Administrativo/a de Gestión y Soporte Operativo

Verisure Sàrl
Madrid, Spain
6 days ago
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Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Part-time (≤ 32 hours)
Working hours
Regular working hours

Tech stack

Microsoft Excel Microsoft Office Pivot Tables Working Model 2D

Job description

¿Te apasiona la organización, la gestión administrativa y el trabajo en entornos dinámicos? Buscamos una persona resolutiva, organizada y con atención al detalle para incorporarse a Verisure, compañía multinacional líder en el sector de la seguridad, con una sólida trayectoria internacional y un firme compromiso con el desarrollo, bienestar y crecimiento profesional de las personas.

Formarás parte de un equipo estratégico, colaborando en procesos clave para el funcionamiento del negocio y teniendo contacto con diferentes áreas de la organización.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

  • Gestión y tramitación de pedidos a través de herramientas corporativas.
  • Seguimiento integral del ciclo administrativo de pedidos y servicios.
  • Elaboración, revisión y control de la documentación previa a la facturación, garantizando la calidad y fiabilidad de la información.
  • Gestión y contabilización de facturas, asegurando su correcta tramitación.
  • Seguimiento y control de gastos, colaborando con las áreas financieras para su adecuada gestión.
  • Organización y coordinación de visitas profesionales, incluyendo la planificación de agendas, gestión logística y acompañamiento cuando resulte necesario.
  • Soporte administrativo transversal al área y apoyo en la organización, coordinación y seguimiento de iniciativas internas.
  • Experiencia previa en funciones administrativas o de soporte operativo.
  • Buen manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel (formulación básica, tablas dinámicas).
  • Capacidad de planificación y organización.
  • Atención al detalle y orientación a la calidad.
  • Habilidades de comunicación y coordinación.
  • Proactividad, autonomía y ganas de aprender.
  • Jornada de 30 horas semanales.
  • Horario de lunes a viernes de 09:00 a 15:00.
  • Modelo de trabajo híbrido con posibilidad de teletrabajo.
  • Salario fijo competitivo + variable anual.
  • Beneficios sociales y ventajas corporativas.
  • Formación y acompañamiento desde el primer día.
  • Incorporación a un entorno innovador, dinámico y orientado a las personas.

¿Te identificas con esta oportunidad? ¡Queremos conocerte!

Requirements

  • Experiencia previa en funciones administrativas o de soporte operativo.
  • Buen manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel (formulación básica, tablas dinámicas).
  • Capacidad de planificación y organización.
  • Atención al detalle y orientación a la calidad.
  • Habilidades de comunicación y coordinación.
  • Proactividad, autonomía y ganas de aprender.

Benefits & conditions

  • Jornada de 30 horas semanales.
  • Horario de lunes a viernes de 09:00 a 15:00.
  • Modelo de trabajo híbrido con posibilidad de teletrabajo.
  • Salario fijo competitivo + variable anual.
  • Beneficios sociales y ventajas corporativas.
  • Formación y acompañamiento desde el primer día.
  • Incorporación a un entorno innovador, dinámico y orientado a las personas.

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