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Werkstudent*in Software Procurement, Vertrags- und Providermanagement

Stadtwerke München GmbH
München, Germany
29 days ago
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Role details

Contract type
Internship / Graduate position
Employment type
Part-time (≤ 32 hours)
Experience level
Internship
Working hours
Shift work
Languages
English, German
Job source
www.indeed.com

Tech stack

Microsoft Windows Spreadsheets Information Technology

Job description

  • Du prüfst und pflegst Kündigungs- und Verlängerungsfristen für bestehende Verträge und bereitest notwendige Folgeschritte nachvollziehbar vor.
  • Du unterstützt bei der Anlage neuer Verträge und Softwarebeauftragungen in den vorgesehenen Systemen und stellst die vollständige Ablage der zugehörigen Unterlagen sicher.
  • Du bereitest kleinere Softwareverlängerungen organisatorisch vor, holst erforderliche Informationen ein und dokumentierst den Bearbeitungsstand.
  • Du unterstützt bei wiederkehrenden administrativen Aufgaben im Vertrags- und Providermanagement und stimmst offene Punkte mit den zuständigen internen Ansprechpartnern ab.

  • Datenqualität, Dokumentation und Organisation: *

  • Du führst regelmäßige Qualitätsprüfungen der Vertrags-, Fristen- und Stammdaten durch und kennzeichnest fehlende, unplausible oder veraltete Angaben.
  • Du sorgst für eine einheitliche, strukturierte und nachvollziehbare Ablage von Dokumenten nach den geltenden Vorgaben.
  • Du hältst fehlende Unterlagen, Rückmeldungen und Bearbeitungsstände nach und unterstützt dabei, die Dokumentation aktuell und vollständig zu halten.
  • Du erstellst einfache Übersichten und Auswertungen, damit Fristen, offene Punkte und laufende Vorgänge transparent bleiben.

  • Prozessverbesserung, Automatisierung und Projektunterstützung: *

  • Du nimmst bestehende manuelle Arbeitsschritte auf, beschreibst diese verständlich und identifizierst gemeinsam mit dem Team mögliche Vereinfachungen.
  • Du dokumentierst Automatisierungspotenziale und unterstützt bei der fachlichen Vorbereitung sowie beim Testen kleiner Verbesserungsmaßnahmen.
  • Du wirkst bei der Standardisierung von Vorlagen, Checklisten und Arbeitsabläufen mit.
  • Du unterstützt das Team in der Projektorganisation, zum Beispiel bei Terminübersichten, Statusnachverfolgung, Protokollen, Aufgabenlisten und der Vorbereitung von Abstimmungen.

Requirements

  • Du bist an einer Hochschule immatrikuliert, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Wirtschaftsrecht oder einem vergleichbaren Studiengang.
  • Du interessierst dich für IT, Providermanagement, Beschaffungstätigkeiten, Verträge, Software und möchtest praktische Einblicke in diese Themen gewinnen.
  • Du arbeitest sicher mit gängigen Büroanwendungen, insbesondere mit Tabellen, Textdokumenten und Präsentationen; Kenntnisse in Microsoft 365 sind von Vorteil.
  • Du kannst Informationen strukturiert aufbereiten und einfache Auswertungen sowie übersichtliche Dokumentationen erstellen.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

  • Persönliche Anforderungen: *

  • Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und eigenständig und behältst auch bei mehreren Vorgängen, Fristen und offene Punkte im Blick.
  • Du hast Freude daran, Ordnung in Daten und Dokumente zu bringen und Arbeitsabläufe verständlich zu beschreiben.
  • Du gehst verantwortungsvoll und vertraulich mit Vertrags- und Unternehmensinformationen um.
  • Du kommunizierst klar, fragst bei Unklarheiten nach und arbeitest gerne mit unterschiedlichem internem Ansprechpartner*innen zusammen.
  • Du bringst Interesse an Prozessverbesserungen und digitalen Lösungen sowie die Bereitschaft mit, dich in neue Systeme und Themen einzuarbeiten.

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