IT Senior Programm Manager (gn)

The Quality Group GmbH
Berlin, Germany
about 1 month ago
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Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Experience level
Expert
Working hours
Regular working hours
Languages
English, German
Job source

Tech stack

Artificial Intelligence Application Lifecycle Management Cloud Computing Control Objectives for Information and Related Technology (COBIT) IT Management Information Technology

Job description

  • Aufbau und Pflege eines transparenten IT-Projektportfolios Ăźber alle vier Bereiche - du machst sichtbar was läuft, was geplant ist und was sich gegenseitig blockiert
  • Priorisierung in Abstimmung mit den Heads: welche Projekte haben welche Abhängigkeiten, wo sind Ressourcenkonflikte, was muss warten
  • Steuerung bereichsĂźbergreifender Projekte: neue Cloud-Dienste, Internationalisierung, AI-Rollouts, Standortaufbauten die mehrere Bereiche betreffen
  • Regelkommunikation zum VP: Portfoliostatus, Risiken, Entscheidungsbedarf - kurz und mit klaren Status (Rot/Gelb/GrĂźn)

FĂźhrung IT Project Manager (Matrix)

  • Steuerung von IT Project Manager- du definierst Prioritäten, Qualitätsstandards und Arbeitspakete
  • Gemeinsame Projektplanung: du hältst den Gesamtplan, die operative Umsetzung liegt sowohl bei dir als, auch bei den Projekt Manager
  • Sparring und Weiterentwicklung: du bringst Methodenkompetenz ein und hilfst den Project Managern sich weiterzuentwickeln

Projekt-Intake & Demand Management

  • Aufbau und Betrieb eines verbindlichen Projekt-Intake-Prozesses: kein Projekt startet ohne definierten Scope, Business Owner und Ressource-Check - unabhängig davon, Ăźber welchen Kanal die Anfrage kommt
  • Bewertung eingehender Anfragen: Du triffst diese Unterscheidung konsequent und verhinderst so, dass operative Tätigkeiten als Projekte gefĂźhrt werden

Abhängigkeitsmanagement & Eskalation

  • Identifikation und AuflĂśsung von Abhängigkeiten zwischen Infrastructure, Cloud & AI Platforms, Security und Application Management
  • FrĂźhzeitige Eskalation an den VP wenn Projekte sich gegenseitig blockieren oder Ressourcen fehlen
  • Sicherstellung, dass alle IT-Projekt - unabhängig ihrer Herkunft - durch den Portfolio Prozess laufen
  • Sicherstellung sauberer Übergaben von Projektergebnissen in den Betrieb - Dokumentation, Einweisung, Supportkonzept
  • Etablierung einheitlicher Projektstandards: Templates, Statusberichte, Meilensteine - pragmatisch, nicht bĂźrokratisch, * Fähigkeit Ăźber MatrixfĂźhrung Ergebnisse zu erzielen - ohne disziplinarische Weisungsbefugnis, durch Überzeugung und Klarheit
  • Kommunikationsstärke auf allen Ebenen: technische Diskussionen mit Admins, strategische Abstimmung mit Heads, Eskalation an den VP

Requirements

  • Mehrjährige Erfahrung in der Steuerung von IT-Projektportfolios in technisch komplexen Umgebungen
  • Nachweisbare Erfahrung in der Koordination bereichsĂźbergreifender IT-Projekte - nicht nur Einzelprojekte
  • Verständnis fĂźr IT-Infrastruktur, Cloud- und AI Plattformen, Application Management und Security auf einem Niveau das fachliche Diskussionen mit den Heads ermĂśglicht - du musst nicht alles kĂśnnen, aber verstehen was die Teams tun
  • Erfahrung mit Projektportfolio-Management: Priorisierung, Abhängigkeitsanalyse, Ressourcenplanung
  • Pragmatische Methodenkompetenz: du kennst agile und klassische Ansätze und wählst was zur Situation passt - kein Dogma
  • Kenntnisse in IT-Governance-Frameworks (ITIL COBIT) sind von Vorteil - nicht zwingend, * Strukturierte Arbeitsweise: du bringst Ordnung in Komplexität ohne bĂźrokratische Overhead zu erzeugen
  • Konfliktkompetenz: wenn zwei Bereiche um dieselbe Ressource streiten, findest du eine LĂśsung oder eskalierst sauber
  • Eigenverantwortung: du baust eine neue Einheit auf - nicht alles ist vordefiniert, du gestaltest aktiv
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern auf unterschiedlichen Ebenen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Benefits & conditions

Bei The Quality Group arbeiten ßber 1.200 Menschen mit einer gemeinsamen Mission: Ernährung neu zu denken - gesßnder, smarter und mit echtem Mehrwert fßr die Community. Wir glauben an Teamgeist, Eigenverantwortung und den Mut, Grenzen zu verschieben. Dabei zählt jeder Beitrag, unabhängig vom Standort oder Bereich. Je nachdem, wo du bei uns einsteigst, erwarten dich unterschiedliche Benefits, unter anderem:

  • Attraktive Mitarbeiterrabatte auf Produkte von ESN & More
  • Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-MĂśglichkeiten
  • ZuschĂźsse zu Mobilität & Fitness (z. B. Wellpass, Deutschlandticket)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Workation-Optionen und mehr

About the company

The Quality Group (TQG) ist ein innovativer Anbieter von Sporternährungsprodukten und vereint seit 2021 die erfolgreichen Marken ESN und More Nutrition.

ESN ist seit 2004 deutscher Marktfßhrer fßr Sporternährung und bietet Produkte wie Proteinpulver, Riegel und Supplements, die auf ambitionierte Fitnessziele ausgerichtet sind. More Nutrition, gegrßndet 2017, steht fßr gesunde, zuckerreduzierte Ernährungsprodukte und bietet LÜsungen fßr bewusste Ernährung und Gewichtsmanagement - ohne Verzicht.

Die Vision von TQG ist es, Menschen dabei zu unterstĂźtzen, die beste Version ihrer selbst zu werden. Mit Leidenschaft und Innovationskraft entwickelt das Unternehmen hochwertige Produkte, die Gesundheit, Leistung und Lebensfreude fĂśrdern. Mit einer agilen Unternehmenskultur und spannenden KarrieremĂśglichkeiten ist TQG nicht nur fĂźr Kunden, sondern auch fĂźr Mitarbeitende ein starker Partner.

Das sind wir - The Quality Group - nice to meet you! Now it’s your turn!

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