Referent Prozessmanagement - Analyse & Steuerung/Wissensmanagement

Hamburg GmBH
Hamburg, Germany
28 days ago
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Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Part-time / full-time
Working hours
Regular working hours

Tech stack

Knowledge Management SAP HANA Software Systems

Job description

Wir schutzen was: Das zentrale PMO Bauprojekte gehort zur Abteilung “Zentrale Aufgaben und Steuerung” des Ingenieurburos. Es implementiert und uberwacht die Projektmanagementmethoden und entwickelt diese auf Basis von Best Practices weiter. Es stellt die ubertragung auf den und die kontinuierliche Verbesserung des Prozesses “Projektierung, Planung, Bau” sicher, fuhrt die dezentralen PMOs in den anderen Abteilungen fachlich und uberwacht ubergreifend die Einhaltung des Ordnungsrahmens. Zudem stellt es Ressourcen im Bereich des Claim Management und Projekt Offices zur Verfugung. Das bewegst du bei uns:

  • Gestaltung und kontinuierliche Optimierung von Standards fur Bauprojekte sowie Erstellung praxisnaher Arbeitsmittel und Best Practices - gemeinsam mit Prozess-Expertinnen und -Experten
  • Analyse bestehender Prozesse und Ablaufe, Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen und uberfuhrung des Ordnungsrahmens in die operative Praxis. Du bundelst alle KVP Informationen und verankerst die gewonnenen Erkenntnisse nachhaltig in unserer Prozesslandschaft
  • Definition fachlicher Anforderungen an Softwarelosungen, Begleitung der technischen Umsetzung und Koordination relevanter Austauschformate rund um Projektmanagement-Themen - inklusive Steuerung unseres Lessons Learned Prozesses
  • Aufbau eines projektubergreifenden Risikomanagements sowie eines digitalen Wissensmanagements und Projektmanagementhandbuchs; Beratung der Projektleitungen insbesondere in fruhen Projektphasen und Koordination externer Dienstleister
  • Unterstutzung der Gruppenleitung, z.B. bei Kennzahlenauswertungen und Auditsteuerung, sowie aktive Mitarbeit an der Prozesstransformation im Rahmen des zweijahrigen Change Programms mit S/4 HANA Transformation

Requirements

  • Abgeschlossenes Masterstudium in Wirtschafts oder Ingenieurwissenschaften oder vergleichbare Kenntnisse und Fahigkeiten
  • Mehrjahrige Erfahrung im Projekt und Prozessmanagement sowie in der Einfuhrung und Etablierung von PM Standards, inklusive zertifizierter Methodenkompetenz (z.B. IPMA)
  • Gute Kenntnisse von Ablaufen und Rollen in Bauprojekten sowie relevanten Regelwerken (HOAI, AHO, IPA) und fundierte Prozessmanagement Kompetenzen inkl. Soll Prozessentwicklung, Prozessmodellierung und ISO 9001/45001
  • Sehr gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse, strukturierte und effiziente Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und ausgepragte Losungskompetenz
  • Aufgeschlossenes, sicheres Auftreten sowie sehr starke Kommunikations und Moderationsfahigkeiten fur die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Hierarchieebenen und Fachrichtungen

Benefits & conditions

  • Ausgeglichen: Mit 38 Wochenstunden und 30 Tage Urlaub im Jahr (in Vollzeit) hast du genugend Raum fur die wichtigen Dinge im Leben.
  • Flexibel: Nutze die Vorteile von variablen Arbeitszeiten, uberstundenausgleich, Teilzeit-, Jobsharing- und Sabbatical-Optionen sowie der Moglichkeit, je nach Aufgabe mobil zu arbeiten.
  • Fit: Profitiere von vielfaltigen Gesundheits- und Sportangeboten sowie der Unterstutzung durch unser betriebsarztliches Team.
  • Abgesichert: Dich erwartet ein Arbeitsplatz mit Perspektive, betrieblicher Altersvorsorge und klar geregelter Vergutung im hauseigenen Entgelttarifvertrag und Rahmentarifvertrag (ab Seite 17).
  • Aufgeschlaut: Wir unterstutzen deine berufliche Weiterentwicklung durch individuelle Forderung und zahlreiche Lern- und Entwicklungsmoglichkeiten.
  • Mobil: Nutze attraktive Vorteile wie zum Beispiel den Zuschuss zum hvv-Jobticket und Angebote rund um das Thema Fahrradmobilitat.
  • Vernetzt: Bei uns erlebst du eine offene und unterstutzende Arbeitskultur durch Kennenlernformate, Patenprogramme und moderne Kommunikationstools.

About the company

HAMBURG WASSER schliesst den Wasserkreislauf von der Trinkwasserversorgung bis zur Abwasserentsorgung unter einem Dach. Mit rund 2.400 Mitarbeitenden und mehr als 20 Standorten sorgen wir Tag fur Tag dafur, DASS es in Hamburg lauft. Dabei engagieren wir uns entschlossen dafur, Ressourcen zu schonen und die Lebensgrundlage fur kunftige Generationen in Hamburg zu erhalten. Gemeinsam mit unseren Tochterunternehmen investieren wir unsere Erfahrung in wegweisende Wasser- und Umweltschutzprojekte. Offenheit, Wertschatzung, Vertrauen, ein respektvolles und friedliches Miteinander sowie eine vielfaltige Gemeinschaft zeichnen uns aus.

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