Transitiemanager IV/ICT-regieorganisatie en Informatieadvies

Als Transitiemanager IV/ICT-regieorganisatie en Informatieadvies stuur je op de continuïteit en doorontwikkeling van Informatieadvies tijdens de overgang naar een regieorganisatie. De transitie omvat vier samenhangende bewegingen: organisatie en mensen, sourcing en regie, bestuurbare dienstverlening en interne beheersing. Ook werk je werk samen met de verantwoordelijke manager voor Informatiediensten en zorgt dat keuzes en ontwikkelingen binnen deze bewegingen op elkaar blijven aansluiten.

Je vertaalt de uitkomsten van de strategische personeelsplanning naar de inrichting, bezetting en ontwikkeling van het team, binnen de geldende besluitvorming. Daarnaast zorg je dat portfolio en prioritering binnen de CIO-besturing functioneren, dat sourcingkeuzes worden vertaald naar gevolgen voor dienstverlening, architectuur, vraag en regie en dat de budgetstructuur voor ontwikkeling wordt ingevoerd.

Een belangrijk onderdeel van de opdracht is het verder bestuurbaar maken van de dienstverlening. Je bouwt voort op de beweging van sturen op afzonderlijke werkzaamheden naar sturen op diensten en processen. De bestaande gemeenschappelijke proceswerkwijzen worden toegepast in de dagelijkse dienstverlening. Voor Informatieadvies maak je vragen, projecten en sourcingkeuzes herleidbaar tot de diensten waaraan zij bijdragen en maak je de gevolgen daarvan expliciet.

Samen met de manager Informatiediensten bereid je als Transitiemanager IV/ICT-regieorganisatie en Informatieadvies de definitieve belegging van onder meer contract- en leveranciersmanagement, dienstmanagement en proceseigenaarschap voor. Na besluitvorming voer je deze inrichting door en borg je een werkende overdracht aan de vaste teammanager.

• Vertalen van de strategische personeelsplanning naar inrichting, bezetting en ontwikkeling van het team, conform besluitvorming;
• Inrichten en laten werken van portfolio en prioritering binnen de CIO-besturing;
• Vertalen van sourcingkeuzes naar gevolgen voor dienstverlening, architectuur, vraag en benodigde regie;
• Invoeren van de budgetstructuur voor ontwikkeling, conform besluitvorming;
• Inrichten van verantwoordelijkheden, afspraken, controles en stuurinformatie rond portfolio, architectuur en ontwikkeling;
• Verder expliciteren en bestuurbaar maken van diensten, inclusief afspraken, verantwoordelijkheden en sturing;
• Toepassen en borgen van de binnen de interne dienstverlening ontwikkelde gemeenschappelijke proceswerkwijzen;
• Bestuurbaar verbinden van mensen, competenties, applicaties, assets en voorzieningen aan diensten, voortbouwend op de lopende ontwikkeling van de CMDB en assetmanagement;
• Herleidbaar maken van vragen, projecten en sourcingkeuzes naar de diensten waaraan zij bijdragen;
• Samen voorbereiden en na besluitvorming invoeren van de definitieve belegging van contract- en leveranciersmanagement, dienstmanagement en proceseigenaarschap;
• Borgen dat het team werkt binnen vastgestelde mandaten en budgetstructuur;
• Borgen dat de diensten waaraan het team bijdraagt een belegde dienstmanager hebben en volgens de gemeenschappelijke werkwijzen worden aangestuurd;
• Realiseren van aantoonbare aansluiting tussen vraag en levering, inclusief werkende afstemming en escalatie;
• Overdragen van een werkend team, mandaten, openstaande besluiten en lopende afspraken aan de vaste teammanager.

Talent123 is een familiebedrijf en bemiddelt voor tijdelijke vacatures en interim opdrachten binnen de overheid voor verander- en/of ontwikkelopdrachten. Wij werken samen met ZZP’ers en sollicitanten die openstaan voor een detachering bij de overheid. Talent123 doet alleen rechtstreeks zaken met opdrachtgevers en streeft naar bestendige toekomstvaste relaties met opdrachtgevers en professionals. Daarnaast is Talent123 een bureau dat zich als ‘nicheplayer’ 100% richt op interim opdrachten bij de overheid en mensgericht te werk gaat.

Let op: Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever

• De functie betreft 28 - 32 uur per week;
• Zonder overheidservaring heeft het wel zin om te reageren;
• Minimaal 5 jaar werkervaring in de rol van leidinggevende in een IV/ICT-organisatie;
• Werkervaring met een organisatie- en/of regietransitie in IV/ICT;
• Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.

Wensen

• Werkervaring met het inrichten van portfolio en prioritering van IV-ontwikkeling;
• Werkervaring met het inrichten van CIO-besturing, mandaten en escalatie;
• Werkervaring met het bestuurbaar maken van dienstverlening;

• Werkervaring binnen een gemeente en/of andere overheidsorganisatie.

• Leiderschap;
• Veranderkracht;
• Bestuurlijke sensitiviteit;
• Verbindend vermogen;
• Resultaatgerichtheid;
• Regie- en organisatievermogen.

Aanleveren

Let op: Onderstaande punten zijn vereist

• Op de opdracht afgestemd cv opgesteld in het Nederlands, format Word, max. 5 A4tjes;
• Geef een korte motivatie voor deze opdracht (max. 1 A4tje);
• 2 referenties met contactgegevens (In geval van een intakegesprek worden deze soms geraadpleegd door de opdrachtgever);
• Indicatie uurtarief.

• Aanleiding: De organisatie brengt een deel van de IV/ICT-dienstverlening onder bij leveranciers en bouwt tegelijk een regieorganisatie op. Daarbij lopen organisatieontwikkeling, sourcing en regie, bestuurbare dienstverlening en interne beheersing gelijktijdig en in samenhang.

• Bedoeling: Een werkende IV/ICT-regieorganisatie en een bestuurbaar team Informatieadvies realiseren, met heldere mandaten, regie, dienstverlening en overdracht aan de vaste leiding.

• Persoonlijkheid x vaardigheid: Je brengt rust en richting in een complexe verandering en krijgt mensen mee in wat er nodig is. Met je stevige IV/ICT-ervaring verbind je mensen, processen en belangen en weet je tegelijkertijd concrete stappen te zetten in de ontwikkeling naar een professionele regieorganisatie.

Je werkt voor een overheidsorganisatie in Gelderland. De organisatie opereert in een politiek-bestuurlijke omgeving, werkt aan goede publieke dienstverlening en hecht waarde aan samenwerking, zorgvuldige omgang met publieke middelen, diversiteit en inclusie.

Raakt deze opdracht je passie, sluit deze goed aan bij je overheidservaring? Reageer dan direct via onderstaande knop.

• Je ontvangt binnen 24 uur een ontvangstbevestiging en binnen 3 dagen na sluitingstermijn/beoordeling altijd een beargumenteerde terugkoppeling.
• Heb je tussendoor vragen dan kun je bij de contactpersoon terecht voor meer informatie b.v. over wie de eindklant is en over de opdrachtovereenkomst. Tevens kunnen we je transparant adviseren over de tariefstelling.