Functioneel Beheerder

Voor Ministerie van Binnenlandse Zaken zoeken wij een Functioneel Beheerder. Je bent Functioneel Beheerder binnen het beheerteam van de Rijksbrede Roosterapplicatie (RRA). Je werkt in een multidisciplinair DevOps-team en draagt mede verantwoordelijkheid voor de centrale aansturing en functionele inrichting van de RRA. Je verdiept je in de techniek en begrijpt hoe roosterprocessen, wet- en regelgeving en SAP-HR met elkaar samenhangen. Je werkt intensief samen met decentrale functioneel beheerders van diverse ministeries en gebruikersorganisaties.

• Je bent het eerste aanspreekpunt op functioneel niveau voor de RRA en fungeert als verbindende schakel tussen gebruikers, IT-specialisten, leveranciers en de business.
• Je coördineert en voert wijzigingsverzoeken uit, inclusief impactanalyses en afstemming met stakeholders.
• Je vertaalt gebruikersbehoeften naar concrete functionele specificaties en zorgt voor heldere documentatie.
• Je voert incidentanalyses uit en coördineert structurele oplossingen om herhaling te voorkomen.
• Je begeleidt acceptatietesten en bewaakt de kwaliteit van nieuwe releases.
• Je beheert gebruikersrollen en autorisaties en bewaakt de gegevenskwaliteit binnen de applicatie.
• Je analyseert gebruiksdata en systeeminformatie met tooling zoals rapportagetools, monitoringplatforms of loganalyse-systemen en signaleert verbeteringen op basis van data en feedback.
• Je zorgt voor een eenduidige, stabiele en toekomstgerichte functionele inrichting van de RRA en onderhoudt afstemming met gebruikersorganisaties.

• Je hebt ervaring als functioneel beheerder, bij voorkeur binnen complexe, decentrale omgevingen.
• Je begrijpt roosterprocessen en hebt kennis van wet- en regelgeving die daarop van invloed is.
• Je hebt ervaring met of kennis van SAP-HR en het vertalen van processen naar applicatie-inrichting.
• Je werkt graag in Agile/Scrum-teams en functioneert goed binnen een DevOps-werkomgeving.
• Je hebt ervaring met incident- en wijzigingsbeheer, acceptatietesten en kwaliteitsbewaking.
• Je bent vaardig met analyse van data en systeemlogs en kunt op basis daarvan verbetervoorstellen doen.
• Je communiceert duidelijk met verschillende stakeholders en weet processen te coördineren en te verbinden.

• Je bent proactief, analytisch sterk en gefocust op het borgen van functionaliteit en gegevenskwaliteit.

• Je beschikt over minimaal HBO-werk- en denkniveau (aantoonbaar door opleiding en/of werkervaring)
• Je hebt ten minste 3 jaar werkervaring als functioneel beheerder
• Je hebt aantoonbare ervaring met een roosterapplicatie, bijvoorbeeld InPlanning of een vergelijkbaar systeem

• Je hebt aantoonbare ervaring met een personeelsinformatiesysteem, bijvoorbeeld SAP-HR of een vergelijkbare oplossing

• Bij voorkeur heb je aantoonbare ervaring met SAP-HR
• Het is een pre als je ervaring hebt als functioneel beheerder binnen een Agile/Scrum/DevOps-omgeving
• Bij voorkeur heb je ervaring met InPlanning, specifiek met functionele inrichting, beheer en wijzigingsprocessen
• Je hebt ervaring met stakeholdermanagement in een omgeving met meerdere gebruikersorganisaties, inclusief het afstemmen van wijzigingen en gebruikersbehoeften
• Je beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden; licht deze toe in je cv en motivatie en wees bereid ze in een gesprek te bespreken