Senior SAP S/4HANA Test- en Cutovermanager

RET zoekt een ervaren Senior SAP S/4HANA Test- en Cutovermanager voor de cruciale test-, migratie- en livegangfase van het programma Vernieuwing Bedrijfsvoering.

Binnen dit programma vervangt RET het bestaande SAP ECC-landschap door een nieuwe SAP S/4HANA-omgeving. Het betreft een greenfield implementatie in samenwerking met implementatiepartner myBrand, gebaseerd op de SAP Activate-methodiek en SAP best practices.

De implementatie ondersteunt verschillende bedrijfsprocessen, waaronder Finance, Projecten, Logistiek, Inkoop, Asset Management en Personeel & Organisatie.

Het project bevindt zich momenteel in de realisatiefase. De testvoorbereiding is gestart, waarna de Systeem Integratie Test (SIT) en Gebruikers Acceptatie Test (GAT) volgen. Vervolgens wordt de volledige organisatie in één keer overgezet naar SAP S/4HANA via een big-bang go-live.

Als Test- en Cutovermanager ben je verantwoordelijk voor het succesvol afronden van de testtrajecten en het veilig, gecontroleerd en beheerst realiseren van de livegang.

Je stuurt testconsultants aan en coördineert de samenwerking tussen RET, myBrand, PwC, streamleads, Product Owners, key-users, functioneel beheer, het datateam en leveranciers van gekoppelde systemen.

De opdracht vraagt om een senior professional die ruime ervaring heeft met grootschalige SAP-implementaties, complexe testtrajecten, datamigratie, cutovermanagement en operationele continuïteit. Teststrategie en testmanagement

• Verantwoordelijkheid dragen voor het Master Testplan.
• Doorontwikkelen en actualiseren van het Master Testplan.
• Opstellen en bewaken van onderliggende testplannen per stream.
• Uitwerken van testplannen voor end-to-end bedrijfsprocessen.
• Aansturen en coördineren van testconsultants.
• Voorbereiden en begeleiden van de Systeem Integratie Test (SIT).
• Voorbereiden en begeleiden van de Gebruikers Acceptatie Test (GAT).
• Coördineren van aanvullende testen richting de go-live.
• Bewaken van testplanning, voortgang, kwaliteit en afhankelijkheden.
• Signaleren en escaleren van risico’s en knelpunten.
• Afstemmen met de testmanager van implementatiepartner myBrand.

Testuitvoering en kwaliteitsborging

• Vaststellen en bewaken van entry- en exitcriteria per testsoort.
• Monitoren van testresultaten en bevindingen.
• Beoordelen van de voortgang en kwaliteit van uitgevoerde testen.
• Coördineren van defectmanagement.
• Bewaken van de relatie tussen requirements, user stories en testcases.
• Ondersteunen van key-users tijdens de GAT.
• Bevorderen van de testvolwassenheid binnen RET.
• Opstellen van een onderbouwd vrijgaveadvies.
• Voorbereiden van besluitvorming over de gereedheid voor productie.

Testmanagement in SAP Cloud ALM

• Inrichten en beheren van het testproces binnen SAP Cloud ALM.
• Opzetten en beheren van testplannen.
• Structureren en beheren van testcases.
• Bewaken van traceability naar requirements en user stories.
• Registreren, volgen en beheren van defects.
• Ondersteunen van rapportages over testvoortgang en kwaliteit.
• Zorgen voor een transparant en beheersbaar testproces.

Cutovermanagement en livegangvoorbereiding

• Opstellen en beheren van het integrale cutoverplan.
• Ontwikkelen van een gedetailleerd cutoverdraaiboek.
• Vastleggen van activiteiten, verantwoordelijkheden, afhankelijkheden en doorlooptijden.
• Definiëren van go/no-go-momenten.
• Mede bepalen van de optimale go-live-datum.
• Rekening houden met financiële periodeafsluitingen, salarisruns, vakantieperiodes en andere projecten.
• Afstemmen met de betrokken SAP-streams en leveranciers.
• Voorbereiden van de overgang van SAP ECC naar SAP S/4HANA.
• Organiseren en evalueren van cutover-rehearsals.

Datamigratie, reconciliatie en terugvalscenario’s

• Coördineren van de cutoveractiviteiten rondom datamigratie.
• Afstemmen met het datateam over migratieactiviteiten en afhankelijkheden.
• Bewaken van de aansluiting tussen datamigratie en de cutoverplanning.
• Coördineren van reconciliatieactiviteiten.
• Ondersteunen bij het toetsen van gemigreerde gegevens.
• Organiseren van dress rehearsals.
• Testen van het terugvalscenario.
• Signaleren en beheersen van risico’s rond datamigratie en overgang naar productie.

Cutover-organisatie en besluitvorming

• Inrichten van de cutover-organisatie.
• Samenstellen en coördineren van het cutoverteam van RET en myBrand.
• Organiseren van een besluitvormingsboard.
• Vastleggen van escalatiekanalen, waaronder SAP RISE.
• Regelen van back-ups voor kritieke rollen.
• Voorbereiden van go/no-go-besluitvorming.
• Waarborgen van duidelijke communicatie- en escalatiestructuren.
• Leiden van de uitvoering vanuit een centrale war-room.

Businesscontinuïteit en operationele voorbereiding

• Samen met de business ontwikkelen van een business cutoverplan.
• Opstellen van continuïteitsplannen per bedrijfsproces.
• Identificeren van processen die tijdens de overgang niet mogen stilvallen.
• Vaststellen hoe tijdelijke registraties moeten plaatsvinden.
• Bepalen hoe registraties na de go-live worden verwerkt.
• Afstemmen met businessverantwoordelijken over operationele risico’s.
• Voorbereiden van de organisatie op tijdelijke verstoringen.
• Bewaken van de continuïteit van de bedrijfsvoering tijdens en na de livegang.

Go-live en hypercare

• Leiden van het cutover-weekend vanuit de war-room.
• Bewaken van de uitvoering van het cutoverdraaiboek.
• Coördineren van betrokken teams en leveranciers.
• Organiseren van voortgangs- en communicatiemomenten.
• Escaleren van knelpunten en risico’s.
• Begeleiden van de overgang naar productie.
• Ondersteunen bij de organisatie en coördinatie van de hypercareperiode.
• Afstemmen met functioneel beheer over de stabilisatie na livegang.

Stakeholdermanagement en communicatie

• Regisseren van de samenwerking tussen RET, myBrand, PwC en betrokken leveranciers.
• Afstemmen met de verschillende projectstreams.
• Onderhouden van contacten met Product Owners en streamleads.
• Samenwerken met functioneel beheer en het datateam.
• Bewaken van afhankelijkheden en belangen.
• Afstemmen met het change- en adoptieteam.
• Coördineren van communicatie richting medewerkers, leveranciers en integratiepartners.
• Rapporteren over voortgang, risico’s en besluitvorming.

Binnen het programma Vernieuwing Bedrijfsvoering werkt RET aan de modernisering en digitalisering van ondersteunende bedrijfsprocessen.

Een belangrijk onderdeel hiervan is de vervanging van SAP ECC door een nieuwe SAP S/4HANA-omgeving.

De implementatie wordt uitgevoerd met implementatiepartner myBrand en ondersteunt meerdere bedrijfsdomeinen:

• Finance
• Projecten
• Logistiek en magazijnbeheer
• Inkoop
• Asset Management
• Personeel & Organisatie

De implementatie kent meerdere koppelingen met omliggende systemen en moet via één gezamenlijke big-bang go-live in productie worden genomen.

1. Opleiding: Afgeronde wo-opleiding.

2. WO werk- en denkniveau: Aantoonbaar wo-werk- en denkniveau.

3. ICT-projectervaring: Minimaal 10 jaar werkervaring binnen ICT-projecten.

4. Beschikbaarheid: Fulltime beschikbaar gedurende de genoemde periode en flexibel qua werktijden. De aanvraag vermeldt tegelijkertijd een inzet van 32 uur per week.

5. SAP-implementatie-ervaring: Minimaal 8 jaar aantoonbare ervaring met SAP-implementaties.

6. Testmanagement: Minimaal 3 jaar ervaring als testmanager.

7. Cutovermanagement: Aantoonbare ervaring als cutovermanager bij minimaal twee SAP-implementaties.

8. SAP S/4HANA big-bang go-live: Minimaal één SAP S/4HANA big-bang go-live als cutovermanager, uitgevoerd in de afgelopen 3 jaar.

9. SAP Activate: Aantoonbare ervaring met de SAP Activate-methodiek.

10. SAP Cloud ALM: Ervaring met testmanagement binnen SAP Cloud ALM.

11. SAP-modules: Brede kennis van SAP FICO, MM, EWM, EAM en PS.

12. SAP-integraties: Kennis van integraties via SAP BTP Integration Suite.

13. Complexe projectomgevingen: Ervaring met SAP-projecten waarin wordt samengewerkt met een externe implementatiepartner.

14. Nederlandse taal: Nederlands spreken en schrijven op moedertaalniveau.

In de aangeleverde aanvraag is geen afzonderlijke puntentelling of gewogen gunningssystematiek opgenomen.

De volgende aantoonbare ervaring sluit bijzonder goed aan op de opdracht:

• Ervaring met gecombineerde rollen als test- en cutovermanager.
• Ervaring met SAP S/4HANA-greenfield implementaties.
• Succesvol begeleiden van big-bang go-lives.
• Ervaring met complexe SAP-integraties en datamigraties.
• Ervaring met reconciliatie en continuïteitsplanning.
• Ervaring met grootschalige SIT- en GAT-trajecten.
• Ervaring met SAP Cloud ALM.
• Ervaring met samenwerking tussen meerdere leveranciers.
• Ervaring met operationele continuïteit tijdens SAP-migraties.
• Ervaring met SAP-projecten binnen complexe bedrijfsvoeringsorganisaties.

Dit zijn relevante selectieaandachtspunten en geen afzonderlijk gepubliceerde gunningscriteria.

• Leiderschap: Kan testconsultants en multidisciplinaire projectteams effectief aansturen.
• Analytisch vermogen: Kan complexe technische en organisatorische afhankelijkheden doorgronden.
• Prioriteren: Weet onder tijdsdruk de juiste prioriteiten te stellen.
• Resultaatgerichtheid: Stuurt op concrete resultaten en succesvolle oplevering.
• Stressbestendigheid: Houdt overzicht tijdens kritieke implementatiefasen en go-live-weekenden.
• Besluitvaardigheid: Bereidt besluitvorming zorgvuldig voor en kan tijdig handelen.
• Communicatieve vaardigheden: Communiceert helder met verschillende stakeholders.
• Stakeholdermanagement: Verbindt RET, implementatiepartners, business en leveranciers.
• Organisatiesensitiviteit: Begrijpt verschillende belangen binnen complexe organisaties.
• Flexibiliteit: Kan snel schakelen tussen verschillende onderwerpen en detailniveaus.
• Samenwerkingsgerichtheid: Functioneert als teamspeler binnen een veranderende organisatie.
• Risicobewustzijn: Herkent risico’s tijdig en organiseert passende escalaties.

• Veranderkundig vermogen: Begrijpt de samenhang tussen systemen, processen, beheer en organisatieverandering.

• Type SAP-implementatie: greenfield, brownfield of conversie.
• Betrokken SAP-modules.
• Verantwoordelijkheid voor SIT en GAT.
• Verantwoordelijkheid voor cutover en go-live.
• Ervaring met SAP Cloud ALM.
• Ervaring met SAP Activate.
• Samenwerking met implementatiepartners.
• Concrete behaalde resultaten.

Extra aandacht: Benoem minimaal twee SAP-implementaties waarin de kandidaat als cutovermanager heeft gewerkt. Maak expliciet welke daarvan een SAP S/4HANA big-bang go-live in de afgelopen drie jaar betrof. Motivatiebrief

Een motivatiebrief is niet afzonderlijk voorgeschreven in de aangeleverde vacaturetekst. Voor een sterke aanbieding kan de motivatie worden opgebouwd rond twee onderwerpen.

G1 - Match met de aard en organisatie van RET

• Waarom de kandidaat aansluit bij RET en het programma Vernieuwing Bedrijfsvoering.
• Ervaring met grootschalige SAP-transformaties.
• Ervaring met complexe projectorganisaties en meerdere implementatiepartners.
• Inzicht in bedrijfscontinuïteit tijdens een big-bang go-live.

G2 - Functieniveau, kennis, kunde en competenties

• Aantoonbare ervaring als test- en cutovermanager.
• Ervaring met SIT, GAT en SAP Cloud ALM.
• Ervaring met SAP S/4HANA-big-bang implementaties.
• Aanpak voor cutover-rehearsals, datamigratie, reconciliatie en go/no-go-besluitvorming.
• Vermogen om onder hoge tijdsdruk overzicht en regie te behouden.

RET verzorgt openbaar vervoer in Rotterdam en omgeving.