PROGRAM ANALYST/Sachbearb. (Betriebsorg./EDV-Anwender/in)

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit benutzen wir nur das generische Maskulinum. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Titel des Stellenangebotes

PROGRAM ANALYST/Sachbearb. (Betriebsorg./EDV-Anwender/in) (m/w/d)

Stellenbeschreibung (Major Duties & Requirements)

• Finanzierungsberatung: Berät Projektleiter und Personal in Fragen des Finanzmanagements hinsichtlich der sachgerechten Verwendung verschiedener Finanzierungsquellen während der Planungs- und Bauphase.

• Einhaltung von Vorschriften: Stellt die Konformität aller Mittelanforderungen und -freigaben mit militärischen Richtlinien, behördlichen Vorgaben und gesetzlichen Bestimmungen sicher.

• Budgetüberwachung: Überwacht Projektbudgets und Finanzierungsstände, um ausreichende finanzielle Ressourcen für die Vertragserfüllung sicherzustellen und finanzielle Engpässe zu beheben.

• Finanzanalyse und Audit-Vorbereitung: Führt detaillierte Finanzanalysen von Programmausgaben durch und bereitet Projektakten so vor, dass sie vollständig und bereit für Wirtschaftsprüfungen sind.

• Transaktionsverfolgung: Erfasst und zertifiziert Finanztransaktionen wie Projektzusagen, Verpflichtungen, Umbuchungen und Regierungsaufträge in Finanzdatenbanken.

• Datenpflege und Berichterstattung: Pflegt Projektdaten in Finanz- und Projektmanagementsystemen und wertet diese zur Erstellung monatlicher Fortschrittsberichte aus.

• Projektabschluss: Koordiniert den Projektabschluss mit den Budgetabteilungen, um die Finanzakten final abzugleichen und ungenutzte Mittel zurückzuführen.

• Finanzpräsentationen: Bereitet Finanzübersichten und Briefings für Führungsgremien vor und passt Projektdaten sowie Ressourcen bei geänderten Kundenprioritäten an.

MINDESTENS eine abgeschlossene zweijährige Berufsausbildung mit Schwerpunkt Datenanalyse, oder Finanzassistent/in, oder staatlich geprüfte/r Wirtschaftsassistent/in / staatlich geprüfte/r kaufmännische/r Assistent/in (Fachrichtung Betriebswirtschaft oder Bürowirtschaft) oder staatlich geprüfte/r Euro-Management-Assistent/in PLUS eine 2-jährige fachbezogene Berufserfahrung.

Kenntnisse und Fertigkeiten: Kenntnisse im Bereich Büroautomation: Ja Nein

Führerscheine:

Sprachkenntnisse: Deutsch A1 A2 B1 B2 C1 C2

Englisch A1 A2 B1 B2 C1 C2

Eine einzigartige Rolle in einem internationalen Arbeitsumfeld

• Eine Vergütung nach deutschem Tarifvertrag verbunden mit einem hohen Maß an Arbeitsplatzsicherheit
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Leistungsprämien und ein Programm zur Anerkennung von Dienstjubiläen
• 30 Tage Jahresurlaub, arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember sowie zusätzlich 9 freie US-Feiertage
• Gesundheits- und Wellnessprogramme, einschließlich einer kostenlosen Mitgliedschaft im Fitnessstudio
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung, Bei der Besetzung des Stellenangebots findet ein Tarifvertrag Anwendung: Tarifvertrag TV AL II

Einstiegsgehalt von: 3.570,98 € bis 6.406,19 €

Vergütung gestaffelt nach Dauer der Betriebszugehörigkeit / BEI TRAINEESTELLEN: Vergütung gestaffelt nach Dauer der Betriebszugehörigkeit und Qualifikation.