Role details

Contract type

Permanent contract

Employment type

Full-time (> 32 hours)

Working hours

Regular working hours

Languages

English, German

Job source

www.arbeitsagentur.de

Tech stack

Microsoft Excel Data Migration Document Management Systems Rexx (Programming Language) Microsoft Office Microsoft PowerPoint SuccessFactors Software Systems Systems Integration Workflow Management Systems

Job description

• Administration, Betreuung und Weiterentwicklung von HR-Softwarelösungen (z. B. ATOSS, REXX Systems) sowie Pflege und Optimierung von Personaldaten in digitalen Systemen
• Unterstützung der Digitalisierung von HR-Prozessen einschließlich digitalem Organisationsmanagement, Workflow-Steuerung und Dokumentenmanagement
• Überwachung, Steuerung und Optimierung von Datenflüssen innerhalb der Personalabteilung sowie Betreuung auditrelevanter Themen
• Konzeption und Durchführung von Schulungen für Mitarbeitende und Führungskräfte zur Anwendung von HR-Tools
• Gestaltung der internen Kommunikation unter Einsatz moderner digitaler Tools wie MS Teams oder Slack

Requirements

• Abgeschlossene kaufmännische oder IT-bezogene Ausbildung (z. B. Industriekaufmann:frau, Fachinformatiker:in Systemintegration, IT-Systemkaufmann:frau, Kaufmann:frau für Digitalisierungsmanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Administration von HR-, Zeitwirtschafts- oder Workflow-Systemen (z. B. ATOSS, REXX Systems, SAP SuccessFactors)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie Kenntnisse in Datenmigration, Prozessdigitalisierung und Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert
• Verständnis für organisatorische Zusammenhänge, IT-gestützte Prozessabbildung sowie Erfahrung im Umgang mit umfangreichen Personaldaten und komplexen HR-Prozessen
• Fähigkeit zur Vermittlung technischer Inhalte durch Schulungen oder Workshops sowie Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau und idealerweise Englischkenntnisse

Benefits & conditions

• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
• Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

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