IT Projekt- & Digitalisierungskoordinator

• Aufnahme und Strukturierung fachlicher Anforderungen sowie Erstellung von Tickets und User Stories
• Koordination mit Entwicklern, Dienstleistern und internen Fachbereichen
• Nachverfolgung von Aufgaben, Entscheidungen, Terminen und Projekten bis zum Abschluss
• Organisation und Begleitung von IT-, Software- und Digitalisierungsprojekten
• Vorbereitung von Projektmeetings sowie Dokumentation und Nachhalten der vereinbarten Maßnahmen
• Testing und Qualitätssicherung neuer Funktionen
• Mitwirkung bei der visuellen und konzeptionellen Gestaltung benutzerfreundlicher digitaler Lösungen, idealerweise inklusive einfacher Mock-ups
• Mitarbeit bei Prozessoptimierung, Automatisierungs- und KI-Anwendungsfällen Dein Profil

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise: Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick, setzt Prioritäten und verfolgst Themen zuverlässig bis zum Abschluss.
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein: Du denkst mit, erkennst Handlungsbedarf und treibst Aufgaben selbstständig voran, anstatt auf Anweisungen zu warten.
• Technisches Verständnis und digitale Affinität: Du interessierst Dich für Software, digitale Prozesse und moderne Technologien und kannst Dich rasch in neue Systeme einarbeiten.
• Kommunikationsstärke: Du kannst Anforderungen verstehen, gezielt nachfragen und komplexe Sachverhalte verständlich zwischen Fachbereichen und technischen Ansprechpartnern vermitteln.
• Analytisches und lösungsorientiertes Denken: Du erkennst Zusammenhänge, hinterfragst bestehende Abläufe und entwickelst gerne praktikable Verbesserungsvorschläge.
• Sorgfalt und Qualitätsbewusstsein: Du arbeitest genau, dokumentierst nachvollziehbar und hast ein gutes Gespür für Benutzerfreundlichkeit und funktionierende Lösungen.
• Erste Berufserfahrung: Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in der Projektkoordination, IT, Digitalisierung oder Prozessorganisation gesammelt. Auch motivierte Quereinsteiger mit entsprechender Affinität sind willkommen. Erfahrung mit Jira oder anderen Ticketsystemen, agilen Arbeitsweisen (z. B. Scrum), Projekt- oder Prozessmanagement, UI/UX und Tools wie Figma oder Canva, SQL-Grundkenntnisse sowie Kenntnisse im Finanz- oder Versicherungsumfeld. Interesse an KI und Automatisierung ist besonders willkommen. Du musst nicht alles davon bereits mitbringen. Entscheidend sind für uns Deine Arbeitsweise, Dein Engagement und Deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. Du möchtest nicht einfach Aufgaben verwalten, sondern aktiv dazu beitragen, dass Projekte und digitale Lösungen tatsächlich umgesetzt werden? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Du bist organisiert, denkst mit und hast Freude daran, Themen wirklich voranzubringen? Für unsere Zentrale in Salzburg suchen wir Verstärkung für unsere IT-Organisation. Als Schnittstelle zwischen IT-Leitung, Fachbereichen, Entwicklern und externen Partnern sorgst Du dafür, dass Anforderungen strukturiert aufgenommen, verständlich aufbereitet und konsequent umgesetzt werden. Dabei handelt es sich nicht um klassischen IT-Support. Wir suchen eine Persönlichkeit mit Eigeninitiative, Organisationstalent und einem guten Gespür für digitale Lösungen. Benefits und Vergütung

• Unbefristete Vollzeitstelle (38,5 Stunden)
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• Sicherer Arbeitsplatz und wertschätzendes Arbeitsklima
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Entwicklungsmöglichkeiten in Projektmanagement, Digitalisierung, Prozessen und KI
• 8 € steuerfreier Zusatzbenefit pro Arbeitstag (Pluxee)
• JobTicket für öffentliche Verkehrsmittel
• Jahresbruttogehalt ab 40.000 € mit Bereitschaft zur Überzahlung Deine Hauptaufgaben