SAP Key User - O2C

KWS Group

Berlin, Germany

about 2 months ago

Role details

Contract type

Permanent contract

Employment type

Full-time (> 32 hours)

Working hours

Shift work

Languages

English, German

Job source

indeed.com

Tech stack

Spreadsheets Computer Programming SAP ERP Power BI SAP (Applications) System Testing SAP S/4HANA

Job description

Agieren als Schnittstelle zwischen der Funktion, Global IT (und externen Dienstleistern) sowie den Global Key Usern (GKU), um eine funktionsübergreifende Abstimmung von IT-Lösungen und Prozessen sicherzustellen
Übersetzung fachlicher Geschäftsanforderungen in technische Systemanforderungen
Incident Management und 2nd-Level-User-Support
Überwachung und Unterstützung bei der Entwicklung, dem Testen und der Implementierung von Change Requests
Vorbereitung und Durchführung von Tests für System-Upgrades und Systemerweiterungen inkl. Prüfung, Bewertung und Freigabe der Dokumentation von funktionalen Systemtests (UAT)
Aktive Steuerung und Begleitung der Implementierung von S/4HANA und weiteren IT-Tools
Dokumentation von Geschäftsprozessen und Prozessänderungen
Unterstützung bei der Definition, Implementierung und Weiterentwicklung von Rollen- und Berechtigungskonzepten in relevanten Systemen
Ordnungsgemäße Ticketbearbeitung gemäß definierter Service Level Agreements (SLAs)
Angemessene Kommunikation mit internen Anwender:innen und externen Stakeholdern
Sicherstellung einer gültigen und aktuellen Prozessdokumentation sowie Identifikation von Verbesserungspotenzialen
Beitrag zu Automatisierungsinitiativen innerhalb von O2C und KWS insgesamt
Unterstützung des Managements durch entsprechende Reports, * Betreuung und Pflege der bestehenden IT-Systeme (z. B. SAP-Module im O2C-Umfeld)
Pflege von Release-Tabellen
Identifikation und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen und -lösungen
Bearbeitung interner und externer Anfragen gemäß definierter SLAs
Teilnahme an Meetings und Workshops
Abstimmung mit Behörden, Business Units und Stakeholdern innerhalb von KWS
Dokumentation und Automatisierung von Prozessen gemäß GLOBE-Vorgaben
Erstellung von Dashboards und Reports in Power BI und vergleichbaren Tools
Unterstützung bei der Automatisierung von O2C-Prozessen, z. B. bei der Zahlungszuordnung (Cash Allocation)
Unterstützung der Automatisierungsstrategie der Abteilung gemeinsam mit relevanten Stakeholdern
Implementierung von Monitoring-Mechanismen zur Überwachung der Qualität automatisierter Prozesse
Kontinuierliche Bewertung neuer Automatisierungstechnologien und -trends zur Identifikation von Innovations- und Optimierungsmöglichkeiten im Debitorenbereich

Requirements

Abgeschlossenes Bachelorstudium in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Volkswirtschaft, Statistik oder Data Science; verwandte Studiengänge werden ebenfalls berücksichtigt
Ein Masterabschluss ist von Vorteil
Berufserfahrung im Bereich Debitorenbuchhaltung oder Finance ist wünschenswert
Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Finanz- und IT-Umfeld
Fundiertes Verständnis von Rechnungslegungsgrundsätzen und -prozessen
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Analyse komplexer Datensätze sowie zur Identifikation von Mustern, Trends und Optimierungspotenzialen
Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen wie SAP ECC und idealerweise S/4HANA, Automatisierungstools (z. B. MS Power Platform) sowie fortgeschrittene Kenntnisse in Datenvisualisierungstools (z. B. Power BI)
Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit, in einem multikulturellen und diversen Umfeld zu arbeiten
Kenntnisse in Programmierung und Skripting (Coding) sind erforderlich
Digitales Mindset sowie Erfahrung in der Unterstützung der digitalen Transformation im Finanzbereich
Erfahrung im Agribusiness-Umfeld ist ein Plus
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgeprägte Teamorientierung
Verhandlungssichere Englischkenntnisse sind erforderlich; Deutschkenntnisse sind von Vorteil. Weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus

Benefits & conditions

Ein internationales Team mit offenen, vielfältigen und funktionsübergreifenden Erfahrungen
Spannende und anspruchsvolle Aufgaben und Projekte
Als Familienunternehmen leben wir die Werte Nähe, Verlässlichkeit, Weitblick und Unabhängigkeit - diese Kultur sorgt von Anfang an für eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
Das Beste aus zwei Welten: KWS Berlin vereint die Sicherheit eines großen, stabilen Unternehmens mit der Dynamik eines Start-ups
Einen modernen Standort im Herzen von Berlin-Schöneberg, direkt gegenüber der U-Bahn-Station Bülowstraße, mit gesicherten Auto- und Fahrradstellplätzen
30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, JobRad und/oder Jobticket
Getreu unserem Motto “Make yourself grow” fördern wir die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden