Je nach Aufgabenfeld ist mobiles Arbeiten möglich
  • Die Sicherheit und Verlässlichkeit des öffentlichen Dienstes Die BGR verfügt über ein Gesundheitsangebot, eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze für ihre Mitarbeitenden.

About the company

Wir sind die zentrale geowissenschaftliche Beratungseinrichtung der Bundesregierung mit Hauptsitz in Hannover und zwei weiteren Dienstsitzen in Berlin-Spandau und in Cottbus. Als geowissenschaftliches Kompetenzzentrum beraten und informieren wir die Bundesregierung und die deutsche Wirtschaft in allen geowissenschaftlichen und rohstoffwirtschaftlichen Fragen.

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