Project Manager Infraestructura IT / Coordinador/a de Delivery

Hopla Software
Madrid, Spain
7 days ago
Apply on www.jobleads.com
Prepare application

Role details

Contract type
Apprenticeship
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
English, Spanish

Tech stack

Microsoft Excel Agile Methodology Confluence JIRA Cloud Computing Microsoft Project Netsuite PRINCE2 Scrum Methodology Redmine Power BI Trello
+2 more
Network Server Servicenow

Job description

Viernes jornada intensiva

Ambiente de trabajo abierto e inclusivo

En Hopla! Software estamos buscando incorporar un/a Project Manager / Coordinador/a de Delivery para formar parte de nuestra unidad de Infraestructura. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad para coordinar equipos técnicos, servicios gestionados y proyectos de INFRA: alguien que nos ayude a ordenar la actividad operativa de la unidad, facilite el seguimiento con clientes y equipos internos, y asegure que los compromisos de delivery, soporte y servicio se gestionan con calidad, trazabilidad y visión de negocio, además de garantizar el correcto reporte a la dirección. Si te entusiasma aportar orden, método y mejora continua en entornos dinámicos, esta oportunidad es para ti.

¿Cuáles serán tus funciones?

  • Coordinación operativa: Coordinar las tareas del equipo técnico de Infraestructura, realizar el seguimiento de cargas de trabajo, organizar reuniones internas, priorizar tareas, incidencias y compromisos, y detectar bloqueos o desviaciones.
  • Gestión de riesgos y escalado: Coordinar con el Responsable de la Business Unit el escalado de riesgos, necesidades de capacidad, bloqueos relevantes o desviaciones de alcance.
  • Gestión administrativa y seguimiento de servicios: Gestionar el alta de servicios en herramientas corporativas (para imputación, facturación y reporting) y mantener el control de altas, renovaciones, bolsas de horas y proyectos activos.
  • Onboarding de clientes: Coordinar el proceso de bienvenida de nuevos clientes, entregar el welcome pack, validar canales de comunicación, herramientas, interlocutores y asegurar el entendimiento del modelo de servicio.
  • Soporte y control de SLAs: Coordinar tareas de soporte, incidencias y peticiones, controlando el consumo de bolsas de horas y supervisando el cumplimiento de SLAs.
  • Reporting a clientes e interno: Preparar y enviar reportes de horas, consumos y actividad explicando hitos, riesgos y próximos pasos; así como elaborar reporting ejecutivo para la Dirección e identificar mejoras operativas en los procesos de delivery.
  • Planificación del equipo y guardias: Responsabilizarse de la distribución de guardias, calendarios, disponibilidades y coberturas del equipo técnico.
  • Seguimiento económico operativo: Revisar las horas imputadas frente a servicios, proyectos o bolsas, identificando desviaciones entre esfuerzo previsto y real para apoyar el control de la rentabilidad.
  • Coordinación interna: Colaborar estrechamente con las áreas de Administración, Operaciones y Finanzas.

¿Qué ofrecemos?

  • Incorporación en una compañía dinámica del sector IT, en fase de crecimiento, con proyectos punteros a nivel tecnológico tanto internos como con clientes.
  • Contrato Indefinido
  • Seguro médico
  • Desarrollo y evolución a largo plazo
  • Programa de formación y aprendizaje
  • Flexibilidad horaria
  • Teletrabajo
  • Retribución flexible (transporte, restaurante, guardería)
  • Viernes jornada intensiva
  • Eventos de empresa
  • Ambiente de trabajo abierto e inclusivo

Requisitos

Requisitos Mínimos

  • Experiencia previa en Project Management, Service Management, coordinación técnica, delivery management o gestión operativa de servicios IT.
  • Capacidad demostrada para coordinar equipos técnicos, asignar prioridades y hacer seguimiento de múltiples proyectos, servicios e incidencias en paralelo.
  • Experiencia directa en el trato con clientes (gestión de reuniones de seguimiento, reporting de actividad, control de compromisos y planes de acción).
  • Conocimiento práctico de modelos de soporte, servicios gestionados, bolsas de horas, proyectos tecnológicos y acuerdos de servicio (SLAs).
  • Fluidez y manejo de herramientas de gestión, ticketing, imputación y reporting operativo.
  • Buenas habilidades de comunicación oral y escrita, con capacidad para interactuar con perfiles técnicos, responsables de cliente, dirección y áreas internas.
  • Capacidad analítica para detectar desviaciones de esfuerzo, consumos, carga de trabajo o planificación.
  • Autonomía, orden, criterio y español fluido (hablado y escrito).

Requisitos deseables (¡Suma puntos!)

  • Herramientas de gestión: Experiencia con Redmine, Jira, Confluence, Trello, Monday, MS Project, ServiceNow, Netsuite, Excel avanzado o Power BI.
  • Metodologías: Conocimientos en metodologías Agile, Scrum, Kanban, ITIL, gestión de riesgos y control de entregables.
  • Ecosistema INFRAESTRUCTURA: Familiaridad o conocimiento general de Infraestructura (Servidores, Cloud, Contenedores, etc).
  • Conocimiento básico de seguimiento económico operativo (esfuerzo previsto vs. real, rentabilidad de proyectos).
  • Certificaciones oficiales relacionadas: PMP, PRINCE2, Scrum Master, ITIL Foundation o equivalentes.
  • Inglés profesional deseable (para documentación, relación con fabricantes o reuniones puntuales internacionales).

Requirements

  • Experiencia previa en Project Management, Service Management, coordinación técnica, delivery management o gestión operativa de servicios IT.
  • Capacidad demostrada para coordinar equipos técnicos, asignar prioridades y hacer seguimiento de múltiples proyectos, servicios e incidencias en paralelo.
  • Experiencia directa en el trato con clientes (gestión de reuniones de seguimiento, reporting de actividad, control de compromisos y planes de acción).
  • Conocimiento práctico de modelos de soporte, servicios gestionados, bolsas de horas, proyectos tecnológicos y acuerdos de servicio (SLAs).
  • Fluidez y manejo de herramientas de gestión, ticketing, imputación y reporting operativo.
  • Buenas habilidades de comunicación oral y escrita, con capacidad para interactuar con perfiles técnicos, responsables de cliente, dirección y áreas internas.
  • Capacidad analítica para detectar desviaciones de esfuerzo, consumos, carga de trabajo o planificación.
  • Autonomía, orden, criterio y español fluido (hablado y escrito)., * Herramientas de gestión: Experiencia con Redmine, Jira, Confluence, Trello, Monday, MS Project, ServiceNow, Netsuite, Excel avanzado o Power BI.
  • Metodologías: Conocimientos en metodologías Agile, Scrum, Kanban, ITIL, gestión de riesgos y control de entregables.
  • Ecosistema INFRAESTRUCTURA: Familiaridad o conocimiento general de Infraestructura (Servidores, Cloud, Contenedores, etc).
  • Conocimiento básico de seguimiento económico operativo (esfuerzo previsto vs. real, rentabilidad de proyectos).
  • Certificaciones oficiales relacionadas: PMP, PRINCE2, Scrum Master, ITIL Foundation o equivalentes.
  • Inglés profesional deseable (para documentación, relación con fabricantes o reuniones puntuales internacionales).

Benefits & conditions

  • Incorporación en una compañía dinámica del sector IT, en fase de crecimiento, con proyectos punteros a nivel tecnológico tanto internos como con clientes.
  • Contrato Indefinido
  • Seguro médico
  • Desarrollo y evolución a largo plazo
  • Programa de formación y aprendizaje
  • Flexibilidad horaria
  • Teletrabajo
  • Retribución flexible (transporte, restaurante, guardería)
  • Viernes jornada intensiva
  • Eventos de empresa
  • Ambiente de trabajo abierto e inclusivo

Apply for this position

This job is hosted externally. Click below to view the full posting and apply.

Apply on www.jobleads.com
Prepare application

Good distractions

Loading talks and stories from around this role…