Deelprojectleider Informatiebeheer

Stel je eens voor: alle informatie binnen een organisatie stroomlijnen, zodat iedereen direct vindt wat nodig is. Als deelprojectleider ben je de rechterhand van de projectleider en leid je zelfstandig de migratie van netwerkschijven naar moderne systemen. Denk aan het implementeren van Microsoft Teams en OneDrive, maar ook het opzetten van een gloednieuw e-depot. Je begeleidt 24 vakafdelingen in deze belangrijke overgang, met een duidelijke deadline van 1 januari 2027. Dit betekent dat je niet alleen de technische kant bewaakt, maar ook de organisatie meeneemt in nieuwe digitale werkwijzen. Je bent de verbindende schakel tussen de business en het informatieteam, en zorgt dat vakapplicaties optimaal aansluiten op de nieuwe informatiestromen. Jouw impact is groot: je draagt bij aan een efficiëntere en transparantere informatiehuishouding voor de hele organisatie. Dit doe je door draagvlak te creëren, risico s te signaleren en tijdig bij te sturen. Ben jij klaar om deze cruciale rol te

Als deelprojectleider krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in de digitale transformatie van een overheidsorganisatie. Je werkt aan projecten die direct impact hebben op hoe informatie wordt beheerd en gedeeld. Je ontwikkelt je vaardigheden in projectmanagement en leiderschap, terwijl je een tastbare bijdrage levert aan efficiëntere en transparantere werkprocessen.

• Je organiseert, coördineert en bewaakt de uitvoering van meerdere parallelle werkstromen, inclusief de begeleiding van 24 vakafdelingen, de MS365-uitrol en het e-depottraject.
• Je stuurt op planning, resultaat, budget en kwaliteit, rekening houdend met de harde deadline van 1 januari 2027 en de onderlinge afhankelijkheden.
• Je versterkt de samenwerking binnen projectgroepen en met betrokkenen op uitvoerend, tactisch en bestuurlijk niveau.
• Je creëert draagvlak bij proceseigenaren, vakafdelingen en medewerkers voor nieuwe werkwijzen en opslagstructuren.
• Je draagt zorg voor transparante rapportages richting de projectleider en opdrachtgevers.
• Je signaleert risico’s in planning en uitvoering en stuurt tijdig bij in afstemming met de projectleider.
• Je begeleidt de organisatie bij het aanbestedingstraject voor het e-depot en zorgt voor een succesvolle implementatie.

Om succesvol te zijn in deze rol, beschik je over een scherp oog voor detail en een natuurlijke drive om projecten tot een goed einde te brengen. Je bent een verbinder die gemakkelijk schakelt tussen verschillende afdelingen en niveaus binnen een organisatie. Jouw communicatieve vaardigheden stellen je in staat om draagvlak te creëren voor nieuwe werkwijzen en om iedereen mee te krijgen in de digitale transformatie. Je bent proactief, analytisch sterk en in staat om snel risico s te signaleren en effectief bij te sturen.

• Een aantoonbaar afgeronde hbo bachelor opleiding.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van informatiebeheer, informatiehuishouding of aanverwante domeinen binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding of cursus op het gebied van projectmanagement.
• Aantoonbare werkervaring met vergelijkbare digitaliserings- of migratietrajecten, waarbij medewerkers en organisaties zijn begeleid naar nieuwe werkwijzen en digitale werkomgevingen.

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.