Confirmed E-Invoicing Run Administrator H/F

Dans le cadre du département Global Technology, l’organisation Global Support Functions Applications vise à agir en tant que partenaire technologique de confiance des départements Finance, RH et Juridique. Sa mission est de soutenir et d’accélérer la transformation, la modernisation et la standardisation de leurs processus métier et de leurs systèmes.

Missions clés de l’organisation :

• Déployer les systèmes sélectionnés par les partenaires métier, en assurant une mise en oeuvre et une adoption sans heurts.
• Maintenir, améliorer et perfectionner continuellement les applications existantes afin de les adapter à l’évolution des besoins métier et aux avancées technologiques.
• Détenir et préserver les modèles centraux définis, en assurant la cohérence, la conformité et l’alignement avec les standards du groupe.

Dans ce contexte, nous recherchons un professionnel IT qualifié et expérimenté pour superviser une partie du support de nos applications Finance, avec une priorité donnée à notre application de facturation électronique fonctionnant sur GIS. L’administrateur RUN E-Invoicing reportera au Run Other Applications Manager, responsable du RUN de plusieurs applications SaaS (dont Ivalua, Generix, SideTrade) au sein du département Global Technology.

Missions

Être responsable de la prestation de service efficace, de la maintenance technique et fonctionnelle, et des évolutions futures des applications et produits Finance attribués, en particulier :

• E-Invoicing, notamment les modules Generix Invoices Services (GIS) et OCR. Cette expertise fonctionnelle est requise pour opérer le run en tant qu’administrateur de la plateforme.
• SideTrade (Augmented Cash et plusieurs autres modules optionnels). Le run de plus de 13 pays doit être sécurisé avec des back-ups de l’admin lead existant ; cette compétence est très appréciée.

La connaissance du support des applications suivantes est un plus :

• Les applications SaaS de niche comme Egencia, ULOA, Torii et Sievo, actuellement utilisées au sein de l’entreprise.
• Ivalua, en particulier le module P2P (non obligatoire mais utile en raison de l’intégration avec Generix).
• Oracle eBS R12 : Generix et d’autres produits sont intégrés à l’ERP du Groupe fonctionnant sur Oracle eBS R12.

Assurer l’administration de l’outil d’e-invoicing (SideTrade étant un sujet de priorité 2) et s’impliquer dans un périmètre applicatif/fonctionnel plus large, y compris les améliorations continues des processus de run et la validation des livrables préparés par les équipes projet dans le cadre du déploiement ambitieux de la solution.

Agir en tant que point de contact clé et partenaire métier entre les départements Finance de tous les bureaux, en assurant l’alignement des stratégies IT avec les objectifs métier à l’échelle mondiale, en coordonnant les différentes demandes tout en garantissant la cohérence fonctionnelle et la conformité des applications.

Suivre les mises à niveau régulières de la plateforme et être une étape de revue obligatoire pour tous les changements intervenant en production, en assurant la continuité de service et le support pour le maintien en condition opérationnelle (MCO).

Être impliqué dans l’Architecture, la Sécurité, l’Audit, le RGPD et la conformité aux politiques internes.

Profil recherché1) Formation de niveau Bac +5 complétée par une expérience professionnelle avérée dans l’accompagnement de la gestion des applications, de préférence à l’international2) Expérience avérée et certifications dans l’administration de SIG ou d’outils similaires3)Compétences combinées en informatique, en finance fonctionnelle et en gestion des parties prenantes4)Connaissance des processus et des règles métier liés à la facturation électronique5)Expérience dans le suivi des intégrations de systèmes6)Capacité à coordonner plusieurs parties prenantes (éditeurs, unités opérationnelles, service informatique, etc.)7)Coordinateur dynamique et motivé, doté d’un excellent esprit d’équipe et de solides compétences relationnelles8)Curieux et motivé pour travailler au sein d’une équipe jeune et dynamique dans un contexte exigeant et stimulant9)Rigoureux, organisé et capable de faire preuve de concision10)Solides capacités d’analyse, rigueur, sens de l’organisation et autonomie, avec un état d’esprit orienté service avéré11)Proactif et capable de s’adapter à un environnement très ambitieux et dynamique12)Maîtrise de l’anglais et du français ; la maîtrise de l’espagnol est un atout13) 5 à 10 ans d’expérience pertinente (niveau confirmé), 1) Formation de niveau Bac +5 complétée par une expérience professionnelle avérée dans l’accompagnement de la gestion des applications, de préférence à l’international

2) Expérience avérée et certifications dans l’administration de SIG ou d’outils similaires

3)Compétences combinées en informatique, en finance fonctionnelle et en gestion des parties prenantes

4)Connaissance des processus et des règles métier liés à la facturation électronique

5)Expérience dans le suivi des intégrations de systèmes

6)Capacité à coordonner plusieurs parties prenantes (éditeurs, unités opérationnelles, service informatique, etc.)

7)Coordinateur dynamique et motivé, doté d’un excellent esprit d’équipe et de solides compétences relationnelles

8)Curieux et motivé pour travailler au sein d’une équipe jeune et dynamique dans un contexte exigeant et stimulant

9)Rigoureux, organisé et capable de faire preuve de concision

10)Solides capacités d’analyse, rigueur, sens de l’organisation et autonomie, avec un état d’esprit orienté service avéré

11)Proactif et capable de s’adapter à un environnement très ambitieux et dynamique

12)Maîtrise de l’anglais et du français ; la maîtrise de l’espagnol est un atout

13) 5 à 10 ans d’expérience pertinente (niveau confirmé)

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Français Anglais Espagnol Oracle Pro-activité Facturation Rigueur et méthode Autonomie Generix Esprit d’analyse RGPD Sens de l’organisation

La mission débutera en novembre 2026 pour 12 mois (renouvelable)., Taux journalier :Salaire selon profil