kaufmaennische-assistenz-m-w-d-administration-team-support

Bearbeitung des Postein- und Postausgangs sowie Betreuung der Telefonzentrale Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Einholen und Vergleichen von Angeboten Koordination von Dienstleistern (z. B. Reinigung, IT, Hausverwaltung) und Bearbeitung allgemeiner Kundenanfragen Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Tagungen, Seminaren, Reisen und internen Veranstaltungen Prüfung von Eingangsrechnungen, Versicherungsmanagement und Verwaltung des Fuhrparks Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Unternehmensdaten sowie Unterstützung bei Projekten, Sonderaufgaben und Marketingaktivitäten Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft, inkl. Meldungen bei Behörden und Vertretung von Kolleg*innen nach entsprechender Einarbeitung Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Freude an Organisation und abwechslungsreichen Aufgaben Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Fähigkeit, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren und eigenständig zu bearbeiten Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word und Excel Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Kommunikationsfreude und wertschätzender Umgang im Team sowie mit Kundschaft und Geschäftspartnern Teamgeist, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein Erfahrung in der Büroorganisation oder im Backoffice ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wir bieten Unbefristete Anstellung 30 Urlaubstage Geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeit Gründliche Einarbeitung in die verschiedenen Aufgabenbereiche Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten Variabler Jahresbonus Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche Technisch und wissenschaftlich geprägtes Arbeitsumfeld Eigenverantwortliche Tätigkeit mit Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung JBFD1_DE