IT-Projekt Manager / Lead-PMO

• Zentraler Ansprechpartner für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Projekt

- Proaktives Deligieren von Aufgaben innerhalb der PMO an PMO Mitarbeiter:innen

- Priorisieren der Tätigkeiten innerhalb der PMO

• Betreuung u.a. des Finanz-, Projekt- und Vertrags-Controllings Kundenverträge

- Betreuung des Forecast

- Leistungserfassung der Projektmitarbeiter

- Betreuung der Verträge zum Kunden

• Datenpflege

- Pflege und Nachhaltung einer offenen Punkte Liste nach Vorgabe des Projektes

- Prüfung von Jira Tickets auf Vollständigkeit der Dokumentation nach Vorgabe des Projektes

- Erstellung, Pflege, Abstimmung und Aktualisierung von Projektdokumenten gemäß der BWI Projektmanagementmethode (PM@BWI), u.a. Risiken, Changes

- Verwaltung und Pflege der Projektablage in BWI PM Pulse (MS SharePoint und MS Project)

- Aktualisieren der Projektablagen u.a. in SharePoint

• Projektkommunikation-Zusammenarbeit

- Erstellung, Bearbeitung von Projektpräsentationen sowie Projektstatus-berichten nach Vorgabe

- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung

- Erstellung, Abstimmung und Ablage von Protokollen

• Unterauftragnehmer-Mgmt

- Verwaltung der Leistungsnachweise

- Koordination der Abschlüsse von Projektverträgen

• Übernahme von Projektaufgaben

- Eigenverantwortliche Umsetzung von Projekt-Tätigkeiten / -Pakete

- Koordination der notwendigen Ressourcen

Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-) Informatik oder Bachelor in einem IT-Studiengang oder eine anerkannte Berufsausbildung in einem IT- Ausbildungsberuf, alternativ 5 Jahre Berufserfahrung im IT-Umfeld

• Kenntnisse in gängigen Projektmanagementstandard (Zertifizierung: IPMA D oder Vergleichbares)

• Berufserfahrung als Projektmitarbeiter in den Bereichen (mind. 5 Jahre):

• Berichtswesen

• Change Management

• Risikomanagement

• Projektplanung

• Management von Lieferverpflichtungen (Deliverables) und Abhängigkeiten
• Erfahrung in der Leitung eines Projektmanagementoffices in komplexen Projekten (mind. 3 Jahre)
• Erfahrung in der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Protokollierung von Projektmeetings und -gremien, wie z.B. Projektsteuerkreise und Kundentermine (mind. 5 Jahre)
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung SÜ2 bringen Sie mit
• Bereitschaft zu Dienstreisen bringen Sie ebenfalls mit
• Kenntnisse und Erfahrungen in einschlägigen Tools wie MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, MS-Outlook, JIRA, Confluence, MS-SharePoint, ggf. Project-Server
• Verhandlungssichere muttersprachliche Deutschkenntnisse (C2-Level) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Level) sind zwingend erforderlich
• Sie zeichnet außerdem ein sicheres Auftreten, gute Umgangsformen, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit aus

Als preisgekrönte Unternehmensgruppe sind wir national und international in zukunftsweisende und spannende Projekte involviert. Sind Sie bereit, in einem innovativen Umfeld nachhaltige Lösungen von morgen mitzugestalten? Möchten Sie diese Herausforderung gemeinsam mit uns annehmen und Ihr Wissen in spannende zukünftige Projekte investieren? Dann bieten wir Ihnen das perfekte Umfeld für Ihre berufliche Entwicklung.