Team Assistent Manager_Project Support Design and Build

Ben jij organisatorisch sterk, nauwkeurig en krijg je energie van structuur aanbrengen in lopende projecten? Vind je het leuk om een belangrijke ondersteunende rol te spelen binnen vastgoed-, bouw- en designprojecten? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als Team Assistant / Project Support ondersteun je onze senior account- en projectmanager en senior construction /projectmanager bij de dagelijkse projectwerkzaamheden. Je zorgt ervoor dat informatie, planning, administratie en communicatie rondom projecten goed georganiseerd zijn.

Je bent een belangrijke schakel binnen het projectteam en helpt mee om projecten soepel, gestructureerd en volgens afspraak te laten verlopen.

Werkzaamheden

In deze rol houd je je onder andere bezig met:

· Ondersteunen van projectmanagers bij lopende bouw-, vastgoed- en designprojecten

· Plannen en coördineren van afspraken, overleggen en projectactiviteiten

· Voorbereiden, bijhouden en opvolgen van actielijsten en projectplanning

· Opstellen, verwerken en beheren van projectdocumentatie

· Bewaken van deadlines, acties en voortgang

· Onderhouden van contact met interne collega’s, leveranciers, adviseurs en andere betrokken partijen

· Signaleren van knelpunten en meedenken over praktische oplossingen

· Verwerken van administratieve gegevens binnen projecten

· Ondersteunen bij rapportages, offertes, opdrachtbevestigingen en projectoverzichten

· Zorgdragen voor een overzichtelijke projectadministratie en juiste dossiervorming

Wij zoeken iemand die graag organiseert, vooruitdenkt en overzicht houdt. Je vindt het prettig om meerdere werkzaamheden naast elkaar te coördineren en weet prioriteiten te stellen.

Je herkent jezelf in het volgende profiel:

· HBO werk- en denkniveau

· Ervaring in een ondersteunende, administratieve of coördinerende functie

· Affiniteit met bouw, vastgoed, interieur, design of projectmatig werken is een pré

· Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands

· Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail

· Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht

· Stressbestendig en in staat om overzicht te houden bij meerdere projecten tegelijk

· Goede kennis van Microsoft Office, met name Outlook, Word, Excel en Teams

· Ervaring met Exact Bouw is een pré

· Meedenken over hoe we het bedrijf toekomstbestendig (future-proof) kunnen maken

· Bij voorkeur ben je minimaal twee dagen per week aanwezig in Amsterdam en één dag per week in Gouda

· Een afwisselende functie binnen een professioneel en betrokken team

· Een belangrijke ondersteunende rol in mooie en uiteenlopende projecten

· Veel ruimte om mee te denken en verantwoordelijkheid te nemen

· Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei

· Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden

· Een prettige werkomgeving met korte lijnen

· Flexibele werktijden en eventueel hybride werken, in overleg

Ericis is een vastgoed- en designorganisatie die zich richt op de ontwikkeling, transformatie en realisatie van commerciële en residentiële projecten. Wij begeleiden projecten van concept en ontwerp tot uitvoering en oplevering.

Met een betrokken team werken wij aan hoogwaardige en toekomstbestendige werk- en leefomgevingen. Kwaliteit, samenwerking, flexibiliteit en een integrale aanpak staan daarbij centraal.