IT Product Owner - Treasury & Insurance Systems

• Technische Gesamtverantwortung für ION ITS, einschließlich Releases, Konfiguration, Systemstabilität und Incident Management
• Verantwortung für die Integrationslandschaft von ION ITS: Message Flows, API- und SFTP-Verbindungen sowie Monitoring der Integrationsgesundheit
• Betreuung und Weiterentwicklung der Anbindungen an ERP- und weitere Systeme, insbesondere für Kontoauszüge, Zahlungen, Devisenkurse, Buchungen und Kontostände von Verrechnungskonten
• Betrieb und Weiterentwicklung des IT-seitigen Reporting-Servers einschließlich Monitoring und Anpassungen
• Technische Umsetzung der Anbindung weiterer Bankkonten, Banken, Gesellschaften und Systeme
• Benutzerverwaltung und technische Umsetzung des Rollen- und Berechtigungskonzepts in ION ITS unter Beachtung der Funktionstrennung und definierter Freigabeprozesse
• Implementierung, Betrieb und Monitoring der Origami-Risk-Schnittstellen zu vor- und nachgelagerten Systemen, einschließlich Gesellschaftsstrukturen, Finanz- und Exposure-Daten sowie Schnittstellen zu Maklern und Versicherern
• Technische Verantwortung für Betrieb, Konfiguration, Hersteller-Releases, Tests der eigenen Konfigurationen, Systemstabilität und Incident Management von Origami Risk
• Technische Weiterentwicklung von Origami Risk entlang der fachlichen Anforderungen in Abstimmung mit dem Business Owner Insurance
• Pflege und Anpassung konfigurierbarer Stamm- und Basisdaten für die Versicherungsprozesse
• Benutzerverwaltung und technische Umsetzung des Rollen- und Berechtigungskonzepts unter Berücksichtigung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsanforderungen
• Umsetzung und Weiterentwicklung von Reports und Dashboards für Insurance und Risk Management sowie mittelfristig Erweiterung von Origami Risk um Funktionen für das operative Risk Management
• Definition und Weiterentwicklung der technischen Produktstrategie sowie funktionaler und nicht-funktionaler Anforderungen einschließlich IT-Security, gemeinsam mit den Business Ownern und im Einklang mit der IT- und Unternehmensarchitektur
• Aufnahme, Strukturierung und Pflege der technischen Product Backlogs sowie Analyse des technischen Impacts neuer Anforderungen und Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Umsetzungsschritte
• Technisches Change- und Release-Management einschließlich Dokumentation, Koordination technischer Tests und Abstimmung der Go-Live-Voraussetzungen mit den Business Ownern
• Sicherstellung der Einhaltung der IT-Security-, Architektur-, Betriebs- und Dokumentationsanforderungen der Holtzbrinck IT
• Verantwortung für den IT-Teil von Audits und Kontrollen, insbesondere zu User Access, Change Management und Nachweisführung
• Steuerung der Vendor-Beziehungen sowie Planung und Kontrolle der laufenden Betriebskosten für Lizenzen, Support und externe Dienstleister
• Technische Begleitung der Integration neu hinzukommender Gesellschaften und organisatorischer Veränderungen in beide Systemlandschaften
• Kommunikation mit Stakeholdern in Treasury, Insurance, Accounting und IT sowie Förderung der technischen Nutzerakzeptanz
• Koordination technischer Störungsmeldungen und des Supports zwischen Business, Holding IT, internen Fachteams und Softwareanbietern sowie Ableitung und Überwachung geeigneter Service-Kennzahlen
• Analyse von Fehlern und Differenzen an Schnittstellen gemeinsam mit dem Business Owner
• Übernahme der technischen Verantwortung für ION ITS und Origami Risk aus den bisher verteilten Zuständigkeiten und Dokumentation des Ist-Zustands
• Aufbau eines technischen Betriebs- und Monitoring-Modells für die wesentlichen Schnittstellen, einschließlich klarer Zuständigkeiten und Eskalationswege
• Übernahme und Weiterentwicklung der bestehenden Rollen- und Berechtigungskonzepte sowie Etablierung eines verlässlichen User-Management-Prozesses mit klarer Funktionstrennung
• Dokumentation der bestehenden Origami-Risk-Konfiguration, einschließlich Datenmodell, Workflows, Reports und Schnittstellen, sowie technische Begleitung eines Renewalzyklus
• Etablierung eines gemeinsamen Backlog-, Change- und Release-Prozesses mit den Business Ownern sowie Aufbau transparenter technischer Roadmaps für beide Plattformen
• Schrittweise Übernahme administrativer und technischer Routineaufgaben aus den Fachbereichen und von externen Dienstleistern sowie Aufbau nachhaltigen Wissens innerhalb der Holding IT

Technologies:

• API
• ERP
• Incident Management
• Support
• Product Owner
• SAP
• Security
• Flow

• Mehrjährige Erfahrung als Product Owner, Systemverantwortlicher oder Application Manager (m/f/d) für geschäftskritische Finance-, Treasury-, Risk- oder Insurance-Anwendungen
• Solides Verständnis von Treasury- und Insurance-Prozessen und ihrer Abbildung im System
• Fundiertes Verständnis von Schnittstellenarchitekturen und Integrationsbetrieb (API, SFTP, messagebasierte Verfahren)
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit ERP- und weiteren Unternehmenssystemen, vorzugsweise SAP, an der Schnittstelle zu Finance und Treasury
• Sicherer Umgang mit Rollen- und Berechtigungskonzepten, Funktionstrennung und technischem Change Management sowie Erfahrung in der Begleitung von IT-Audits
• Fähigkeit, fachliche Anforderungen aus Treasury, Insurance oder Accounting zu beurteilen und in technische Lösungen zu übersetzen
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise in einer kleinen, breit aufgestellten IT-Organisation
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

49.000 - 80.000 € per year Vollzeit

Wir sind eine globale Unternehmensgruppe mit mehr als 14.000 Mitarbeitenden weltweit und treiben Entwicklungen in Bildung, Wissenschaft, Publishing und Journalismus voran. Zu unserer vielfältigen Gruppe gehören Springer Nature, Digital Science, DIE ZEIT, Rowohlt, S. Fischer und Macmillan Learning. Die Holtzbrinck Holding ist Partner der Unternehmen, fördert gruppenweite Innovation und Zusammenarbeit und unterstützt die nachhaltige Entwicklung der Gruppe. In dieser neu geschaffenen Rolle betreuen und entwickeln Sie end-to-end die zentralen Plattformen ION ITS und Origami Risk weiter. Treasury und Insurance steuern damit zentrale finanzielle Risiken der Gruppe; die Business Owner verantworten die fachlichen Prozesse und arbeiten eng mit Ihnen an der technischen Umsetzung. Die Position schafft ein nachhaltiges Produkt- und Betriebsmodell sowie eine klare Schnittstelle zwischen Business, Holtzbrinck IT und Softwareanbietern. Wir setzen uns für Vielfalt und Inklusion ein und streben ein