Projektkoordinator:in in Digitalisierung und Prozessentwicklung

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• Fachliche Prozessentwicklung und Digitalisierung der Drittmitteladministration\n
• Analyse, Standardisierung und Weiterentwicklung von Prozessen, insbesondere für wirtschaftliche Projekte (z. B. Sponsoring, Veranstaltungen, Auftragsforschung)\n
• Entwicklung und Einführung eines Projektcontrollings für wirtschaftliche Projekte\n
• Fachliche Koordination der Einführung der elektronischen Drittmittelakte und des elektronischen Vertragsmanagements\n
• Erstellung von Prozessbeschreibungen und Schulungsunterlagen sowie Durchführung fachlicher Anwenderschulungen\n

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• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit kaufmännischer, betriebswirtschaftlicher oder verwaltungswirtschaftlicher Ausrichtung oder einer vergleichbaren Fachrichtung\n
• Erfahrung in der Mitarbeit oder Koordination von Projekten\n
• Kenntnisse und/oder Erfahrungen in der Prozessentwicklung und -optimierung\n
• Hohe Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit Kalkulationen inkl. versierte EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Excel)\n
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit\n

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Wir wünschen uns außerdem \n \n

• Kenntnisse und/oder praktische Erfahrungen in der Drittmitteladministration sowie im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht\n
• Kenntnisse und/oder praktische Erfahrungen in der Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen\n
• Kenntnisse von Dokumentenmanagementsystemen, elektronischer Aktenführung oder vergleichbaren Fachverfahren\n

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• Ein modernes, familiengerechtes Arbeitsumfeld\n
• Eine Vergütung - je nach Ausbildungs- und Kenntnisstand - bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L\n
• Eine betriebliche Zusatzversorgung\n
• Laufend umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten - fachlich, didaktisch und persönlich\n
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten\n

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Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, sofern der Arbeitsplatz in Vollzeit insgesamt besetzt werden kann. \n

Wir sind die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe. In Lemgo, Detmold und Höxter qualifizieren wir etwa 5.700 Studierende: persönlich, professionell und zukunftsorientiert. Dabei pflegen wir interdisziplinären Austausch und profitieren von kooperativen Strukturen. So gestalten wir aktiv unser wertschätzendes Arbeits- und Bildungsumfeld an allen Standorten. Starke Institute und internationale Netzwerke tragen unsere Innovationen aus der anwendungsnahen Forschung nachhaltig in die dynamische Wirtschaftsregion Ostwestfalen-Lippe - und weit darüber hinaus. \n