Referent*in IT-Management und Infrastruktur

Die Weiterentwicklung von IT-Strukturen, die zuverlässige Betreuung von Systemen und die Gestaltung digitaler Prozesse machen Dir Spaß? Ein gutes Verständnis für IT-Organisation, Anwenderbedarfe und die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern bringst Du mit? Dann passt Du gut zu uns.

Als Teil eines engagierten Teams entwickelst Du die digitale Arbeitsumgebung des Verbandes weiter. Im Fokus stehen Koordination, Konzeptarbeit und Anwenderorientierung.

Deine Aufgaben

Im Mittelpunkt steht die strategische Betreuung und Weiterentwicklung der IT-Landschaft in Abstimmung mit Fachbereichen und externen Dienstleistern. Ein Schwerpunkt liegt auf der konzeptionellen Weiterentwicklung der eingesetzten Software, insbesondere des CRM-Systems VEWA (GRÜN) und der Lernplattform Moodle.

Zu den Aufgaben gehört außerdem die Aufnahme fachlicher und technischer Anforderungen sowie die Ableitung technischer Spezifikationen. Auch die Planung, Koordination und Begleitung von Beschaffungen in der IT-Infrastruktur unter Berücksichtigung von Bedarf und Budget fallen in den Zuständigkeitsbereich.

Die Überwachung des laufenden IT-Betriebs erfolgt in enger Zusammenarbeit mit Dienstleistern. Gleichzeitig fungierst Du als zentrale Ansprechperson für IT-Fragen und unterstützt Mitarbeitende bei Anfragen, Schulungen und der Nutzung der Systeme.

Darüber hinaus wirkst Du an Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung mit. Auch die unterstützende Betreuung der Verbandswebseite gehört dazu, insbesondere die Abstimmung mit dem externen Partner und dem CMS bei Rückmeldungen, Weiterleitungen und Schnittstellenfragen.

Vorausgesetzt wird eine IT-bezogene Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation. Fundierte Erfahrung in der Betreuung und Administration von IT-Systemen, insbesondere CRM (VEWA/GRÜN) und Moodle, ist vorhanden.

Erfahrung in der Aufnahme von Anforderungen, in der technischen Spezifikation und in der Begleitung von IT-Umsetzungen wird erwartet. Kenntnisse in Hardwareplanung, Beschaffung und IT-Betrieb sind ebenso wichtig wie Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein sicheres Auftreten.

Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus. Interesse an digitalen Prozessen und moderner IT-Infrastruktur wird vorausgesetzt. Flexibilität bei den Arbeitszeiten, auch in den Abendstunden und an Wochenenden, wird erwartet.

Das ist wünschenswert

Erfahrung in der IT-Organisation eines Verbands, einer gemeinnützigen Organisation oder eines mittelständischen Unternehmens ist von Vorteil. Kenntnisse in Microsoft 365, Benutzer- und Berechtigungsverwaltung sowie Geräteverwaltung sind ebenfalls wünschenswert.

Hilfreich sind außerdem Erfahrungen im Lizenz- und Hardwaremanagement sowie in der Steuerung externer IT-Partner. Kenntnisse in Fachanwendungen, Schnittstellen und Anwenderschulungen sind ein Plus. Interesse an Projektarbeit und an der Weiterentwicklung interner Prozesse rundet das Profil ab.

Geboten wird eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum. Die Arbeit erfolgt in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten gehören ebenso dazu wie eine moderne Arbeitsumgebung und eine strukturierte Einarbeitung. Zusätzlich werden Jobticket, Jobrad und 30 Urlaubstage angeboten.

Der Schwimmverband Nordrhein-Westfalen (SV NRW) ist mit 590 Mitgliedsvereinen, in denen rund 220.000 Vereinsmitglieder organisiert sind, der mitgliederstärkste Landesverband im Deutschen Schwimm-Verband und gehört zu den größten Sportorganisationen in Nordrhein-Westfalen.