Referent IT-Organization

Kolbenschmidt Pistons Management GmbH sucht einen engagierten IT-Referenten Organization (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in der Automobilindustrie. In dieser Rolle sind Sie für die Umsetzung und Betreuung von IT-Projekten verantwortlich und unterstützen die Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse.

• Unterstützung und operative Steuerung der IT-Governance, insbesondere der internen und externen Audits (ISO 27001/TISAX, SOX, GDPR/DSGVO, WP, ISO 9001/IATF IT etc.).
• Planung und Durchführung von (Teil-)Projekten der IT-Governance und Digitalisierung zur Optimierung interner Prozesse.
• Mitarbeit bei der Umsetzung des IT-Vertragsmanagements sowie bei der Entwicklung eines firmeninternen Kostenmanagement- & Controllingprozess.
• Anpassung und Pflege bestehender und Implementierung neuer IT- & IT-Projektsysteme (Projektmanagement inkl. Handbuch, Einführung und Handling von unterstützenden Systemen
• IT-Organisation & Assistenzaufgaben für die IT-Leitungsfunktion bei nationalen & internationalen IT-Themen (z.B. Budgetplanung, IT-BPM/ITIL, e-learning, Planung und Durchführung IT-Meetings und -Events.
• Beratung und Schulung von Mitarbeitern im Hinblick auf IT-Governance, digitale Tools und PMO-Themen des IT-Fachbereiches.
• Unterstützung bei der (Weiter-)Entwicklung eines Kennzahlensystems sowie nachgelagerter Ermittlung effizienter IT-Prozesskennzahlen zur Steuerung von Teilprozessen.

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie über fundierte Kenntnisse im IT-Bereich verfügen und bereits Berufserfahrung gewonnen haben. Idealerweise erfüllen Sie folgende Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Quereinstieg mit entsprechender Berufserfahrung.
• Erste Berufserfahrung im IT-Umfeld, vorzugsweise in der Automobilindustrie.
• Erfahrung in der Anwendung und Betreuung von ERP-Systemen (insbesondere Grundlagen in SAP und erweiterte Kenntnisse in Microsoft 365-Anwendungen).
• Erfahrung in IT-Governance bzw. IT-Compliance, relevanter Verordnungen/Gesetze mit IT-Bezug idealerweise im Automotive-Umfeld inkl. Vertragsmanagement.
• Affinität zu Datenschutz und IT-Security
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungs- und interkulturelle Kompetenz.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie Präsentationstechnik, Moderation und allgemeiner Organisation bzw. Teambuilding.

Kolbenschmidt Pistons Management GmbH bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Wir bieten Ihnen:

• Nutzung und Weiterentwicklung der eigenen fachlichen Erfahrung und Kenntnisse
• Enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen sowie kurze Abstimmungswege
• Arbeiten in einem engagierten und kollegialen Team, das sich gegenseitig unterstützt und Wissen teilt
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen mitzuwirken