Role details

Contract type

Permanent contract

Employment type

Full-time (> 32 hours)

Working hours

Regular working hours

Job source

www.indeed.com

Tech stack

Artificial Intelligence Microsoft Office Software Systems

Job description

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
• Begleitung und Initiierung digitaler Prozessabläufe der Umweltwerkstatt
• Organisation zentraler Themen und Abläufe unserer drei Umwelt-Werkstätten in Datteln, Recklinghausen und Herten
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Klient*innen
• Erstellung von Statistiken und Abrechnungen
• Anleitung von Teilnehmenden in der Verwaltung

Requirements

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar sowie (erste) praktische Erfahrungen im Verwaltungsbereich
• fundierte Kenntnisse in der Bürokommunikation und -organisation
• Digitale Kompetenzen und eine Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Softwaresystemen sowie KI
• Gute Anwenderkenntnisse im Bereich MS Office
• Eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und ein freundliches, wertschätzendes Auftreten

Benefits & conditions

• Jahressonderzahlung
• Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm

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