Koordinator:in DMS Support

invo-IT GmbH & Co. KG
Bielefeld, Germany
29 days ago
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Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Shift work
Languages
English, German

Tech stack

Microsoft Excel Confluence JIRA Cloud Computing Cyber Security Data Centers Microsoft Office Microsoft SharePoint Information Technology Wikis

Job description

Wer wir sind

invo-IT ist ein IT-Dienstleister aus Bielefeld. Seit 1993 begleiten wir GeschÀftskunden in den Bereichen IT-Infrastruktur, Cloud-Lösungen, IT-Security, Telekommunikation und digitale Arbeitsprozesse. Mit eigenem Rechenzentrum, kurzen Entscheidungswegen und persönlicher Betreuung entwickeln wir Lösungen, die im Alltag funktionieren. Unser Anspruch: IT verstÀndlich, stabil und zukunftsfÀhig machen.

Ihre Aufgaben

Stellenbeschreibung:Anfragen koordinieren, Tickets im Griff behalten, klar kommunizieren - dein Ding? Du arbeitest strukturiert und lösungsorientiert, behĂ€ltst auch bei vielen parallelen Anfragen den Überblick und unterstĂŒtzt Kunden und Kolleg:innen gern verstĂ€ndlich? Dann bist du bei uns richtig. Konkret bist du die zentrale Anlaufstelle im DMS Support: Anfragen der Dealer-Management-System-Anbieter kommen bei dir rein, du machst ein Ticket draus, klĂ€rst sie - selbst oder mit den richtigen Leuten - und spielst die Antwort sauber zurĂŒck. Wir arbeiten dich grĂŒndlich ein, auch als Quereinsteiger:in.Dein Job- Anfragen der DMS-Anbieter aufnehmen, als Ticket erfassen (z. B. Jira) und klĂ€ren - selbst oder ĂŒber die richtigen Ansprechpartner:innen im Fachbereich.

  • Antworten ans DMS zurĂŒckspielen und alles sauber dokumentieren (Wiki/Confluence, SharePoint).
  • Schnittstellen-Freigaben und Validierungen bei den DMS-Anbietern begleiten sowie neue Anbieter aufnehmen.
  • Schnittstellennutzung auswerten und an Regelterminen teilnehmen (z. B. Arbeitsgruppe mit den Markenvertretern).

Das bringst du mit

  • Strukturierte, sorgfĂ€ltige Arbeitsweise und Spaß an sauberer Doku.
  • Sicherer Umgang mit Ticket- und Doku-Tools (Jira, Confluence, SharePoint) und MS Office/Excel.
  • Technisches GrundverstĂ€ndnis fĂŒr Schnittstellen - programmieren musst du nicht.
  • KommunikationsstĂ€rke, Deutsch verhandlungssicher, gutes Englisch. Ausbildung/Studium ein Plus, Quereinstieg willkommen.

Das bekommst du

Weitere Berufsbezeichnung: IT-KOORDINATION; TICKETMANAGEMENT; KOMMUNIKATION- Unbefristet, Vollzeit, remote-freundlich - mit BĂŒro in Bielefeld, in dem wir uns gern sehen.

  • GrĂŒndliche Einarbeitung in ein spannendes Feld zwischen Automotive, Handel und IT.
  • Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeiten · Aus- und Weiterbildung · Betriebliche Altersvorsorge · Jobrad · Hardware nach Wahl · Gesundheitsmanagement · offenes Klima mit Snacks, Obst und Hunden im BĂŒro

Kontakt

Passt? Dann bewirb dich - wir freuen uns auf dich! Gib bei deiner Bewerbung bitte deinen Gehaltswunsch an und schick uns deine Unterlagen an jobs@invo.it. Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung

Requirements

Strukturierte, sorgfĂ€ltige Arbeitsweise und Spaß an sauberer Doku.

  • Sicherer Umgang mit Ticket- und Doku-Tools (Jira, Confluence, SharePoint) und MS Office/Excel.
  • Technisches GrundverstĂ€ndnis fĂŒr Schnittstellen - programmieren musst du nicht.
  • KommunikationsstĂ€rke, Deutsch verhandlungssicher, gutes Englisch. Ausbildung/Studium ein Plus, Quereinstieg willkommen.

Benefits & conditions

IT-KOORDINATION; TICKETMANAGEMENT; KOMMUNIKATION- Unbefristet, Vollzeit, remote-freundlich - mit BĂŒro in Bielefeld, in dem wir uns gern sehen.

  • GrĂŒndliche Einarbeitung in ein spannendes Feld zwischen Automotive, Handel und IT.
  • Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeiten · Aus- und Weiterbildung · Betriebliche Altersvorsorge · Jobrad · Hardware nach Wahl · Gesundheitsmanagement · offenes Klima mit Snacks, Obst und Hunden im BĂŒro

About the company

invo-IT ist ein IT-Dienstleister aus Bielefeld. Seit 1993 begleiten wir GeschÀftskunden in den Bereichen IT-Infrastruktur, Cloud-Lösungen, IT-Security, Telekommunikation und digitale Arbeitsprozesse. Mit eigenem Rechenzentrum, kurzen Entscheidungswegen und persönlicher Betreuung entwickeln wir Lösungen, die im Alltag funktionieren. Unser Anspruch: IT verstÀndlich, stabil und zukunftsfÀhig machen.

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