Adviseur Informatiebeheer

Als Adviseur Informatiebeheer ontwikkel en implementeer je beleid voor informatie- en archiefbeheer. Je stelt een jaarplanning op op basis van KPI’s en ziet toe op de tijdige en juiste implementatie hiervan. Hiernaast zie je toe op de juiste toepassing van het beleid en adviseert hierover. Als inhoudsdeskundige adviseer je proceseigenaren en projectleiders over vraagstukken en processen die raken aan informatie- en archiefbeheer. Je signaleert, initieert, onderzoekt en rapporteert over uitvoeringsvraagstukken en vertaalt bevindingen naar concrete handelingsperspectieven voor de organisatie. Je legt verantwoording af aan horizontale en verticale toezichthouders in het kader van informatie- en archiefbeheer en fungeert als eerste aanspreekpunt voor samenwerkingsverbanden. Je vergroot de bewustwording rond informatie- en archiefbeheer en bent zichtbaar en benaderbaar in de organisatie. Door gevraagd en ongevraagd te adviseren draag je bij een toekomstbestendige informatiehuishouding. Tot slot draag je bij aan de onderlinge samenhang binnen het beleidsterrein informatiebeheer. Je bewaakt de voortgang van acties, stimuleert kennisdeling binnen het cluster en het team en helpt collega’s om ontwikkelingen in wetgeving, digitalisering en informatiebeheer te vertalen naar de dagelijkse praktijk.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, aangevuld met specifieke opleiding en vakkennis op het gebied van informatiebeheer, bijvoorbeeld recordmanagement, informatiekunde of informatiemanagement.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een adviesfunctie binnen dit vakgebied en beschikt over actuele kennis van relevante wet- en regelgeving binnen de overheid;
• Je bent goed bekend met procesmatig werken;
• Je bent analytisch sterk: je ontleedt vraagstukken, onderscheidt hoofd- en bijzaken en legt verbanden tussen beleid, processen, kwaliteitseisen en uitvoering.
• Je bent resultaatgericht en werkt planmatig, onder meer door doelen te vertalen naar acties, planning, KPI’s en evaluatie.
• Je bent verbindend en communicatief vaardig: je maakt informatiebeheer begrijpelijk, neemt collega’s mee in ontwikkelingen en stimuleert bewustwording binnen de organisatie. Hierbij durf je ook kritisch te zijn en door te pakken waar nodig;
• Je bent in staat om zorgvuldig te rapporteren en verantwoording af te leggen richting interne en externe toezichthouders.
• Ervaring met I-Navigator en met verantwoording richting de provincie, bijvoorbeeld via rapportages, beleid en collegenota’s, is een pré.

Bij de gemeente Halderberge kun je naast een prettige werkomgeving en fijne collega’s rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• De functie wordt in eerste instantie gewaardeerd in schaal 10 (maximaal € 5.624,– bruto per maand o.b.v. 36 uur per week). Inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring;

• Een Flexibel Individueel Keuzebudget van 17,05% bóvenop je salaris en uitgebreide keuzes waaraan je dit kunt besteden;

• Thuiswerkvergoeding, flexibele werktijden en een reiskostenvergoeding;

• Laptop en telefoon;

• Keuze uit verschillende trainingen in onze eigen Halderbergse school;

• Makkelijke toegang tot je werkplek, of je nu met de auto of met de trein komt. We hebben een station voor de deur.

Vijf mooie, historische en karakteristieke dorpen vormen samen de gemeente Halderberge: Bosschenhoofd, Hoeven, Oud Gastel, Oudenbosch en Stampersgat. Met een totaal van ongeveer 31.000 inwoners. Als werkgever staan we ook open voor de inbreng van onze medewerkers. De lijnen zijn kort en de sfeer is open en toegankelijk. We zijn klantgericht, flexibel en lerend, jij ook? Klaar om de volgende stap te zetten?