Gestionnaire Administratif et Financier - Si des Transports du Haut Var H/F

Le gestionnaire administratif assure, dans le cadre des orientations définies par le Syndicat Intercommunal des Transports du Haut-Var, la gestion administrative, comptable, budgétaire et des ressources humaines du syndicat. Il veille au suivi régulier des dossiers, des échéances et des obligations administratives nécessaires au bon fonctionnement de la structure. Il constitue un interlocuteur privilégié de la présidence et des élus pour la préparation et le suivi des dossiers administratifs et financiers, et assure les relations avec les organismes et partenaires institutionnels concernés. Il apporte au gestionnaire de transport, l’appui administratif, RH, comptable et contractuel nécessaire au fonctionnement de l’activité de transport. Positionnement dans l’organisation Le gestionnaire administratif est placé sous l’autorité de la direction/présidence du Syndicat Intercommunal des Transports du Haut-Var. Il constitue le référent administratif du syndicat dans les domaines relevant de son périmètre : administration générale, ressources humaines, comptabilité, budget, facturation et suivi administratif des contrats et conventions. Il travaille en lien étroit avec le gestionnaire de transport pour les aspects administratifs, RH, financiers et contractuels liés à l’exploitation. Il assure les échanges nécessaires avec les élus et les différents organismes partenaires du syndicat dans le respect des décisions prises par les instances. Responsabilités principales Le gestionnaire administratif est responsable, dans le cadre de son périmètre de responsabilité et des délégations qui lui sont confiées, du suivi administratif, comptable, budgétaire et RH du syndicat. Il veille à la fiabilité des informations transmises et à la bonne tenue des dossiers administratifs. Le gestionnaire exerce ses missions dans le respect des procédures internes et des décisions prises par les instances du syndicat. Relations fonctionnelles Relations internes

• Gestionnaire de transport ;
• Conducteurs ;

• Président, élus et instances du syndicat. Relations externes essentielles

• Communes membres ;
• Centre de gestion ;
• Comptable public / Service de gestion comptable ;
• Organismes sociaux et partenaires RH ;
• Fournisseurs et prestataires ;
• Assureurs ;
• Administrations et partenaires institutionnels ;
• Région et autres collectivités, selon les dossiers traités., Fonctionnement des collectivités/établissements publics, Comptabilité publique et règles budgétaires, Gestion RH FPT

Compétences et connaissances requisesFonctionnement des collectivités/établissements publics,Comptabilité publique et règles budgétaires,Gestion RH FPT,Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier (Berger-Levrault, gestion financière),Qualités rédactionnelles.Savoir-faire / savoir-êtreOrganisation, Autonomie, Rigueur, Discrétion/confidentialité,Capacité à gérer les priorités et échéances,Capacité à rendre compte et à travailler avec les élus et le gestionnaire de transport.Conditions et contraintes d’exercice12 h hebdomadaires organisées selon les besoins du servicePrésence nécessaire lors des réunions du Conseil syndical/Bureau éventuellement en dehors des horaires habituels, contraintes liées aux échéances budgétaires, paie, instances, etc…Après la prise de poste, 80% du temps possible télétravaillé soit une présence de 1 journée physique par mois sur le siège social., Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier (Berger-Levrault, gestion financière), Qualités rédactionnelles.

Savoir-faire / savoir-être Organisation, Autonomie, Rigueur, Discrétion/confidentialité, Capacité à gérer les priorités et échéances, Capacité à rendre compte et à travailler avec les élus et le gestionnaire de transport.

Conditions et contraintes d’exercice 12 h hebdomadaires organisées selon les besoins du service Présence nécessaire lors des réunions du Conseil syndical/Bureau éventuellement en dehors des horaires habituels, contraintes liées aux échéances budgétaires, paie, instances, etc…, Gestion des ressources financières Logiciels bureautiques Autonomie Gestion administrative Logiciels métiers

no requirements

Organization Etablissements publics de coopération intercommunale

PropertyValue Etablissements publics de coopération intercommunale O083261026000286

Service public des collectivités territoriales, Après la prise de poste, 80% du temps possible télétravaillé soit une présence de 1 journée physique par mois sur le siège social.